Einstellungen für Überwachungs- und Nachverfolgungsaktivitäten für Einkaufsaufträge

Ergebnis

Die Parameter, die die Überwachung des Einkaufsauftragsprozesses steuern, werden definiert.

Verwendung

Hierdurch können Sie die Überwachungs- und Nachverfolgungsaktivitäten für Lieferanten verwalten.

Auswirkungen auf das System

Die Dateien für den Einkaufsauftragskopf (MPHEAD) und die Einkaufsauftragsposition (MPLINE) werden aktualisiert.

Bevor Sie beginnen

In "Überwachungsaktivitätenliste. Öffnen" (PPS035) muss eine Überwachungsliste definiert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Überwachungsliste definieren

1. Starten Sie "Überwachungsliste. Öffnen" (PPS035).

2. Füllen Sie in den Bildern B und E die entsprechenden Felder aus.

Überwachungslisten mit Lieferanten verbinden

1. Starten Sie "Lieferant. Einkauf & Finanzen def." (CRS624).

2. Öffnen Sie Bild E, und füllen Sie das Feld "Überwachungsliste" aus.

   Die mit dem Lieferanten verbundene Überwachungsliste wird automatisch auf die EAs dieses Lieferanten übertragen.

3. Wählen Sie in Bild (CRS624/E) im Feld "Überwachungsliste" mit F4 die Überwachungsliste, die Sie für diesen Lieferanten einrichten möchten.

Überwachungsliste mit EA-Kopf und -Position verbinden

1. Starten Sie "Einkaufsauftrag. Öffnen" (PPS200), und rufen Sie Bild E auf. Füllen Sie das Feld "Überwachungsliste" aus.

   Wenn eine Überwachungsliste mit dem Lieferanten verbunden ist, wird diese aus "Lieferant. Einkauf & Finanzen def." (CRS624) abgerufen.

   Wird die Überwachungsliste in Bild E geändert, gehen die mit der vorherigen Überwachungsliste verbundenen Aktivitäten verloren.

2. Starten Sie "Einkaufsauftrag. Positionen öffnen" (PPS201) und öffnen Sie Bild F. Füllen Sie das Feld "Überwachungsliste" aus.

   Jede Auftragsposition eines EA kann mit mehreren verschiedenen Überwachungslisten verknüpft werden.

Anwendungsmeldungen aktivieren

1. Starten Sie "Settings – Meldungen" (CRS424).

2. In Bild B werden alle Anwendungsmeldungstypen mit dem entsprechenden Status angezeigt. Wenn Sie den Aktivitätscode für einen Meldungstyp ändern möchten, wählen Sie Option 2 = Ändern. Bild E wird angezeigt.

3. Wählen Sie im Feld "Aktivitätscode" Option 1 = Ja, um den Anwendungsmeldungstyp zu aktivieren. Drücken Sie die Eingabetaste. Der Aktivitätscode wird in Bild B angezeigt.

   Das Erstellen benutzerdefinierter Meldungstypen ist nicht möglich.

Einzustellende Parameter

Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
Überwachungsliste definieren
(PPS035/B)	Überwachungsliste	… eine Liste, in der die durchzuführenden Aktivitäten für den Einkaufsauftrag aufgeführt sind. Das Ausführungsdatum der einzelnen Aktivitäten wird als Anzahl Tage vor/nach dem Liefer- oder Auftragsdatum eingegeben.
(PPS035/E)	Datumscode	… das Datum für die Berechnung des Überwachungsdatums. Gültige Optionen: 0 = Gewünschtes Lieferdatum 1 = Auftragsdatum
(PPS035/E)	Überwachungsdurchlaufzeit	… die Überwachungsdurchlaufzeit in Tagen. Die Überwachung basiert auf dem mit der Überwachungsliste verknüpften Datumscode. Die Überwachung beginnt die entsprechende Anzahl Tage vor oder nach dem Auftragsdatum. Beispiel: Wenn in diesem Feld der Wert 2- eingegeben wird, beginnt die Überwachung zwei Tage vor dem Auftragsdatum. Wenn in diesem Feld der Wert 2 eingegeben wird, beginnt die Überwachung zwei Tage nach dem Auftragsdatum.
(PPS035/E)	Bemerkung	… eingegebene Bemerkungen.
Überwachungslisten mit Lieferanten verbinden
(CRS624/E)	Überwachungsliste	… eine Liste, in der die durchzuführenden Aktivitäten für den Einkaufsauftrag aufgeführt sind. Das Ausführungsdatum der einzelnen Aktivitäten wird als Anzahl Tage vor/nach dem Liefer- oder Auftragsdatum eingegeben.
Überwachungslisten mit EA-Kopf verbinden
(PPS200/E)	Überwachungsliste	… eine Liste, in der die durchzuführenden Aktivitäten für den Einkaufsauftrag aufgeführt sind. Das Ausführungsdatum der einzelnen Aktivitäten wird als Anzahl Tage vor/nach dem Liefer- oder Auftragsdatum eingegeben.
Überwachungslisten mit EA-Positionen verbinden
(PPS201/F)	Überwachungsliste	… eine Liste, in der die durchzuführenden Aktivitäten für den Einkaufsauftrag aufgeführt sind. Das Ausführungsdatum der einzelnen Aktivitäten wird als Anzahl Tage vor/nach dem Liefer- oder Auftragsdatum eingegeben.
Anwendungsmeldungen aktivieren
(CRS424/E)	Aktivitätscode	…, ob der Anwendungsmeldungstyp aktiv sein soll. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja