Definieren von Einkaufsautorisierungen für Benutzer
In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Berechtigungen zum Erteilen von Einkaufsaufträgen definieren und/oder den Einkaufsbetrag bei bestimmten Aufträgen begrenzen.
Ergebnis
Die Berechtigungseinstellungen werden für einzelne Positionen (bei der Bearbeitung des Einkaufsauftragsvorschlags) bzw. für den ganzen Auftrag (bei der manuellen oder automatischen Erstellung von Einkaufsaufträgen) definiert.
Die Informationen werden in der Tabelle "EA-Genehmigung" (MPAUTD) gespeichert.
Die Benutzer werden in einer gesonderten Datei nach Autorisierungsstufe hierarchisch gespeichert. Benutzer mit Autorisierungsstufe 1 können alle Autorisierungsinformationen für andere Benutzer ändern und aktualisieren.
Bevor Sie beginnen
| Programm-ID/Bild | Feld | Dieses Feld zeigt ... |
|---|---|---|
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(PPS095/E) |
070 Berechtigungskontrolle |
..., ob und zu welchem Zeitpunkt die Autorisierung überprüft werden soll. Gültige Eingaben: 1 = Keine Kontrolle 2 = Berechtigungskontrolle bei der Verarbeitung des jeweiligen Einkaufsauftragsvorschlags auf Positionsstufe durchführen (PPS170) 3 = Autorisierungskontrolle bei der manuellen oder automatischen Erstellung von Einkaufsaufträgen auf Auftragsstufe durchführen (PPS200) 4 = Autorisierungsprüfung gemäß Eingabe 2 und 3 (PPS170 und PPS200) durchführen |
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(PPS235/B) |
Autorisiert |
... den Namen des Benutzers mit Systemzugriff. |
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(PPS235/E) |
Autorisierungsstufe |
... die Berechtigungsstufe des Benutzers. Dieses Feld ermöglicht die Definition der Berechtigungsstufe des Benutzers von 1 bis 9, wobei 1 für die höchste Berechtigung steht. Benutzer mit Berechtigungsstufe 1 sind uneingeschränkt autorisiert, Änderungen an der Berechtigung der anderen Benutzer vorzunehmen. Benutzer mit Berechtigungsstufe 2 bis 9 sind autorisiert, Änderungen an der Berechtigung der Benutzer mit der gleichen oder einer niedrigeren Berechtigungsstufe vorzunehmen. |
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(PPS235/E) |
Unterschrift |
... PIN-Code aus vier alphanumerischen Zeichen zur Berechtigung von Einkaufsauftragsvorschlägen und Einkaufsaufträgen. |
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(PPS235/E) |
Maximaler Positionsbetrag |
... den maximalen Auftragspositionsbetrag, den der Benutzer freigeben darf. Beispiel: Wenn der Benutzer eine Berechtigung für Auftragspositionen im Wert von 100 EUR erhält, überprüft das System, ob der geschätzte Wert der Einkaufsauftragsposition bei höchstens 100 EUR liegt. Einkaufsauftragspositionen, die über diesem Budget liegen, können von diesem Benutzer nicht freigegeben werden. |
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(PPS235/E) |
Maximaler Auftragsbetrag |
… den maximalen Auftragsbetrag, den der Benutzer freigeben darf. Beispiel: Wenn der Benutzer eine Berechtigung für 1.000 EUR erhält, überprüft das System, ob der geschätzte Wert der Einkaufsanfrage in (PPS235) bei unter 1.000 EUR liegt. Anfragen, die über diesem Budget liegen, können von diesem Benutzer nicht freigegeben oder bearbeitet werden. |
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(PPS235/E) |
Auftragstyp |
… einen oder mehrere Auftragstypen, für die der Benutzer autorisiert ist. Bei Benutzern, die maximale Berechtigung erhalten sollen, dürfen diese Felder nicht ausgefüllt und die Markierung zum Einschließen/Ausschließen muss auf "2" gesetzt werden. |
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(PPS235/E) |
Standort |
… einen oder mehrere Standorte, für die der Benutzer autorisiert ist. Bei Benutzern, die maximale Berechtigung erhalten sollen, dürfen diese Felder nicht ausgefüllt und die Markierung zum Einschließen/Ausschließen muss auf "2" gesetzt werden. |
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(PPS235/E) |
Lagerort |
… einen oder mehrere Lagerorte, für die der Benutzer autorisiert ist. Bei Benutzern, die maximale Berechtigung erhalten sollen, dürfen diese Felder nicht ausgefüllt und die Markierung zum Einschließen/Ausschließen muss auf "2" gesetzt werden. |
Führen Sie folgende Schritte aus
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Starten Sie "EA-Typ. Öffnen" (PPS095/E). Aktivieren Sie das Feld "Autorisierungskontrolle" durch die Auswahl von Parameter 1, 2 oder 3.
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Starten Sie "EA-Berechtigung. Öffnen" (PPS235).
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Wählen Sie eine Sortierfolge.
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Wählen Sie eine Benutzer-ID und eine Berechtigungsstufe (bei Sortierfolge 2) und anschließend "Neu" aus, um Bild E anzuzeigen.
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Geben Sie in Bild E eine Autorisierungsstufe (bei Sortierfolge 1), eine Unterschrift, einen maximalen Positionsbetrag und einen maximalen Auftragsbetrag (optional) an.
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Geben Sie gegebenenfalls Einschränkungen an (Auftragstyp, Standort und Lagerort). Geben Sie außerdem an, ob die ausgewählten Objekte in die Autorität des Benutzers ein- oder von ihr ausgeschlossen werden sollen.
Wenn beispielsweise kein Feld ausgefüllt und die Markierung auf 2 gesetzt wird, erhält der Benutzer uneingeschränkte Autorisierung.