Transportavis für EA rückmelden

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie die Avisierung des Transports der bestellten Waren von einem Terminal seitens des Verladers rückmelden. Der Transportavis enthält Informationen zum Versandzeitpunkt der Waren vom Terminal sowie zum Transport und zur Verpackung, die Sie in das System rückmelden.

Ergebnis

Der Transport des EA ist avisiert und die Waren sind bereit zur Lieferung an Ihr Werk. Sie haben die Transportinformationen aktualisiert und sind über Lieferdatum und -art informiert. Außerdem sind Sie beispielsweise über Spediteur, Frachtbrief, Packzettelnummer und Transportunternehmen informiert.

Verwendete Dateien für die Programme im Ablauf:

MPHEAD-Einkaufsauftragskopf
MPLINE Einkaufsauftragsposition].

Die bestellten Waren werden in "Einkaufsauftrag. Wareneingang" (PPS300) als eingegangen erfasst.

Die Protokollierung des Transportavis kann in "Einkaufsauftrag. Transaktionen anzeigen" (PPS330) storniert werden.

Bevor Sie beginnen

Ein erstellter EA muss vorliegen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einkaufsauftrag erstellen, freigeben und anzeigen.

Führen Sie folgende Schritte aus

Transportavis für den gesamten EA angeben

Starten Sie "Einkaufsauftrag. Transportavis" (PPS270/B).
Geben Sie in Bild B den Transportavis für den gesamten EA mit F14 = Alle bestätigen an.
Geben Sie in Bild F das Versanddatum, den Spediteur, den Frachtbrief, die Lieferscheinnummer, das Transportunternehmen (optionale Felder) und das Ankunftsdatum ein. Drücken Sie erneut F14 = Alle bestätigen.

Der gesamte EA hat nun den Status 45 = Transport avisiert. Die Rückmeldung ist abgeschlossen und Sie können das Programm beenden.

Transportavis für bestimmte Auftragspositionen angeben

Wählen Sie in Bild B von "Einkaufsauftrag. Transportavis" (PPS270/B) die Auftragsposition aus, für die ein Transportavis angegeben werden soll, und wählen Sie anschließend Option 12 = "Bestätigung" aus.

Hinweis
Sie können der Auftragsposition auf diese Art keine Informationen hinzufügen.

Der Status dieser Auftragsposition erhöht sich auf 45.

Auftragsposition anpassen

Wählen Sie in Bild B von "Einkaufsauftrag. Transportavis" (PPS270/B) für die Auftragsposition, die Sie anpassen möchten, die Option "Öffnen" aus.
Überprüfen Sie in Bild E, ob das Versanddatum und die avisierte Menge korrekt sind.
Geben Sie den Spediteur, den Frachtbrief, die Lieferscheinnummer und das Transportunternehmen ein (optionale Felder). Geben Sie außerdem das Ankunftsdatum ein.
Drücken Sie die Eingabetaste, um Ihre Änderungen zu speichern und Bild B erneut anzuzeigen.

Transportavis stornieren

Ein Transportavis kann storniert werden, indem die Transaktion in "Einkaufsauftrag. Transaktionen anzeigen" (PPS330) gelöscht wird. Anschließend kann in "Einkaufsauftrag. Transportavis" (PPS270) ein neues Transportavis für die Auftragsposition eingegeben werden.

Einzustellende Parameter


Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
(PPS095/I)	532 EA-Transaktion – Transportavis	…, ob in der Einkaufsauftragstransaktionsdatei für das Transportavis Transaktionen erstellt werden. Diese Zeilen sind rein informativ. Sie ermöglichen die Nachverfolgung von Transportzeiten. Dieser Parameter muss immer aktiviert sein.