Einstellungen für Einkaufsaufträge

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Einstellungen für das Erstellen und Freigeben von Einkaufsaufträgen definiert werden.

Ergebnis

Die Grunddaten zum Erstellen und Freigeben von Einkaufsaufträgen werden definiert.

Diese Tabellen werden für Einkaufsaufträge verwendet:

  • MPHEAD-Einkaufsauftragskopf
  • MPLINE-Einkaufsauftragsposition

Bevor Sie beginnen

Führen Sie folgende Schritte aus

Einstellungen für den EA-Typ

  1. Starten Sie "Einkaufsauftragstyp. Öffnen" (PPS095).

  2. Füllen Sie die Felder in Bild E, F, G, H, I, J und K aus.

Mit Einkaufsauftragskopf oder -positionen verknüpfte Texte

Sie können auf dem Einkaufsauftrag längere Artikeltexte als Positionstext erfassen (PPS201). Es kann vorkommen, dass Artikelnummern und -beschreibungen nicht ausreichen, um dem Lieferanten die Anforderungen an einen bestimmten Artikel zu beschreiben. Der Text wird mit der Textfunktion (F6) in "Artikel. Öffnen" (MMS001) erstellt und mit einem Einkaufsauftragstyp in "EA-Typ. Text zuordnen" (PPS096) verbunden.

Dieselbe Funktion steht für die Lieferanten-/Finanz- und die Artikel-/Lieferantenkombination zur Verfügung (CRS624 bzw. PPS040).

  1. Mit Bild (PPS095/B), Option 11 = Texttabelle wird (PPS096) gestartet.

  2. Geben Sie 2 ="Artikel. Öffnen" (MMS001) im Feld "Texttyp" an.

  3. Wenn es sich bei dem in (MMS001) eingegebenen Text um einen Textblock handelt, müssen Sie im Feld "Textblock" dessen ID eingeben. Andernfalls ist in diesem Feld keine Eingabe erforderlich.

  4. Wählen Sie in Bild E im Feld "Textkategorie" die Option 3 = EA-Pos.Text aus.

  5. Drücken Sie die Eingabetaste. Der Artikeltext wird auf die Einkaufsauftragsposition gedruckt.

    Wählen Sie "Texttyp" 1 und "Textkategorie" 1 oder 2 aus, um Text aus "Lieferant. Einkauf & Finanzen def." (CRS624) zu verbinden.

    Wählen Sie "Texttyp" 3 und "Textkategorie" 3, um Text aus "Lieferant. Artikel verbinden" (PPS040) zu verbinden.

Vor- und Nachtext auf dem Einkaufsauftrag

  1. In "Einkaufsauftrag. Öffnen" (PPS200) kann ein Vor- und Nachtext für den Auftragskopf definiert werden. Der eingegebene Text wird mit F19 = Vortext bzw. F20 = Nachtext in einem beliebigen Detailbild in "Einkaufsauftrag. Öffnen" (PPS200) auf den Einkaufsauftragsdokumenten angezeigt.

  2. Ein Positionstext kann über F6 in "Einkaufsauftrag. Positionen öffnen" (PPS201) hinzugefügt werden.

  3. Für die Einkaufsaufträge kann ein feststehender Nachtext erstellt werden. Dies kann beispielsweise verwendet werden, um den Lieferanten über einen Adresswechsel zu informieren. Der Text wird in "Allgemeiner Text. Öffnen" (CRS950) erstellt und mit Parameter 13 in "Settings – Einkauf" (CRS780) verknüpft.

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