Reparaturauftrag – Einkauf

Ein Reparaturauftrag ist ein Einkaufsauftrag zur Reparatur eines oder mehrerer Artikel. Diese Artikel verfügen in der Regel über eine Seriennummer. Mithilfe eines Reparaturauftrags können diese Artikel mit einem zurückverfolgbaren Lagerbestand an einen entsprechenden Lieferanten gesendet werden, wobei der Artikel im Gesamtlagerbestand verbleibt.

Der Einkauf einer Reparatur erfolgt in M3-Beschaffung auf dieselbe Art wie der Einkauf von Material oder Dienstleistungen.

Beim Einkauf von Reparaturen werden Reparatur-IDs verwendet. Dabei handelt es sich um die Artikel- oder Lieferantennummer, den Wartungsprozess oder die Wartung.

Reparaturauftragskategorie

Reparaturaufträge haben innerhalb der Einkaufsauftragstypen eine spezielle Auftragskategorie. Auftragskategorien:

  • 60 Reparatur
  • 65 Garantiereparatur

Der Unterschied zwischen diesen Auftragskategorien ist rein informativ. Ein Kategoriewechsel ist unkompliziert möglich.

Hinweis

Folgende Reparaturauftragseinstellungen sind erforderlich:

  • Definieren des Auftragstyps in "EA-Typ. Öffnen" (PPS095)

    Beim Integrieren des Reparaturauftrags in das Modul "Bestandsverwaltung" müssen folgende Einstellungen verwendet werden.

    Parameter 150 Materialanforderungen aktualisieren 1

    Parameter 380 Lagerkontierung 1

    Parameter 381 Anforderungstyp – Reparaturauftrag xx

    Wenn die Parameter 150 und 380 auf 0 gesetzt werden, können die vorgesehenen Funktionen für zurückverfolgbaren Lagerbestand nicht verwendet werden. Ein Reparaturauftrag kann jedoch auf andere Arten verarbeitet werden. Der Wert für Parameter 381 wird durch den Benutzer eingestellt.

  • Definieren von Standortwerten in "Lagerstandort. Öffnen" (MMS010)

    Wenn ein Artikel im Rahmen eines Bezugsauftrags zu Reparaturzwecken versendet wird, wird dessen Artikel- und Seriennummer an einen Ort verschoben, dessen ID mit der Lieferantennummer identisch ist.

    Ist dieser Ort nicht in "Lagerstandort. Öffnen" (MMS010) festgelegt, wird er automatisch erstellt. Die Werte für diesen Bereich werden aus der Lagerplatz-ID kopiert, die in Parameter 34 von "Settings - Einkauf" (CRS780) eingegeben wurden. Werden mehrere Lagerorte verwendet, muss der Standort für diese in (MMS010) vorhanden sein.

  • Definieren des Werts für Bezugsauftragstypen mithilfe von "Bezugs-/Verteilauftragstyp. Öffnen" (CRS200)

    Auch eine Integration in die Transportplanung ist möglich. Dies ist beispielsweise für die Frachtverarbeitung erforderlich. Dafür muss ein entsprechendes Versandkonzept mit dem Auftragstyp verknüpft werden.

Aufträge eingeben und drucken

Beachten Sie beim Festlegen von Einkaufsaufträgen Folgendes:

  • Versandadressen für Lieferanten

    Adresscodes für Direktlieferungen werden in Bild G im Auftragskopf in "Einkaufsauftrag. Öffnen" (PPS200) angezeigt. Der Benutzer kann diesen Code übersteuern. Der Adresscode wird aus dem ersten Adresscode mit Adresstyp 5 (endgültige Lieferadresse) aus der Liste mit Adresscodes für den Lieferanten vorgeschlagen. Nur Adressen dieses Adresstyps können für denselben Lieferanten übersteuert werden.

    In der Übersicht zu den Auftragspositionen in "Einkaufsauftrag. Positionen öffnen" (PPS201) können der Wartungsprozess, die Wartungs- und Seriennummer sowie die Artikelnummer und der Betrag eingegeben werden.

    Einkaufsauftragstyp Parameter 110 steuert, ob vordefinierte Wartungsprozesse oder eine vordefinierte Wartung erforderlich ist. Die eigentliche Artikelnummer kann in bestehenden Auftragspositionen geändert werden. Dies gilt allerdings nur für Reparaturaufträge. In der Auftragsposition werden jedoch keine neuen Grunddaten für die neue Artikelnummer angezeigt. Bestehen Zweifel bezüglich der Grunddaten, darf diese Funktion nicht verwendet werden.

    Bei Verwendung von (PPS201) wird Bild (PPS202/E) unabhängig von der gewählten Bildsequenz immer als Letztes angezeigt. Dieses Bild ist nur für Reparaturaufträge relevant und enthält entsprechende Informationen, z. B. die Frachtbriefnummer.

    Parameter 177 für den Einkaufsauftragstyp steuert, ob auf den Einkaufsauftragsvorschlag oder die Einkaufsauftragsposition ein bestimmtes Kalkulationsmodell angewendet werden soll. Wenn das Feld leer gelassen wird, wird das Kalkulationsmodell mit "Artikel. Standort verbinden" (MMS003) oder (CRS780) abgerufen.

    Beim Drucken von Reparaturaufträgen werden Anforderungstransaktionen erstellt, wenn dies im EA-Typ im Parameter 381 festgelegt ist. Hierfür muss jedoch die spezifische Reparatur-ID eingegeben sein und Status 3 haben. Ist dies der Fall, werden die Lagerstandorte mit Status 3 und einer Seriennummer, die dem Reparaturauftrag entspricht, auf der Anforderungsrüstliste angegeben.

  • Wareneingang

    Bei der Rückmeldung des Wareneingangs wird der Artikel automatisch an den rückgemeldeten Lagerstandort gebracht. Dabei wird keine Abbuchung in der Transaktionshistorie eingegeben (MWS070). Der Status ändert sich automatisch von 3 auf 1 oder 2. Beim direkten Lagerzugang ist der Status 2, andernfalls ist er 1.

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