Lieferavis für EA rückmelden

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie die Avisierung des Versands der bestellten Waren ab Werk seitens des Lieferanten rückmelden. Der Versandavis enthält Informationen zum Versandzeitpunkt der Waren sowie zu Transport und Verpackung, die Sie in das System rückmelden.

Ergebnis

Der Versand des EA ist avisiert und die Waren sind bereit zur Lieferung an Ihr Werk. Sie haben die Transportinformationen aktualisiert und sind darüber informiert, wann und wie die Waren versendet werden und ob sie über ein Terminal gesendet werden. Außerdem sind Sie beispielsweise über Spediteur, Frachtbrief, Packzettelnummer und Transportunternehmen informiert.

Verwendete Dateien für die Programme im Ablauf:

  • MPHEAD-Einkaufsauftragskopf
  • MPLINE Einkaufsauftragsposition].

Sie können den Transport des EA in "Einkaufsauftrag. Transportavis" (PPS270) avisieren.

Der nächste obligatorische Schritt besteht darin, in "Einkaufsauftrag. Wareneingang" (PPS300) die bestellten Waren in Empfang zu nehmen.

Die Protokollierung des Lieferavis kann in "Einkaufsauftrag. Transaktionen anzeigen" (PPS330) storniert werden.

Bevor Sie beginnen

Ein erstellter EA muss vorliegen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einkaufsauftrag erstellen, freigeben und anzeigen.

Führen Sie folgende Schritte aus

Versandavis für den gesamten EA

  1. Starten Sie "Einkaufsauftrag. Sendung avisieren" (PPS260/B).

  2. Avisieren Sie in Bild B die Sendung für den gesamten EA mit F14 = Alle bestätigen.

  3. Geben Sie in Bild F das Versanddatum, den Spediteur, den Frachtbrief, die Lieferscheinnummer und das Transportunternehmen ein (optionale Felder). Drücken Sie erneut F14 = Alle bestätigen.

    Der gesamte EA hat nun Status 40 = Sendung avisiert. Die Rückmeldung ist abgeschlossen und Sie können das Programm beenden.

Versandavis für bestimmte Auftragspositionen

  1. Starten Sie "Einkaufsauftrag. Sendung avisieren" (PPS260/B).

  2. Wählen Sie in Bild B die Auftragsposition, deren Versand avisiert werden soll, und anschließend Option 12 = Bestätigung.

    Hinweis

    Sie können der Auftragsposition auf diese Art keine Informationen hinzufügen.

    Der Status dieser Auftragsposition erhöht sich auf 40.

Auftragsposition anpassen

  1. Wählen Sie in Bild B die Option "Öffnen" für die zu berichtigende Auftragsposition.

  2. Überprüfen Sie in Bild E, ob das Versanddatum und die avisierte Menge korrekt sind.

  3. Geben Sie den Spediteur, den Frachtbrief, die Lieferscheinnummer und das Transportunternehmen ein (optionale Felder).

  4. Drücken Sie die Eingabetaste, um Ihre Änderungen zu speichern und Bild B erneut anzuzeigen.

Lieferavis stornieren

Ein Lieferavis kann storniert werden, indem die Transaktion in "Einkaufsauftrag. Transaktionen anzeigen" (PPS330) gelöscht wird. Anschließend kann für die Position in "Einkaufsauftrag. Sendung avisieren" (PPS260) ein neuer Lieferavis eingegeben werden.

Einzustellende Parameter

Programm-ID/Bild Feld Dieses Feld zeigt ...
(PPS095/I) 531 EA-Transaktion – Lieferavis

…, ob in der Einkaufstransaktionsdatei für Versandavis Transaktionen erstellt werden.

Diese Zeilen sind rein informativ. Sie ermöglichen die Nachverfolgung von Transportzeiten.

Dieser Parameter muss immer aktiviert sein!

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