Einkaufsanfrage über geplanten EA erstellen

Ergebnis

Eine Einkaufsanfrage wird auf Basis eines Einkaufsauftragsvorschlags erstellt.

Folgende Dateien werden aktualisiert:

• Einkaufsauftragsvorschläge (MPOPLP)
• Einkaufsauftragskopf (MPHEAD)
• Einkaufsauftragspositionen (MPLINE)

Einkaufsanfragen werden zum Anfordern und Bewerten von Preisangeboten verschiedener Lieferanten verwendet. Für den Lieferanten mit dem besten Preisangebot wird ein Einkaufsauftrag erstellt, indem die Einkaufsauftragsanfrage in "Einkaufsauftrag. Öffnen" (PPS200/C) übertragen wird.

Bevor Sie beginnen

• Ein Einkaufsauftragsvorschlag muss in "Einkaufsauftragsvorschlag. Öffnen" (PPS170) vorhanden sein.
• In "Nummernserie. Öffnen" (CRS165) muss eine Nummernserie mit Typ 20 definiert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie "Einkaufsauftragsvorschlag. Öffnen" (PPS170).

2. Geben Sie in Bild B eine Sammelsortier-ID für die Artikel ein, die in die Einkaufsanfrage übernommen werden sollen. Die Positionen werden mit einer zweistelligen Buchstabenfolge, z. B. AA, markiert.

3. Drücken Sie die Eingabetaste, um Ihre Änderungen zu speichern.

4. Wählen Sie F15 = Anfrage erstellen. "Einkaufsanfrage. Erstellen aus geplantem EA" (PPS173/E) wird angezeigt.

   Wenn Sie Positionen von zwei verschiedenen Lieferanten markiert haben, werden zwei verschiedene Anfragen erstellt.

   Wenn Sie Positionen mit zwei verschiedenen Artikelnummern des gleichen Lieferanten markiert haben, wird für jede Artikelnummer jeweils eine Position in der Anfrage erstellt.

   Die hier angezeigte Lieferantennummer stellt einen Vorschlag für den Einkaufsauftragsvorschlag dar.

5. Geben Sie die erforderlichen Informationen in Bild E ein. Hierfür stehen Ihnen die folgenden Felder zur Verfügung:

   • Auftragstyp Dieser muss auf Einkaufsauftragskategorie 10 (Anfrage) basieren.
   • Sammelsortier-ID: Die ausgewählte ID wird angezeigt und kann geändert werden.
   • Sammelbegriff löschen: Hier wird festgelegt, ob die Buchstabenfolge nach dem Erstellen der Anfrage gelöscht werden soll. Es ist einfacher, Positionen des Einkaufsauftragsvorschlags zu finden, wenn dieses Feld deaktiviert ist.
   • Unsere Referenznummer: In diesem Feld wird die in Einkaufsauftragspositionen aufgeführte Referenznummer angegeben.
   • Gewünschtes Lieferdatum: Hierbei handelt es sich um das Datum, an dem die Artikel geliefert werden sollen.
   • Überwachungsdatum: In diesem Feld wird ein optionales Datum für die Überwachung von Verträgen über benutzerdefinierte Berichtsvorlagen angegeben.
   • Interaktiv erstellen: Wenn dieses Kontrollfeld aktiviert wird, können Anfragen interaktiv oder als Batchanfrage erstellt werden.

     Bis zu zehn Lieferanten können eingegeben werden.

6. Drücken Sie die Eingabetaste. Die Einkaufsanfrage wird erstellt. Bild PPS170/B wird angezeigt.

   Anschließend erhöht sich der Status des Einkaufsauftragsvorschlags von 15 auf 55.

   Die geplanten Einkaufsanfragen sämtlicher Lieferanten werden in "Einkaufsauftrag. Öffnen" (PPS200) angezeigt.

   Sowohl Einkaufsaufträge als auch Einkaufsauftragsanfragen werden angezeigt. Wenn Sie nur Anfragen anzeigen möchten, geben Sie den entsprechenden Auftragstyp (010) als Auswahlkriterium ein. Wenn die Anfrage noch nicht gedruckt ist, zeigt sie Status 15.

Einzustellende Parameter

Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
(PPS095/E)	Nummernserie – EA	... die Nummernserie, mit der die Einkaufsauftragsnummern für den jeweiligen Einkaufsauftragstyp eingegeben werden.
(PPS095/G)	EA-Typ prüfen	..., ob die Einkaufsaufträge pro Lieferant auf Basis der Tabelle der freigegebenen Einkaufsauftragstypen abgestimmt werden. Gültige Eingaben: 1 = Nein 2 = Ja, die Warnung kann überschrieben werden. 3 = Ja, die Warnung kann nicht überschrieben werden.
(CRS780/F)	30 Fester Nachtext – Antwort auf Einkaufsanfragen	... die ID des Texts, der am Ende des Antwortdokuments für Einkaufsanfragen in "Einkaufsanfrage. Antwortdok. drucken" (PPS610) gedruckt wird. Der Text muss als interner oder externer Text definiert sein und mit dem Sprachencode des Lieferanten übereinstimmen. Texte werden in (CRS950) definiert.