Settings - Zentrale Beschaffung
In diesem Dokument wird die erforderliche Einrichtung für Aktivierung und Verwendung der zentralen Beschaffungslösung in den Einkaufsprozessen zusammengefasst.
Ergebnis
Kenntnisse über die Einrichtung, die zur Aktivierung der zentralen Beschaffung in M3 BE erforderlich ist.
Bevor Sie beginnen
Keine speziellen Einstellungen erforderlich.
Zentrale Beschaffung in Firma aktivieren
- Starten Sie "Settings – Einkauf" (CRS780).
- Setzen Sie in Bild H den Parameter "66 Verwendung von Einkaufsorganisation: Preis/Logistik" auf 1 = Ja, Feld "EK-Organisation zur Planung verwenden".
- "Einkaufsorganisation" vom Typ 1 ("Planung") kann in "Einkaufsorganisation. Öffnen" (PPS099) erstellt werden.
- Das Feld "Einkaufsorganisation" ist in Einkaufsauftragsvorschlägen oder Einkaufsaufträgen verfügbar und ist für die Einkaufsauftragskategorien 20 ("Normal") und 70 ("Externe Produktion") obligatorisch.
- Einkaufsaufträge mit Kategorie 10 ("Anfrage") werden einer Einkaufsorganisation zugewiesen, wenn sie über "EA-Anfrage. Aus EA-Vorschlag erstellen" (PPS173) erstellt wird.
- Einkaufsaufträge mit Einkaufsauftragspositionen für mehrere Standorte können erstellt werden, wenn beim Erstellen eines Einkaufsauftragsvorschlags oder eines Einkaufsauftrags eine für den zentralen Einkauf konfigurierte Einkaufsorganisation verwendet wird.
- Der Einkaufsstandort einer Einkaufsorganisation vom Typ 1 ("Planung") kann als Standort für Einkaufsauftragsvorschläge und Einkaufsauftragsköpfe verwendet werden. Der Einkaufsstandort stellt die zentrale Einkaufsabteilung dar, die den Einkaufsauftrag verwaltet.
- "Einkaufsorganisation" und "Land" sind in "EA-Konsolidierungsgruppe. Öffnen" (PPS019) als Konsolidierungsobjekte verfügbar.
Erstellen von Standorten
Ein Standort muss in "Standort. Öffnen" (CRS008) erstellt werden, um als Standort der zentralen Einkaufsabteilung zu fungieren. Mittels dieses Standorts können zentrale Käufer Einkaufsauftragsvorschläge und Einkaufsaufträge erstellen und verwalten. Für den Standort ist keine spezielle Einrichtung erforderlich. Der Standort wird in (PPS099) mit einer Einkaufsorganisation verbunden.
Erstellen von Einkaufsorganisationen
In (PPS099) muss mindestens eine Einkaufsorganisation für die Planung erstellt und für den zentralen Einkauf konfiguriert sein. Sie muss eine Einkaufsorganisation vom Typ 1 ("Planung") sein und den Einkaufsstandort haben, der als zentrale Einkaufsabteilung erstellt wurde.
Wenn für die Firma eine lokale Beschaffung erforderlich ist, muss eine Einkaufsorganisation vom Typ 1 ("Planung") mit leerem "EK-Standort" erstellt werden. Diese Einkaufsorganisation kann für den lokalen Einkauf verwendet werden.
Verbinden von Lagerorten mit Einkaufsorganisationen
Die Einkaufsorganisationen müssen mit den Lagerorten in "Einkaufsorganisation. Lagerort verbinden" (PPS199) verbunden sein. Diese Verbindung definiert, für welche Lagerorte eine Einkaufsorganisation kaufen kann.
Genau eine Einkaufsorganisation kann als "Standardeinkaufsorganisation" für einen Lagerort zugewiesen sein.
Ausnahmen für die Verwendung der Standardeinkaufsorganisation können in "Einkaufsorganisationsauswahl. Öffnen" (PPS198) definiert werden.
Erstellen von Regeln für die Einkaufsauftragsauswahl
Eine Objektkontrolltabelle, in der die Regeln für das Zuweisen von Einkaufsorganisationen zu Einkaufsauftragsvorschlägen auf artikel- oder lagerortbezogenen Informationen basieren, kann optional in (PPS198) erstellt werden. Die Regeln basieren auf den Objekten, die mit "Artikel" oder "Lagerort" verknüpft sind. Definierte Regeln übersteuern die Verwendung der Standardeinkaufsorganisation in (PPS199) für die Zuweisung von Einkaufsorganisation zu einem Einkaufsauftragsvorschlag.
EA-Konsolidierungsgruppe
Eine EA-Konsolidierungsgruppe, die "Einkaufsorganisation" und "Land" als Konsolidierungsobjekte verwendet, muss in (PPS019) erstellt werden.
Einkaufsautorität
Wenn die Einkaufsberechtigung zur Verwaltung des Zugriffs auf Standorte in "Einkaufsberechtigung. Öffnen" (PPS235) verwendet wird, sollten zentrale Käufer eine Zugriffsberechtigung auf alle Standorte erhalten, für die sie Beschaffungsaktivitäten verwalten.