Einkaufsauftrags-Batcherfassung

Dieses Dokument enthält eine Übersicht zur Einkaufsauftrags-Batcherfassung (POBE).

Ergebnis

Beachten Sie, dass der Wert der EA-Batcherfassung als Baustein für verschiedene Lösungen dient:

  • Unkomplizierte Integration in e-Procurement
  • Möglichkeit, Einkaufsaufträge aus Einkaufsoptimierungsanwendungen von Drittanbietern hochzuladen
  • Integration in Bearbeitungssysteme für Frachtkosten
  • Die Integration aus externen Einkaufsauftragsanwendungen ist möglich, da die Schnittstelle der M3 API-Architektur entspricht.
  • Möglichkeit für Lieferanten, eigene Einkaufsaufträge aus Nachfüllstationen zu erstellen.
  • Integration in Einkaufs- und Planungssysteme von Drittanbietern.

Folgende Tabellen werden aktualisiert:

  • Einkaufsauftrags-Batchherkunft (MPPBOR)
  • EA-Batchherkunft Ausnahmen verbinden (MPPBOX)
  • EA-Batch-Kopf (MXHEAD)
  • EA-Batchposition (MXLINE)
  • Batch-EA-Adresse (MXPOAD)
  • EA-Batchzusatzkosten (MXOEXP)
  • Buchungen – EA-Batchposition (MXCCST)
  • EA-Batchtext (MXTEXT)
  • EA-Kopf (MPHEAD)
  • EA-Position (MPLINE)
  • EA-Adresse (MPPOAD)
  • EA-Zusatzkosten (MPOEXP)
  • EA-Kontierungszeile (CACCST)
  • EA-Text (MXYTXH/MXYTXL)

Beschreibung

  • Sie können eingehende Daten verwalten und vollständige Datensets empfangen, denen Sie einen Batch-EA-Kopf, eine Batch-EA-Adresse und eine Batch-EA-Position hinzufügen können. Die EA-Batchzusatzkosten, der EA-Batch, die Kontierungszeile und der EA-Batchtext werden in M3 über die Funktion "Einkaufsauftrag-Batcherfassung" verwaltet.
  • Außerdem können Sie Schlüsselwerte für M3 erhalten, sodass sämtliche Einträge aufgrund der Standardwerte der Lieferanten-, Artikel- und Auftragstypdaten in M3 erstellt werden.
  • Sie können eingehende Daten und automatisch erstellte Fehlerprotokolle validieren und auf Fehler überprüfen. Das Protokoll wird aufgrund der Validierung des Datensatzes der EA-Batcherfassung erstellt. Hierfür wird die interne Mailfunktion von M3 verwendet.
  • Die Erstellung der Einkaufsaufträge kann in M3 automatisch oder durch manuelle Übertragung (Parametereinstellungen) erfolgen. Sie können die Funktion zurücksetzen, um unterbrochene Transaktionen neu zu starten oder zurückzusetzen.
  • Sie können mithilfe der Einkaufsauftrags-Batcherfassung eine EA-Position zu einem vorhandenen EA hinzufügen oder dort löschen, eine EA-Position mit Adresse, Kontierungszeile und Text hinzufügen sowie Zusatzkosten zur vorhandenen EA-Position hinzufügen.
  • Sie können mithilfe der Einkaufsauftrags-Batcherfassung die vorhandene EA-Position sowie die Adresse der EA-Position, die Kontierungszeile und die Zusatzkosten im vorhandenen EA aktualisieren.

Einschränkungen

  • In der ersten Version von POBE können Sie nur die Auftragskategorie 20 (normaler EA) verwenden.
  • Sie können den Kopf der vorhandenen EA-Datensätze nicht über POBE bearbeiten.

Übersicht über Programm und Funktionen

Übersicht über die Einkaufsauftrags-Batcherfassung