Einstellungen für Verträge definieren

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Einkaufsverträge mit Lieferanten definiert werden.

Ergebnis

Kunden und Lieferanten können Verträge abschließen, die Artikel, Preise, Rabatte und Bedingungen für einen bestimmten Zeitraum festlegen.

Folgende Dateien werden aktualisiert:

  • Einkaufsvertragskopf (MPAGRH)
  • Einkaufsvertragsposition (MPAGRL)
  • Einkaufsvertragspreise (MPAGRP)

Werden in (PPS100) Einkaufsverträge erstellt, können die in (PPS110/B) definierten Einkaufsvertragstypen verwendet werden.

Bevor Sie beginnen

In "Nummernserie. Öffnen" (CRS165) muss eine Nummernserie mit Typ 25 definiert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "EA-Typ. Öffnen" (PPS095).

  2. Wählen Sie in Bild F die Optionen "Mehrere Verträge pro EA" und "Prüfen Vertrag – EA-Erfassung".

  3. Starten Sie "Einkaufsvertragstyp. Öffnen" (PPS110).

  4. Geben Sie in Bild B einen neuen Vertragstyp mit drei alphanumerischen Zeichen ein.

  5. Wählen Sie "Neu", um einen Datensatz zu erstellen.

  6. Geben Sie den Namen, die Beschreibung und die Nummernserie in Bild E ein. Wählen Sie zwischen den Vertragsarten "Verspätungsplanvertrag", "Volumenabhängig", "Durchlaufzeit", "Rabattvertrag", "Rahmenvertrag", "Mietvertrag", "Austauschvertrag", "Autom. Abschl.Pos." und "Eigenverrechnung".

  7. Drücken Sie die Eingabetaste, um mit Bild B fortzufahren.

Einzustellende Parameter

Programm-ID/Bild Feld Dieses Feld zeigt ...

(PPS095/F)

Mehrere Verträge pro EA

…, ob ein Einkaufsauftrag mehrere Vertragsnummern enthält.

Gültige Eingaben:

0 = Nein

1 = Ja

Wenn 0 ausgewählt wird, werden automatisch erstellte Einkaufsaufträge aufgeteilt und manuell erstellte Aufträge gesperrt.

(PPS095/F)

Prüfen Vertrag – EA-Erfassung

…, ob die Vertragsnummer der Bestellpositionen identisch mit der Nummer in der Vertragsdatei ist.

Gültige Eingaben:

0 = Vertragsnummer ist nicht obligatorisch. Wird eine Vertragsnummer angegeben, muss diese mit der Nummer in der Vertragsdatei identisch sein. Andernfalls wird eine Fehlermeldung angezeigt.

1 = Vertragsnummer ist obligatorisch Wird keine Vertragsnummer angegeben oder findet das System die gewählte Vertragsnummer in der Vertragsdatei nicht, wird eine Fehlermeldung erzeugt.

(PPS110/B)

Vertragstyp

…, wie Einkaufsverträge in verschiedenen Situationen verarbeitet werden.

Bei Vertragstyp 999 handelt es sich um einen allgemeinen Vertrag. Bei einem allgemeinen Vertrag werden die Preisinformationen in (PPS040) aktualisiert.

(PPS110/E)

Nummernserie

…, wie die ID der Nummernserie für Einkaufsaufträge definiert wird.

Nummernserien werden durch den Nummernserientyp identifiziert.

(PPS110/E)

Verspätungsplanvertrag

..., ob die Felder für Lieferplanintervalle im Einkaufsvertrag geöffnet werden sollen.

Gültige Eingaben:

0 = Nein

1 = Ja

(PPS110/E)

Volumenabhängig

…, ob der Vertrag auf dem Volumen basierende Preise und Rabatte enthalten kann.

Gültige Eingaben:

0 = Nein

1 = Ja

(PPS110/E)

Durchlaufzeit

…, ob die Durchlaufzeit des Lieferanten im jeweiligen Einkaufsvertrag aktualisiert werden kann.

Gültige Eingaben:

0 = Nein

1 = Ja

(PPS110/E)

Rabattvertrag

…, ob es sich beim gewählten Vertrag um einen Rabattvertrag handelt.

Gültige Eingaben:

0 = Nein

1 = Ja

(PPS110/E)

Rahmenvertrag

…, ob der Einkaufsvertrag Rahmenvertragspositionen enthalten kann.

Gültige Eingaben:

0 = Nein

1 = Ja

Die Rahmenvertragsposition wird zur Reservierung einer größeren Menge beim Lieferanten verwendet, die dann bei der Erzeugung jedes neuen Einkaufsauftrags kleiner wird.

Für die Rahmenvertragsposition kann festgelegt werden, ob die vereinbarte Menge aktualisiert werden soll und wann die Reservation im Materialplan erfasst werden muss.

(PPS110/E)

Mietvertrag

…, ob es sich beim gewählten Einkaufsvertrag um einen Mietvertrag handelt.

Gültige Eingaben:

0 = Nein

1 = Ja

Mietverträge werden hauptsächlich in der Instandhaltung für Objekte oder Ersatzteile eingesetzt, die vorübergehend gemietet werden, bis das alte Objekt repariert oder ein entsprechendes neues Objekt verfügbar ist.

Zum Berechnen des Mietpreises pro Tag für das gemietete Objekt können Zusatzkosten in (PPS104) definiert werden.

(PPS110/E)

Austauschvertrag

…, ob es sich beim gewählten Einkaufsauftrag um einen Austauschvertrag handelt.

Gültige Eingaben:

0 = Nein

1 = Ja

Austauschverträge werden in erster Linie im Zusammenhang mit der Instandhaltung eingesetzt, um alte Objekte zu verkaufen und neue Objekte zu kaufen.

(PPS110/E)

Autom.Abschl.Pos.

…, ob die Vertragspositionen bei Lieferung der vereinbarten Menge geschlossen werden müssen.

Gültige Eingaben:

0 = Nein, Status weiterhin 20

1 = Ja, Status ändert sich auf 90 = Abgeschlossen

Hinweis

Dies ist nur gültig, wenn die vereinbarte Menge bei der Vertragsposition angegeben ist.

(PPS110/E)

Eigenverrechnung

…, ob der gewählte Einkaufsvertrag mit einem Eigenverrechnungsvertrag verknüpft werden soll.

Eigenverrechnungsverträge ermöglichen die automatische Generierung von Lieferantenrechnungen für Wareneingangspositionen.

Gültige Eingaben:

0 = Nein, der gewählte Einkaufsvertrag soll nicht mit einem Eigenverrechnungsvertrag verknüpft werden.

1 = Ja, der gewählte Einkaufsvertrag soll mit einem Eigenverrechnungsvertrag verknüpft werden.