Erstellen von EA-Bedarfsmeldungen

Ergebnis

Eine EA-Bedarfsmeldung wird manuell erstellt. Darüber hinaus erstellt das System automatisch einen Einkaufsauftragsvorschlag.

Verwendung

Mit EA-Bedarfsmeldungen lassen sich unkompliziert Anforderungen in das System eintragen. So kann der Bedarf an lagergeführten und nicht lagergeführten Artikeln und an Wartungsarbeiten gemeldet werden.

Beispiel: Produktionsmitarbeiter können mithilfe von EA-Bedarfsmeldungen Anforderungen für nicht lagergeführte Artikel erstellen. Anschließend gibt der Käufer die EA-Bedarfsmeldung in "Einkaufsauftragsvorschlag. Öffnen" (PPS170) frei.

Auswirkungen auf das System

Die EA-Bedarfsmeldungen werden in der Datei "Planung Einkaufsvorschlag (PMOPLP)" gespeichert.

Bevor Sie beginnen

• In "Nummernserie. Öffnen" (CRS165) muss eine Nummernserie mit Nummernserientyp 23 erstellt sein.
• Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:

• Die Einstellungen, die bestimmen, wie ein Einkaufsauftragsvorschlag erstellt und freigegeben wird, müssen berücksichtigt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einkaufsauftragsvorschläge erstellen und freigeben.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie "Einkaufsbedarfsmeldung. Öffnen" (PPS180). In Bild A oder B kann ein neuer Bezugsauftrag erstellt werden.

   Eine Liste mit vorhandenen Bezugsaufträgen wird in Bild B1 angezeigt.

2. Geben Sie in Bild A oder B den Lagerort, die Artikelnummer, den Lieferanten, die geplante Menge und das geplante Lieferdatum ein.

3. Wählen Sie "Erstellen" aus. Bild E wird angezeigt. Ein "Auftragsvorschlag" wird mit einer aus "Nummernserie. Öffnen" (CRS165) abgerufenen Nummernserie automatisch erstellt.

   Die Standardwerte für Lieferant und Käufer werden über "Artikel Zuordnen Lagerort" (MMS002) angezeigt. In diesem Bild können Sie auch die Standardwerte ändern.

4. Drücken Sie F20 = EA-Nummer generieren, um eine Einkaufsauftragsnummer für die Bedarfsmeldung auf dieser Stufe zu erstellen. Im Feld "PO-Nummer" wird eine PO-Nummer angezeigt.

   Wenn in "Einkaufsauftragsvorschlag. Öffnen" (PPS170) ein Auftragsvorschlag freigegeben wird, wird diese Nummer für den erstellten Einkaufsauftrag verwendet.

5. Drücken Sie die Eingabetaste, um Bild B anzuzeigen. Sie können die erstellte EA-Bedarfsmeldung entweder in Bild (PPS180/B) oder als Einkaufsauftragsvorschlag in "Einkaufsauftragsvorschlag. Öffnen" (PPS170/B) anzeigen. Der Einkaufsauftragsvorschlag hat Status 20 = Einkaufsbedarfsmeldungen/Instandhaltungsauftragsvorschläge.

   Wenn der Einkaufsauftragsvorschlag als Einkaufsauftrag freigegeben wird, erhöht sich der Status in (PPS180) und (PPS170) auf 60 = Zur Erstellung eines Einkaufs-/Instandhaltungsauftrags freigegeben.

   Die Werte in Bild B, Option 20 = Attributwerte werden aktiviert, wenn der Artikel mit Attributen verknüpft wird.

   EA-Bedarfsmeldungen können in "Einkaufsbedarfsmeldung. Drucken" (PPS185) oder mit F16 = Drucken in Bild (PPS180/B) gedruckt werden.