Einkaufsauftrags-Batcherfassung
Dieses Dokument enthält eine Übersicht zur Einkaufsauftrags-Batcherfassung (POBE).
Ergebnis
Beachten Sie, dass der Wert der EA-Batcherfassung als Baustein für verschiedene Lösungen dient:
- Unkomplizierte Integration in e-Procurement
- Möglichkeit, Einkaufsaufträge aus Einkaufsoptimierungsanwendungen von Drittanbietern hochzuladen
- Integration in Bearbeitungssysteme für Frachtkosten
- Die Integration aus externen Einkaufsauftragsanwendungen ist möglich, da die Schnittstelle der M3 API-Architektur entspricht.
- Möglichkeit für Lieferanten, eigene Einkaufsaufträge aus Nachfüllstationen zu erstellen.
- Integration in Einkaufs- und Planungssysteme von Drittanbietern.
Folgende Tabellen werden aktualisiert:
- Einkaufsauftrags-Batchherkunft (MPPBOR)
- EA-Batchherkunft Ausnahmen verbinden (MPPBOX)
- EA-Batch-Kopf (MXHEAD)
- EA-Batchposition (MXLINE)
- Batch-EA-Adresse (MXPOAD)
- EA-Batchzusatzkosten (MXOEXP)
- Buchungen – EA-Batchposition (MXCCST)
- EA-Batchtext (MXTEXT)
- EA-Kopf (MPHEAD)
- EA-Position (MPLINE)
- EA-Adresse (MPPOAD)
- EA-Zusatzkosten (MPOEXP)
- EA-Kontierungszeile (CACCST)
- EA-Text (MXYTXH/MXYTXL)
Beschreibung
- Sie können eingehende Daten verwalten und vollständige Datensets empfangen, denen Sie einen Batch-EA-Kopf, eine Batch-EA-Adresse und eine Batch-EA-Position hinzufügen können. Die EA-Batchzusatzkosten, der EA-Batch, die Kontierungszeile und der EA-Batchtext werden in M3 über die Funktion "Einkaufsauftrag-Batcherfassung" verwaltet.
- Außerdem können Sie Schlüsselwerte für M3 erhalten, sodass sämtliche Einträge aufgrund der Standardwerte der Lieferanten-, Artikel- und Auftragstypdaten in M3 erstellt werden.
- Sie können eingehende Daten und automatisch erstellte Fehlerprotokolle validieren und auf Fehler überprüfen. Das Protokoll wird aufgrund der Validierung des Datensatzes der EA-Batcherfassung erstellt. Hierfür wird die interne Mailfunktion von M3 verwendet.
- Die Erstellung der Einkaufsaufträge kann in M3 automatisch oder durch manuelle Übertragung (Parametereinstellungen) erfolgen. Sie können die Funktion zurücksetzen, um unterbrochene Transaktionen neu zu starten oder zurückzusetzen.
- Sie können mithilfe der Einkaufsauftrags-Batcherfassung eine EA-Position zu einem vorhandenen EA hinzufügen oder dort löschen, eine EA-Position mit Adresse, Kontierungszeile und Text hinzufügen sowie Zusatzkosten zur vorhandenen EA-Position hinzufügen.
- Sie können mithilfe der Einkaufsauftrags-Batcherfassung die vorhandene EA-Position sowie die Adresse der EA-Position, die Kontierungszeile und die Zusatzkosten im vorhandenen EA aktualisieren.
Einschränkungen
- In der ersten Version von POBE können Sie nur die Auftragskategorie 20 (normaler EA) verwenden.
- Sie können den Kopf der vorhandenen EA-Datensätze nicht über POBE bearbeiten.