Erweiterte Qualitätskontrolle durchführen
Es stehen unterschiedliche Methoden und Aktivitäten für die Qualitätskontrolle im Eingangsablauf zur Verfügung. In diesem Dokument wird die erweiterte Qualitätskontrolle mithilfe von Qualitätskontrollschritten und -plänen beschrieben.
Ergebnis
Folgende Aktivitäten in Bezug auf die erweiterte Qualitätskontrolle werden beschrieben:
- Qualitätskontrollschritte rückmelden
- Mit Qualitätskontrollplänen arbeiten
- Qualitätskontrolldokumente drucken
- Qualitätskontrollstatistiken anzeigen
- Qualitätseinteilung definieren
- Qualitätsaudit für Lieferanten durchführen
Wichtige Dateien für das Ablaufprogramm:
- MPHEAD-Einkaufsauftragskopf
- MPLINE-Einkaufsauftragsposition
- MPLIND Transaktionen der Einkaufsauftragspositionen
- MPQDCA Qualitätsdaten für Kontrollaktivitäten
- MPQFUH Qualitätsdaten zur Nachverfolgung von Überschriften
- MPQFUT Qualitätsdaten zur Nachverfolgung von Aufgaben
- MPQCTA EA-Qualitätskontrollschritte
- MPGRMT-Wareneingangsmethode
- MPGRDO-Wareneingangsmethode – Dokumente
Bevor Sie beginnen
- Einstellungen müssen gemäß Einstellungen für Wareneingang, Qualitätskontrolle, Reklamationen und Lagerzugang eingegeben werden.
- Die Waren müssen als erhalten rückgemeldet werden (Status wird auf 50 gesetzt). Siehe Eingang von gekauften Waren.
Führen Sie folgende Schritte aus
Der Arbeitsablauf mit Qualitätskontrollschritten unterscheidet sich nur unwesentlich von der regulären Qualitätskontrolle. Zurückgewiesene und freigegebene Mengen werden in "Einkaufsauftrag. Qualitätskontrolle" (PPS310) rückgemeldet. Werden mehrere Aufgaben rückgemeldet, werden die Mengen wie üblich in Bild E dieses Programms und die Aufgaben in "Einkaufsauftrag. Eingeben QK-Ergebnisse" (PPS311/F) rückgemeldet.
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Qualitätskontrollschritte rückmelden
In Bild (PPS310/E) wird die Gesamtmenge eingetragen und im Fall mehrerer Qualitätskontrollschritte werden diese nacheinander in Bild (PPS311/F) rückgemeldet.
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In Bild (PPS311/F) wird die Nummer des jeweiligen Qualitätskontrollschritts angezeigt.
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Wenn das Ergebnis des Qualitätskontrollschritts 2 ist (Freigegeben mit Bemerkungen), wird die vermerkte Artikelanzahl im Feld "Menge nicht freigegeben" eingetragen.
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Die Felder "Kontrollierte Menge" und "Zurückgewiesene kontrollierte Menge" sind relevant, wenn die Eingangsmenge nur stichprobenartig kontrolliert wird. Hierfür wird eine Stichprobentabelle verwendet.
Beispiel: Die Eingangsmenge liegt bei 1.000 Stück, von denen 10 % einer Qualitätskontrolle unterzogen werden. 23 der 100 kontrollierten Elemente werden nicht freigegeben. Aufgrund der großen Anzahl fehlerhafter Artikel werden 23 % der Gesamtmenge zurückgewiesen. In diesem Fall liegt die zurückgewiesene Menge bei 1.000, die kontrollierte Menge bei 100 und die bei der Qualitätskontrolle zurückgewiesene Menge bei 23.
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Mit Qualitätskontrollplänen arbeiten
Die durchzuführende Qualitätskontrollaktivität wird auf das Dokument "Qualitätskontrolle – Spezifikation" gedruckt. Das Dokument wird nach Wareneingang gedruckt und muss mit der Wareneingangsmethode verknüpft werden. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Anweisung zu den Einstellungen.
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Qualitätskontrolldokumente drucken
Diverse Qualitätskontrolldokumente können nach Rückmeldung der Qualitätskontrolle automatisch gedruckt werden. Die Wareneingangsmethode legt fest, welche Dokumente gedruckt werden. In "Wareneingangsmethoden. Öffnen" (PPS345/B), Option 11 = Dokumente werden alle Dokumente angezeigt, die mit dem Eingangsablauf für eine bestimmte Methode verknüpft sind. Diese Dokumente müssen auch in "Dokument. Standard öffnen" (CRS027) definiert werden.
Beispiele für mit dem Qualitätskontrollablauf verknüpfte Dokumentnummern:
- 70H – Markierungsetikett
- 70I – Qualitätskontrollergebnisse
- 70J - Rüstliste für Lagerartikel nach Zurückweisung in der Kontrollrückmeldung
- 70B -Qualitätskontrolle, EA-Wareneingang
Als Basis für die Qualitätskontrollrückmeldung muss Kontrolldokument 70B verwendet werden. Dieses wird gedruckt, wenn nach der Wareneingangsrückmeldung eine Qualitätskontrolle erfolgen soll. Das zu druckende Dokument muss bei der Wareneingangsmethode angegeben werden.
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Qualitätskontrollstatistiken anzeigen
Die Qualitätskontrollstatistik zeigt die Kontrollergebnisse sortiert nach Rückmeldedatum für einen bestimmten Lieferanten (Anfrage 1) oder einen Artikel (Anfrage 2) an.
Starten Sie "QK-Statistik. Anzeigen" (PPS465). Das Qualitätskontrollergebnis wird zusammen mit einem Zurückweisungsgrund (bei Ergebnis 3 und 4) angegeben.
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Öffnen Sie Bild E zum Anzeigen ausführlicherer Informationen zur Qualitätskontrolle, z. B. kontrollierte Menge, freigegebene Menge, zurückgewiesene Menge, Qualitätskontrollstufe usw.
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Die Qualitätskontrollstatistik kann in "QK-Statistik. Drucken" (PPS880) gedruckt werden.
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Die Qualitätskontrollanalyse kann in "QK-Statistik. Analyse drucken" (PPS875) gedruckt werden. In dieser Analyse wird für jeden Lieferanten und Artikel die Anzahl kontrollierter Lose angezeigt, geordnet nach den verschiedenen Qualitätskontrollergebnissen. Die Ergebnisse können auch in zwei Perioden eingeteilt werden, sodass Qualitätsverbesserungen und -abnahmen angezeigt werden können.
Weitere Informationen zu Statistiken finden Sie in der Dokumentation zu Statistiken.
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Qualitätseinteilung definieren
Qualitätsklassen können für die Qualitätseinteilung verwendet werden. Dies wird in "Qualitätsklasse. Öffnen" (PPS020) definiert. Die Klassen können für Folgendes definiert werden:
- Lieferanten (CRS624/E)
- Artikel-/Lieferantenkombinationen (PPS040/F)
- Liefergruppen pro Lieferant (PPS012/E) Option 16 in (CRS624/B)
Die Qualitätsklasse ist benutzerdefiniert und wird manuell festgelegt. Sie kann beispielsweise zum Anzeigen der Zuverlässigkeit des Lieferanten/der Liefergruppe verwendet werden. Außerdem kann sie verwendet werden, um anzuzeigen, ob ein Lieferanten/eine Liefergruppe qualitätszertifiziert ist (z. B. nach ISO9000).
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Qualitätsaudit für Lieferanten durchführen
Ein Qualitätssicherungsaudit kann in regelmäßigen Abständen, z. B. einmal jährlich, zur Aktualisierung der Qualitätsklassen durchgeführt werden.
In "Lieferant. Qualitätsaudittyp verbinden" (PPS013) werden die durchzuführenden bzw. durchgeführten Audits eingegeben. Darüber hinaus wird der Audittyp eingegeben (definiert in PPS025).
(PPS013) wird über Option 17 in "Lieferant. Einkauf & Finanzen def." (CRS624/B) gestartet.