Zielwerteinkauf

"Einkaufsplanung" (PPS190) unterstützt einen optimierten Prozess für den Zielwerteinkauf einer Gruppe von Artikeln oder einer Produktzusammenstellung auf einer aggregierten Stufe. Um den regelmäßigen Einkauf von Produkten zu ermöglichen, wird ein Zeitintervall verwendet, das als Prüfzyklus bezeichnet wird.

In (PPS190) wird eine Liste von Produktzusammenstellungen angezeigt, für die ein Käufer verantwortlich ist. Die Liste enthält Informationen darüber, was zu welchem Zeitpunkt gekauft werden muss, und in welchem Maße die Einkaufszielwerte erreicht wurden. Einkaufszielwerte werden pro Produktzusammenstellung und Lagerort in "Settings - Einkaufsplanung. Öffnen" (PPS195) eingerichtet und können in Zielkosten, -gewicht, -volumen oder -menge ausgedrückt werden.

Für jede Produktzusammenstellung und jeden Lagerort kann der Käufer die Einkaufsauftragsvorschläge auf der Artikelstufe über "Einkaufsplanung - Details. Öffnen" (PPS191) prüfen. In (PPS191) können Sie weitere Auftragsvorschläge (sofern zum Erreichen der Ziele erforderlich) erstellen, auf verschiedene Informationen zu den Artikeln und Auftragsvorschlägen zugreifen oder eine Auswahl für einen Einkaufsauftrag freigeben.

Sie können auch eine Historie früherer Einkäufe nach Produktzusammenstellung und Lagerort in "Einkaufsfreigabe-Historie. Öffnen" (PPS194) anzeigen.

Diese Funktion wird pro Lieferant aktiviert, indem Sie die Einstellung für die Stufe der Einkaufsplanung in "Lieferant. Einkauf & Finanzen def." (CRS624/E) aktivieren.

In diesem Dokument verwendete Begriffe

Begriff

Beschreibung

Zielwerteinkauf

Aggregieren des Einkaufsplanungsprozesses über eine Gruppe ähnlicher Artikel mit dem Ziel, einen festgelegten Einkaufszielwert in Bezug auf Gewicht, Kosten oder Volumen zu erreichen.

Produktzusammenstellung

Eine logische Gruppierung von gemeinsam im Rahmen desselben Einkaufsauftrags von demselben Lieferanten für denselben Lagerort eingekauften Artikeln.

Prüfzyklus

Der Zeitraum (in Kalendertagen) zwischen den Freigaben von Einkaufsaufträgen

Auffüllung bis zum Ziel

Erstellen neuer Auftragsvorschläge bis zum Erreichen eines Zielwerts

Zusammenstellungskauf

Ein Einkaufsauftrag für den Kauf sämtlicher in einer Produktzusammenstellung enthaltenen Artikel in einer Menge, die den Bedarf eines gesamten Prüfzyklus abdeckt.

Vorbeugender Kauf

Ein Einkaufsauftrag für mindestens einen Artikel in einer Produktzusammenstellung. Mit diesem Kauf soll eine Fehlmenge vor dem nächsten planmäßigen Zusammenstellungskauf vermieden werden.

Zielwert

Gesamtkosten, Gewicht, Volumen oder Menge, die für jeden Einkaufsauftrag oder jede Ladung erforderlich sind, hängen vom ausgewählten Zieltyp ab.

Ein Lieferant kann verlangen, dass ein Ladebehälter bis zu einer bestimmten Grenze gefüllt werden muss, um eine Bestellung zu ermöglichen oder um zusätzliche Lieferkosten zu vermeiden. Beispiel: Ein LKW muss mit mindestens 18 Paletten beladen werden, oder es müssen bestimmte Mindestkosten erreicht werden, um einen Rabatt zu erhalten.

Istwert

Kosten, Gewicht, Volumen oder Menge eines Einkaufsauftragsvorschlags hängt vom ausgewählten Zieltyp ab. Der gesamte Istwert pro Kombination aus Lieferant, Produktzusammenstellung und Lagerort wird mit dem Zielwert und dem Maximalwert verglichen.

Maximalwert

Wie groß eine Bestellung maximal sein kann, wird normalerweise durch physische Grenzen beeinflusst. Zum Beispiel eine Gewichtsgrenze für eine Lastwagenladung.

Einschränkungen

  • Fashion-Prozesse werden nicht unterstützt.
  • Die Auftragsvorschläge eines Käufers können immer nur von einem Benutzer gleichzeitig bearbeitet werden.
  • Auftragsvorschläge für verschiedene Produktzusammenstellungen oder unterschiedliche Lagerorte können nicht für einen einzelnen Einkaufsauftrag freigegeben werden. Wenn Sie die Freigabe vornehmen, muss das Bild "Einkaufsplanung" nach Käufer, Lieferant, Produktzusammenstellung und Lagerort gefiltert sein.
  • Der Produktwert der bestehenden Einkaufsauftragsvorschläge wird nicht automatisch aktualisiert, wenn der Wert des Artikels oder der Kombination Artikel/Lagerort geändert wird.
  • Die zulässigen Einkaufsauftragskategorien bei der Freigabe von Einkaufsauftragsvorschlägen in (PPS191) sind auf 20-"Einkaufsauftrag" und 25-"Konsignationsauftrag" beschränkt.

Bevor Sie beginnen

  1. Definieren Sie in "Produktzusammenstellung. Öffnen" (CRS099) die Produktzusammenstellungen.

  2. Definieren Sie die Produktzusammenstellungsstufe, die für den Zielwerteinkauf in "Settings - Einkauf" (CRS780/H) verwendet werden soll.

  3. Weisen Sie die Produktzusammenstellungen in "Artikel. Öffnen" (MMS001/F) oder "Artikel. Lagerort verbinden" (MMS002/F) Artikeln zu. Nur Artikel mit einer Produktzusammenstellung, die in "Artikel. Öffnen" (MMS001/F) oder "Artikel. Lagerort verbinden" (MMS002/F) je nach Wert der Produktzusammenstellungsstufe in (CRS780/H) festgelegt ist, unterliegen dem Zielwerteinkaufsprozess.

  4. Legen Sie in "Lieferant. Einkauf & Finanzen def." (CRS624/E) für jeden Lieferanten, der zum Zielwerteinkauf verwendet werden muss, für "Planungsstufe" den Wert 1 = Prod.Zus., LOrt fest.

  5. Definieren Sie in "Settings - Einkaufsplanung. Öffnen" (PPS195) für jede Kombination aus Lieferant, Produktzusammenstellung und Lagerort, die zum Zielwerteinkauf verwendet werden muss, die entsprechenden Einstellungen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt "Beschreibung der Einstellungen". Der Zugriff auf (PPS195) erfolgt über (CRS624) mit der verknüpften Option 22.

  6. Konfigurieren Sie die Planungsparameter in "Artikel. Lagerort verbinden" (MMS002).

  7. Definieren Sie in "Prioritätsregeln Einkaufsplanung. Öffnen" (PPS197) eine Sequenz von Regeln zur Anzeige der Prioritäten in (PPS190), (PPS191) und (PPS192). Wählen Sie beim Erstellen einer neuen Sequenz eine Regel aus, und geben Sie (je nach Regel) einen Wert und eine Nummer für die Planungspriorität zwischen 1 und 5 ein.

    Hinweis

    Sie können verschiedene Regeln definieren, die alle zu derselben Prioritätsnummer führen. Weitere Informationen dazu finden Sie im "Beispiel für Prioritätsregeln".

    Beschreibung der Einstellungen

    Programm-ID/Bild

    Feldüberschrift

    Beschreibung

    (CRS624/E)

    Planungsstufe

    Ein Lieferant, bei dem dieses Feld auf 1 = Produktposition, LOrt gesetzt wird, wird für den Zielwerteinkauf verwendet. Buchungen für diesen Lieferanten werden in (PPS195) erstellt.

    (CRS780/H)

    55 Batchherkunft – Einkaufsplanung

    In diesem Feld wird das Konzept für die Batchherkunft definiert, das bei der Erstellung von Einkaufsaufträgen in (PPS191) verwendet wird.

    (CRS780/H)

    64 Produktzusammenstellungsstufe

    In diesem Feld wird die Produktzusammenstellungsstufe definiert, die für den Zielwerteinkaufsprozess verwendet wird.

    (MMS001/E)

    Produktzusammenstellung

    In diesem Feld wird definiert, in welcher Produktzusammenstellung die Artikelnummer enthalten ist.

    (MMS001/F)

    Bruttogewicht

    Wenn das Zielgewicht verwendet wird, muss für jeden Artikel ein Bruttogewicht pro Grundmaßeinheit definiert werden.

    (MMS001/F)

    Volumen

    Wenn das Zielvolumen verwendet wird, muss für jeden Artikel ein Volumen pro Grundmaßeinheit definiert werden.

    (MMS015/B)

    Altern. ME-Typ, Altern. ME

    Wenn die Zielmenge verwendet wird, muss die in (PPS195/E) eingegebene Maßeinheit für jeden Artikel mit Typ 1 definiert werden.

    (MMS002/E)

    (MMS002/F)

    Durchlaufzeit

    Bestellmenge

    Jahresbedarf

    Wenn eine Bestellmenge angegeben ist, wird sie für die Auftragsvorschläge verwendet, die durch die Auffüllung bis zum Ziel generiert werden.

    Wenn keine Bestellmenge angegeben ist, wird sie als Tagesbedarf (Jahresbedarf / Anzahl der Werktage pro Jahr) multipliziert mit der Anzahl der Durchlaufzeittage.

    (MMS002/F)

    Produktzusammenstellung

    In diesem Feld wird definiert, in welcher Produktzusammenstellung der Artikel/Lagerort enthalten ist.

    (MMS002/G)

    Käufer

    Dieses Feld definiert den Käufer, der als Standardkäufer für Einkaufsauftragsvorschläge verwendet wird. Dieser Käufer muss mit dem für die Produktzusammenstellung in (PPS195/E) verantwortlichen Käufer übereinstimmen.

    (PPS195/E)

    Zieltyp

    Folgende Eingaben sind gültig:

    • 1 - Gewicht
    • 2 - Volumen
    • 3 - Kosten
    • 4 - Menge

    In diesem Feld wird festgelegt, welcher Zielwert von den Programmen zur Einkaufsplanung (PPS190) und (PPS191) verwendet wird und wie der Gesamt- oder Istwert zu berechnen ist.

    (PPS195/E)

    Zielgewicht

    Zielvolumen

    Zielkosten

    Zielmenge

    Abhängig vom Zieltyp ist dies der zu erfüllende Zielwert. Die "Auffüllung bis zum Ziel" wird fortgesetzt, bis der Istwert der Auftragsvorschläge den Zielwert überschreitet. Siehe "Fülllogik".

    (PPS195/E)

    Maximales Gewicht

    Maximales Volumen

    Maximale Kosten

    Maximalmenge

    Dieses Feld definiert einen Grenzwert, um festzulegen, wie groß ein Auftrag sein kann. Der Grenzwert wird oft durch die physische Natur beeinflusst. Zum Beispiel eine Gewichtsgrenze für eine Lastwagenladung. Wenn mehrere Werte angegeben wurden, werden alle Werte geprüft. Ein Maximalwert = 0 bedeutet, dass es keinen Grenzwert gibt.

    (PPS195/E)

    Währung

    In diesem Feld wird die Währung definiert, die für "Zielkosten", "Maximale Kosten" und die berechneten Gesamt- oder Istkosten in (PPS190) und (PPS191) verwendet wird.

    (PPS195/E)

    Maßeinheit

    In diesem Feld wird die Maßeinheit definiert, die für "Zielmenge", "Maximalmenge" und die berechnete Gesamt- bzw. Istmenge in (PPS190) und (PPS191) verwendet wird.

    (PPS195/E)

    Käufer

    In diesem Feld wird der Käufer definiert, der für die Produktzusammenstellung des Lieferanten am Lagerort verwendet wird.

    Dieser Käufer wird als Standardkäufer für Einkaufsauftragsvorschläge in (MMS002) festgelegt.

    Hinweis

    Nur Artikel, die in (MMS002) mit diesem Käufer verbunden sind, werden in der Auffüllung bis zum Ziel berücksichtigt.

    (PPS195/E)

    Auftragstyp

    In diesem Feld wird der Einkaufsauftragstyp definiert, der für die aus (PPS191) freigegebenen Einkaufsaufträge vorgeschlagen wird.

    Wenn leer gelassen, erhalten die freigegebenen Einkaufsaufträge den Auftragstyp des Einkaufsauftragsvorschlags. Diese Maßnahme kann dazu führen, dass der Einkaufsauftrag in mehrere aufgeteilt wird – einen pro Auftragstyp.

    (PPS195/E)

    Prüfzyklus

    In diesem Feld wird die geplante Anzahl in Tagen zwischen EA-Freigaben definiert. Standardmäßig werden nur Einkaufsauftragsvorschläge in die Auswahl in (PPS191) aufgenommen, deren Freigabedatum innerhalb eines Prüfzyklus liegt.

    (PPS195/E)

    Fülllogik

    Mit diesem Feld wird bestimmt, wann die Auffüllung bis zum Ziel gestoppt wird. Folgende Eingaben sind gültig:

    • 1 - Unter max. Wert

      Die Auffüllung wird so lange fortgesetzt, bis der Zielwert erreicht ist (Istwert ≥ Zielwert) und stoppt, bevor ein Maximalwert überschritten wird.

    • 2 - Max. Wert ignor

      Die Auffüllung wird ohne Prüfung von Maximalwerten so lange fortgesetzt, bis der Zielwert erreicht ist (Istwert ≥ Zielwert). Wenn ein Maximalwert überschritten wird, wird in (PPS191) eine Warnmeldung angezeigt.

    (PPS195/E)

    ABC-Typ

    In diesem Feld wird der Typ des ABC-Klassenbereichs angegeben, der die Artikel eingrenzt, die von der Auffüllung bis zum Ziel verwendet werden.

    (PPS195/E)

    ABC-Klasse (von/bis)

    Sofern angegeben, werden nur Einkaufsauftragsvorschläge für Artikel in diesem ABC-Klassenbereich durch "Auffüllung bis zum Ziel" generiert.

    (PPS195/E)

    Priorität

    In diesem Feld wird die Auftragsreihenfolge (PRIP) in (PPS170) definiert, die Auftragsvorschlägen zugewiesen wird, die von "Auffüllung bis zum Ziel" generiert werden.

    (PPS195/E)

    Auto. Fülllogik

    Dieses Feld steuert, ob in (PPS690) Einkaufsauftragsvorschläge erstellt werden, wenn die Zielwertstufe nicht erreicht wird. Folgende Eingaben sind gültig:

    • 0 = Kein automatisches Auffüllen.

      Das Ziel wird nicht automatisch aufgefüllt.

    • 1 = Auffüllen, wenn über Schwellenwert.

      Bei Überschreiten des Zielschwellenwertes wird eine automatische Auffüllung bis zum Ziel ausgeführt.

    • 2 = Immer auffüllen.

      Die automatische Auffüllung wird immer ausgeführt.

    (PPS195/E)

    Bis zum nächsten Mehrfachen auffüllen

    In diesem Feld wird definiert, wann ein Auffüllen zu einem Mehrfachen des Zielwerts zulässig ist. Folgende Eingaben sind gültig:

    • 0 = Nicht verwendet
    • 1 = Ja, manuell.

      Wenn der Maximalwert überschritten wird, füllt das System bei Verwendung von (PPS191) den Zielwert bis zum nächsten Mehrfachen auf.

    • 2 = Ja, automatisch.

      Diese Eingabe ist ähnlich wie Eingabe 1, wird aber auch von (PPS690) verwendet.

      Dieser Parameter kann beispielsweise verwendet werden, wenn die aktuelle Ladung zwar nicht in einen einzelnen Ladebehälter passt, aber in zwei Ladungen aufgeteilt werden kann.

      Beispiel: Wenn der Zielwert 8 ist, mit einem Maximum von 10, und wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird die Auffüllung bei einem Istwert von 11 (größer als der Höchstwert) bis zum nächsten Vielfachen des Zielwerts, 8 * 2 = 16, fortgesetzt, mit einem neuen Höchstwert von 20. Wenn dieser doppelte Höchstwert überschritten wird, ist das nächste Mehrfache 3 und der Zielwert 8 * 3 = 24 usw.

    (PPS195/F)

    Freigabe unter Zielwert

    In diesem Feld wird bestimmt, ob die Einkaufsauftragsvorschläge freigegeben werden sollen, wenn der Zielwert nicht erreicht wird. Folgende Eingaben sind gültig:

    • 0 = Alle zulassen.

      Es dürfen alle Einkaufsauftragsvorschläge freigegeben werden, unabhängig davon, ob der Zielwert erfüllt ist.

    • 1 = Pro Artikelposition zulassen.

      Die Freigabe aller Einkaufsauftragsvorschläge unter dem Zielwert ist nicht zulässig, aber die Freigabe des Einkaufsauftrags pro Artikelposition ist immer zulässig.

    • 2 = Nicht zulassen.

      Die Freigabe von Einkaufsauftragsvorschlägen unter dem Zielwert ist nicht zulässig.

    (PPS195/F)

    Autom.

    In diesem Feld wird bestimmt, ob (PPS690) automatisch einen Einkaufsauftrag freigeben kann. Bei dem Wert 0 wird kein Einkaufsauftrag erstellt. Wenn der Wert größer als 0 ist, gibt er an, welche Einkaufsplanungspriorität der Zielwerteinkauf aufweisen muss, um für die automatische Freigabe berücksichtigt zu werden.

    Wenn z. B. "Autom." = "2-Hohe Priorität" ist und mindestens ein Einkaufsauftragsvorschlag in der Auswahl die Priorität 1 oder 2 hat, ist die Priorität für die automatische Freigabe ausreichend. Wenn der Einkaufsauftragsvorschlag mit der höchsten Priorität in der Auswahl Priorität 3 hätte, wäre der Zielwerteinkauf kein Kandidat für die Freigabe.

    (PPS690) gibt einen Einkaufsauftrag frei, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:

    • "Autom. Freigabe" > 0 und der Zielwerteinkauf hat ausreichende Priorität.
    • Der Zielschwellenwert ist erreicht. Siehe "Zielschwellenwert".
    • Das Ziel ist ebenfalls erreicht.
    • Maximalwert wurde nicht überschritten.

    Wenn "Bis zum nächsten Mehrfachen auffüllen" den Wert "2 - Ja, automatisch" ist, wird beim Prüfen des Ziel- und des Maximalwerts das Zielwertmehrfache berücksichtigt.

    (PPS195/F)

    Zielschwellenwert

    In diesem Feld wird ein Schwellenwert als Prozentsatz des Zielwerts definiert, über den ermittelt wird, ob eine automatische Freigabe zulässig ist. Damit sie zulässig ist, muss der aktuelle Istwert für einen Teil der berücksichtigten Auftragsvorschläge den Zielwert multipliziert mit diesem Prozentsatz übersteigen. Siehe "Von Priorität".

    Gültige Werte liegen zwischen 0 und 100.

    (PPS195/F)

    Von Priorität

    Dieses Feld gibt an, welche Auftragsvorschläge berücksichtigt werden, wenn der Zielschwellenwert geprüft wird.

    Beispiel: Wenn Zielwert = 80, Zielschwellenwert = 50 % und "Von Priorität" = 3, dann ist der Schwellenwert erreicht, sobald der Istwert aller Auftragsvorschläge mit Priorität 1, 2 und 3 größer als oder gleich 40 (80 * 50 %) ist.

    Durch Festlegen dieser Priorität können Auftragsvorschläge mit niedriger Priorität (z. B. Aufträge, die durch Auffüllung bis zum Ziel der Auffüllung generiert oder durch MRP zum Löschen vorgeschlagen werden) von der automatischen Auffüllung oder der Freigabeprüfung ausgeschlossen werden. Diese Funktion verhindert die automatische Freigabe eines Einkaufsauftrags, bei dem nur ein kleiner Teil der Auftragsmenge erforderlich ist.

Beispiel für Prioritätsregeln:

Die in (PPS197) zugewiesene Priorität ist eine intern verwendete Planungspriorität, die dem Käufer vor allem signalisiert, wie wichtig es ist, in Bezug auf die Produktzusammenstellung in (PPS191) Maßnahmen zu ergreifen.

Die Analyse von Regeln erfolgt sequenziell. Wurde eine passende Regel mit einer Prioritätsnummer gefunden, werden keine weiteren Regeln mehr ausgewertet. Wurde keine passende Regel gefunden, wird automatisch die Priorität 5 (niedrigste) zugewiesen.

Wenn zwei oder mehr Sequenzen vollständig als "Wahr" bewertet werden sollen, um eine Prioritätsnummer zu erhalten, verwenden Sie für die erste Sequenz den Operator "UND" und fügen der letzten Sequenz eine Prioritätsnummer hinzu.

Berücksichtigen Sie die folgenden Empfehlungen beim Zuweisen von Prioritäten:

  • Setzen Sie verspätete Auftragsvorschläge (mit Maßnahmenvorschlag A1) auf Planungspriorität 1 = Hoch.
  • Setzen Sie Auftragsvorschläge, die aus Kundenaufträgen generiert werden und eine Kundenpriorität kleiner oder gleich 3 (d. h. 1, 2 oder 3) aufweisen, ebenfalls auf Planungspriorität 1 = Hoch.
  • Setzen Sie alle sonstigen Auftragsvorschläge mit einer Auftragsreferenz auf Planungspriorität 2 = Normal.
  • Setzen Sie Auftragsvorschläge, die für die Freigabe fällig, aber nicht verspätet sind (mit Maßnahmenvorschlag A2), auf Priorität 3 = Normal.
  • Setzen Sie Auftragsvorschläge, die MRP zum Löschen vorgeschlagen hat (Maßnahmenvorschlag B7), auf Priorität 5 = Niedrig.
  • Setzen Sie alle anderen ebenfalls auf Priorität 5 = Niedrig.

Die folgende Tabelle zeigt, wie sie in (PPS197) eingerichtet wird:

Sequenznummer

Regel

Wert

UND

Priorität

Kommentar

10

01-Maßnahmenvorschlag

B7

5-Niedrig

B7 = Auftrag löschen

20

01-Maßnahmenvorschlag

A1

1-Hoch

A1 = Freigabe und Umplanung

30

03-Ursprung

23

UND

23 = Von Kundenauftrag

40

02-Priorität höher als

3

1-Hoch

Wahr für Auftragspriorität 1, 2, 3

50

04-Referenzauftrag

2-Normal

Regel 04 erfordert keinen Wert.

60

01-Maßnahmenvorschlag

A2

3-Normal

A2 = Auftrag freigeben

Ablaufdiagramm

Führen Sie folgende Schritte aus

Verwenden Sie diesen Prozess, um mit dem Zielwerteinkauf zu arbeiten, d. h. mit einer aggregierten Einkaufsplanung auf der Produktzusammenstellungsstufe.

  1. Starten Sie (PPS190). Der aktive Benutzer wird standardmäßig als Einkäufer festgelegt. Das Programm listet sämtliche Kombinationen aus Produktzusammenstellung und Lagerort auf, die mit dem Käufer in "Settings - Einkaufsplanung. Öffnen" (PPS195) verbunden sind. Es werden aggregierte Informationen zu den Einkaufsauftragsvorschlägen angezeigt, beispielsweise Zielwerte, Zielerreichung, Priorität und Anzahl der Auftragsvorschläge. Die Positionen werden standardmäßig in (PPS190) nach Priorität in absteigender Reihenfolge sortiert.

    Die Informationen in (PPS190) bilden eine Entscheidungsgrundlage für das weitere Vorgehen. Beispiele:

    • "Geplantes Freigabedatum" zeigt an, wann der nächste Zusammenstellungskauf gemäß dem Prüfzyklus geplant ist.
    • Ein erfülltes Ziel kann darauf hinweisen, dass es Zeit ist, einen Zusammenstellungskauf zu tätigen.
    • Wenn das "Freigabedatum" erreicht ist, muss mindestens einer der enthaltenen Auftragsvorschläge freigegeben werden. Andernfalls gilt dieser als verspätet.
    • Abhängig von der Einrichtung kann die Planungspriorität auch ein Hinweis darauf sein, dass die Auftragsvorschläge dringender Beachtung bedürfen.
  2. Wählen Sie in der Liste eine Produktzusammenstellung aus. Verwenden Sie Eingabe 11 = Details, um "Einkaufsplanungsdetails" (PPS191) aufzurufen. Die in der Produktzusammenstellung enthaltenen Artikelnummern für den ausgewählten Lieferanten und Lagerort werden mit aggregierten Informationen zu den Einkaufsauftragsvorschlägen nach Artikelnummer angezeigt.

    Einkaufsauftragsvorschläge, deren geplantes Freigabedatum um mindestens einen Prüfzyklus vor dem aktuellen Datum liegt, werden standardmäßig in die Auswahl aufgenommen.

    (PPS191) bietet auch Zugriff auf eine Reihe verknüpfter Optionen für die Verwendung von enthaltenen Auftragsvorschlägen, zur Anzeige von Informationen zum verfügbaren Bestand, zur Prüfung der Planungseinstellung in "Artikel. Lagerort verbinden" (MMS002), zum Durchführen von MRP-Berechnungen, zum Anzeigen von Prognosen, Statistiken und mehr.

  3. Wenn Auftragsvorschläge verspätet sind oder Verspätungsgefahr besteht, müssen Sie entscheiden, ob Sie einen vorgezogenen Zusammenstellungskauf oder einen vorbeugenden Kauf vornehmen möchten.

    • Ein Zusammenstellungskauf bietet sich an, wenn mit den aktuell Auftragsvorschlägen die Einkaufsziele erreicht werden oder diesen so nahe sind, dass die zusätzlichen Lagerkosten für die Bestellung über den Bedarf hinaus niedriger sind als die zusätzlichen Auftragskosten für einen vorgezogenen Kauf. Fahren Sie mit Schritt 4 fort.
    • Ein vorgezogener Kauf bietet sich an, wenn die aktuellen Auftragsvorschläge noch weit von den Einkaufszielen entfernt sind (beispielsweise früh im Prüfzyklus oder wenn noch ein hoher Bestand der anderen Artikel in der Produktzusammenstellung vorhanden ist) und die Lagerkosten für einen vollständigen Zusammenstellungskauf vor dem geplanten Termin höher sind als die zusätzlichen Auftragskosten für den Kauf eines einzelnen Artikels. Fahren Sie mit Schritt 6 fort.
  4. Durchführen eines Zusammenstellungskaufs

    Wenn der Zielwert nicht erreicht wurde, verwenden Sie F15 = Auftragsvorschläge erstellen, um eine Auffüllung bis zum Ziel vorzunehmen. Die Auftragsvorschläge werden in (PPS191) erstellt, bis der ausgewählte Zielwert überschritten wird. Verwenden Sie die Felder "Zieltyp" und "Zielwert", um die Auffüllung bis zum Ziel zu steuern.

    In "Settings - Einkaufsplanung. Öffnen" (PPS195) können Sie Maximalwerte für Kosten, Gewicht oder Volumen definieren. Wenn einer dieser Werte überschritten wird, müssen Sie entscheiden, ob ein Zusammenstellungskauf vorgenommen werden soll, ohne dass die Einkaufsziele erreicht sind (in Bezug auf den Maximalwert), oder ob der Maximalwert zugunsten des Einkaufsziels ignoriert werden kann.

    Über das Feld "Fülllogik" steuern Sie, ob die Auffüllung vor dem Überschreiten eines jeglichen Maximums (1) beendet oder ungeachtet der Grenzwerte (2) bis zum Erreichen des Ziels fortgesetzt werden soll.

    Die Maßnahme F18 = "Auftragsvorschläge löschen" löscht alle Auftragsvorschläge, die durch die Auffüllung bis zum Ziel generiert worden sind.

    Artikelnummern können aus dem Zusammenstellungskauf ausgenommen werden, indem die entsprechende Position in (PPS191) gelöscht wird. Dies hat keinen Einfluss auf bestehende Auftragsvorschläge.

  5. Um einen Zusammenstellungskauf durchzuführen, geben Sie die Auftragsvorschläge für einen Einkaufsauftrag frei, indem Sie die Maßnahme F19 = Alle freigeben auswählen.

  6. Durchführen eines vorbeugenden Kaufs

    Um einen vorbeugenden Kauf durchzuführen, wählen Sie den Artikel aus, den Sie kaufen möchten, und danach Option 19 = Eine Pos. freigeben, um einen Einkaufsauftrag zu erstellen.

  7. Nachverfolgung

    Optional können Sie den neu erstellten Einkaufsauftrag in (PPS190) mit der Option 12 = Historie überprüfen. "Einkaufsfreigabehistorie. Öffnen" (PPS194) wird angezeigt. Hier werden alle freigegebenen Einkaufsaufträge für die Produktzusammenstellung und den Lagerort mit der letzten Freigabe an oberster Stelle aufgeführt. Mit der Option 11 = Einkaufsauftragspositionen starten Sie "Einkaufsauftrag. Positionen anzeigen" (PPS220).

  8. Wiederholen Sie die Schritte bis "Durchführen eines vorbeugenden Kaufs" so oft, bis Sie sämtliche Einkaufsaufträge erstellt haben.

Zielwerteinkauf als übergebener Job

"Einkaufsplanung. Generieren" (PPS690) kann verwendet werden, um den Zielwerteinkauf automatisch als Batchjob auszuführen. Er kann für jede Produktzusammenstellung in der Auswahl berücksichtigt werden:

  1. Auffüllungen zur Zielwertstufe durchführen.

  2. Zusammenstellungskäufe (Einkaufsaufträge auf Basis der berücksichtigten Einkaufsauftragsvorschläge) anlegen.

Diese Maßnahmen hängen von den Einstellungen in "Settings - Einkaufsplanung. Öffnen" (PPS195) ab. Zusätzlich zu diesen Einstellungen können Einkaufsaufträge in (PPS690) nur in folgenden Fällen angelegt werden:

  • Die Zielwertstufe ist erreicht.
  • Maximalwert wurde nicht überschritten.

Das Ergebnis aus (PPS690) entspricht der Ausführung der entsprechenden Maßnahmen in (PPS191).

Auswahl der berücksichtigten Einkaufsauftragsvorschläge

Die Auswahlfelder in (PPS690) steuern, welche Produktzusammenstellungen und Einkaufsauftragsvorschläge in der Jobauswahl berücksichtigt werden. In (PPS690) können die Aktionen Auffüllung bis zum Ziel und Freigabe für eine Produktzusammenstellung oder einen Lagerort nur ausgeführt werden, wenn mindestens ein Einkaufsauftragsvorschlag in der Auswahl enthalten ist.

Feldüberschrift Auswahltyp Beschreibung
Verantwortlich Bereich

Dieses Feld wird verwendet, um Einkaufsauftragsvorschläge basierend auf dem in (MMS002) festgelegten Verantwortlichen/Planer auszuwählen.

Produktzusammenstellung Bereich

Dieses Feld wird verwendet, um die Einkaufsauftragsvorschläge auf Basis der Produktzusammenstellung des Artikels auszuwählen.

Lagerort Bereich

Dieses Feld wird verwendet, um Einkaufsauftragsvorschläge auf Basis des Lagerorts auszuwählen.

Lieferant Bereich

Dieses Feld wird verwendet, um Einkaufsauftragsvorschläge auf Basis des Lieferanten auszuwählen.

Freigabedatum Obere Grenze

In diesem Feld wird das letzte Freigabedatum definiert, das mindestens einen Einkaufsauftragsvorschlag haben muss, damit für die Produktzusammenstellung die automatische Auffüllung oder Freigabe erfolgen kann. Verwenden Sie dieses Feld, um eine Auffüllung oder Freigabe von Einkaufsaufträgen zu verhindern, die noch nicht für die Freigabe fällig sind.

Hinweis: Unabhängig vom Wert in diesem Feld werden Einkaufsauftragsvorschläge mit einem Freigabedatum innerhalb des Prüfzyklus in die Auswahl aufgenommen.

Weitere Informationen und Beispiele finden Sie in der entsprechenden Hilfe zum Feld.

Ergebnis

  • Bei jeder Freigabe wird in "Einkaufsfreigabehistorie. Öffnen" (PPS194) ein Datensatz erstellt.
  • Bei jeder Freigabe wird über die Batchauftragserfassung ein Einkaufsauftrag erstellt. Der Einkaufsauftragsstatus wird in (PPS194) angezeigt. Nicht auftragsinitiierte Artikel werden zu einer Position pro Artikelnummer aggregiert. Die auftragsinitiierten Artikel oder Lieferkettenaufträge werden als separate Positionen auf dem Einkaufsauftrag angezeigt.
  • Nach der Freigabe eines Zusammenstellungskaufs wird der Produktzusammenstellung bzw. dem Lagerort in (PPS190) die Priorität 9 = Keine Aufträge zugewiesen, wenn keine Einkaufsauftragsvorschläge mehr verbleiben.
  • "Auffüllung bis zum Ziel" erstellt Einkaufsauftragsvorschläge mit der Generierungsreferenz 42.