Wareneingang pro Packstück und Lieferung

In diesem Dokument wird der Wareneingang von Einkaufsaufträgen sowie die Eingangsrückmeldung auf Lieferschein-, Artikel- und Packstückebene und als Artikel pro Packstück beschrieben.

Mithilfe von Lieferscheinen und Packstücken können Details zu Sendungen und Gebinden gespeichert werden. Dadurch wird auch die Verwendung tieferer Strukturen mit Gebinden, Paletten und Schachteln möglich.

Ergebnis

  • Der Wareneingang erfolgt pro Lieferschein, auch bei Packstücken auf zwei Stufen.
  • Falls erforderlich kann der Wareneingang für einzelne Lieferscheine oder Teile von Lieferscheinen storniert werden.

Verwendung

  • Der packstück- und sendungsbasierte Wareneingang über Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) ermöglicht eine unkomplizierte Durchführung des Wareneingangs mithilfe von Strichcode-Lesegeräten (und später mithilfe von Ref.-ID), um Packstück-Strichcodes zu lesen.
  • Der packstück- und sendungsbasierte Wareneingang optimiert die Lagereffizienz und ist somit sowohl für Cross-Docking als auch für die Lieferung über Terminals relevant.
  • Die Verwaltung der logistischen Überwachung eingehender Sendungen und Gebinde wird erleichtert.
  • Auftragspositionen verschiedener Einkaufsaufträge lassen sich zu einer einzigen Sendung dieses Lieferanten kombinieren. Jede gültige EA-Position dieses Lieferanten kann dabei für die Sendungserstellung verwendet werden. Durch die gemeinsame Verwaltung mehrerer Einkaufsaufträge als eine Einheit wird die weitere Verarbeitung optimiert.

Auswirkungen auf das System

  • Der Lieferscheinkopf wird in der Datei PDNHEA gespeichert.
  • Das Packstück wird in der PFTRNS-Datei gespeichert.
  • Packstückdetails werden in der PPTRNS-Datei gespeichert.
  • Lieferscheine/Artikel werden in der PDNLIN-Datei gespeichert.

Bevor Sie beginnen

Führen Sie folgende Schritte aus

Eingangsrückmeldung auf Lieferscheinstufe

  1. Starten Sie "Lieferschein. Öffnen" (PPS360/B).

  2. Wählen Sie eine eingehende Lieferung mit Status 46 (Sendung avisiert und mit Lieferschein verknüpft).

  3. Nehmen Sie in Bild E und F Änderungen und Aktualisierungen für den Lieferschein vor.

  4. Führen Sie mit Option 14 = Wareneingang den Wareneingang durch. Der Lieferstatus wird automatisch auf 50 gesetzt (Waren geliefert).

Eingangsrückmeldung auf Artikelstufe

  1. Wählen Sie in Bild (PPS360/B) die Option 11 = Artikel/Lieferschein. Daraufhin wird "Mit Lieferscheinen arbeiten - Artikel" (PPS361) gestartet.

    • In Bild B startet Option 12 = Lief.sch./Pack (PPS362).
    • Option 13 = Artikel/Packstück startet (PPS363).

  2. Wählen Sie Option 14 = Wareneingang. Der Status für diese EA-Position wird auf 50 gesetzt (Waren geliefert).

Eingangsrückmeldung auf Packstückstufe

  1. Wählen Sie in Bild (PPS360/B) die Option 12 = Lief.sch./Pack (Packstücke/Lieferschein). Daraufhin wird "Lieferschein. Packstücke aktualisieren" (PPS362) gestartet.

    • Option 11 = Artikel/Lieferschein startet (PPS361).
    • Option 13 = Artikel/Packstück startet (PPS363).

  2. Sie können in Bild E eine Bemerkung zum Packstück eingeben.

  3. Wählen Sie Option 14 = Wareneingang. Der Status für dieses Packstück wird auf 50 gesetzt (Waren geliefert).

    Alternativ können Sie den Wareneingang mit Option F14 = Alle erhalten durchführen.

Eingangsrückmeldung für Artikel pro Packstück

  1. Wählen Sie in Bild (PPS360/B) die Option 13 = Artikel/Packstücke. Daraufhin wird "Mit Lieferscheinen arbeiten - Details" (PPS363) gestartet.

    • Option 11 = EA-Transaktionen startet (PPS330).

  2. Sie können die Eingangsmenge in Bild E für den im Packstück enthaltenen Artikel ändern.

  3. Wählen Sie Option 14 = Wareneingang. Der Status für dieses Packstück wird auf 50 gesetzt (Waren geliefert).

  4. Alternativ können Sie den Wareneingang mit Option F14 = Alle erhalten durchführen.

    Beheben von Fehlern in aus MHS850MI hochgeladenen Datensätzen

    Werden beim Hochladen aus MHS850MI Fehler erkannt, erhält die Lieferung Status 29 (Fehler). Nun können Sie die Daten für "Artikel-Nr.", "Referenzauftrag" und "Vertrags-Nr." korrigieren.

  5. Wählen Sie in Bild (PPS363/B) die Option 20 = Daten ändern. Bild (PPS363/C) wird geöffnet. Geben Sie die gewünschten Werte in die Felder "Artikel-Nr.", "Referenzauftrag" und "Vertrags-Nr." ein.

  6. Zeigen Sie Bild B erneut an und wählen Sie Option 21 = Kontr.St 29. Sind die neuen Werte korrekt, wird nun Status 46 gesetzt.

Wareneingang stornieren

Zum Stornieren des Wareneingangs mit verknüpftem Lieferschein stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

  1. Löschen Sie den gesamten Lieferschein in (PPS360/B). Der Lieferschein wird in (PPS360-363) gelöscht. Löschen Sie die Eingangstransaktion und die Avistransaktionen manuell in (PPS330), um den Einkaufsauftrag zu aktualisieren. Beginnen Sie den Avisprozess erneut.

  2. Löschen Sie die spezifische Eingangstransaktion in (PPS330). Die Stornierung der Wareneingangstransaktionen wird nicht auf (PPS360 – 363) übertragen. Der Lieferschein behält Status 50. Daher müssen Sie die Avistransaktion in (PPS360) löschen und den Avis anschließend erneut rückmelden.

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