Kundendefinierte Felder

Bevor Sie beginnen

• Der Artikel, der mit kundendefinierten Feldern verknüpft werden soll, ist in "Artikel. Öffnen" (MMS001) definiert.
• Der Lieferant, der mit den kundendefinierten Feldern verknüpft werden soll, ist in "Lieferant. Einkauf & Finanzen def." (CRS624) definiert.

Führen Sie folgende Schritte aus

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um kundendefinierte Felder einzurichten.

1. Erstellen Sie die Felder, in denen die benutzerdefinierten Informationen gespeichert werden sollen. Die Informationsfelder können alphanumerische oder numerische Werte oder ein Datum enthalten. Der Inhaltstyp kann vom Benutzer festgelegt werden. Die Felder werden in "Kundendefiniertes Feld. Öffnen" (CMS470) definiert.

   1. Geben Sie in Bild B oder A den Code für das kundendefinierte Feld ein (Saatguttyp, Stärkegehalt usw.).

   2. Wählen Sie "Erstellen" aus, um "Kundendefiniertes Feld. Öffnen" (CMS470/E) anzuzeigen.

   3. Geben Sie die Beschreibung des kundendefinierten Felds ein.

   4. Der Name wird automatisch aus der Beschreibung übernommen (und gegebenenfalls gekürzt). Hinweis: Der Benutzer muss die Daten nicht unbedingt manuell eingeben. Das System kann die Daten anhand des vorhandenen Felds in M3 anzeigen. In diesem Fall geben Sie den Feldnamen, einen Schrägstrich und anschließend den Dateinamen ein. So zeigt zum Beispiel MMITNO/MITMAS00 die Artikelnummer des gewünschten Datensatzes an. Dieses Feld ist in der Tabelle MITMAS00 gespeichert (am Ende des Dateinamens muss immer 00 stehen). Wenn die Feldbezeichnung verwendet wird, muss diese manuell angepasst werden.

   5. Die Überschrift wird automatisch aus der Beschreibung übernommen. Führende Punkte werden automatisch am Ende der Überschrift hinzugefügt, wenn der Platz es erlaubt. Die Überschrift wird in vielen Bildern als Feldüberschrift verwendet.

   6. Es muss ein Feldtyp ausgewählt werden. Gültige Eingaben sind A (alphanumerisch), N (numerisch) und D (Datum).

   7. Geben Sie die Feldlänge ein. Das ist für Datumsfelder nicht notwendig. Die maximale Länge eines alphanumerischen Felds ist 40. Für ein numerisches Feld umfasst sie 15.

   8. Dezimalstellen werden nur in numerischen Feldern ausgefüllt. Der Standardwert ist 0 und der maximale Wert 6.

   9. Geben Sie die Maßeinheit ein. Das ist die Einheit, in der in diesem Feld gemessen wird (falls erforderlich). Zähler werden in "Zähler. Öffnen" (MMS051) definiert. Zähler werden hauptsächlich in Technischen Datenblättern verwendet. Drücken Sie zum Speichern die Eingabetaste.

2. Erstellen Sie benutzerdefinierte Feldgruppen. Diese dienen dazu, benannte Gruppen von Informationsfeldern zu erstellen, die später mit Objekten verknüpft werden können. Die Gruppen werden in "Kundendefinierte Feldgruppe. Öffnen" (CMS471) definiert.

   1. Geben Sie in Bild B oder A den Code für die kundendefinierte Feldgruppe ein (Gertreideart, Nährwert usw.).

   2. Wählen Sie die Option "Erstellen" aus. Bild E wird angezeigt.

   3. Geben Sie die Beschreibung der kundendefinierten Feldgruppe ein.

   4. Der Name wird automatisch aus der Beschreibung übernommen (und gegebenenfalls gekürzt). Drücken Sie zum Speichern die Eingabetaste.

3. Verknüpfen Sie kundendefinierte Felder mit der Feldgruppe. Dabei kann zum Beispiel ein Feld mit Nährwertangaben mit einer Gruppe verknüpft werden, die für eine Reihe ähnlicher Nahrungsmittel verwendet wird. Diese werden in "Feldgruppe. Zuordnen Felder" (CMS472) definiert.

   1. Markieren Sie in "Kundendefinierte Feldgruppe. Öffnen" (CMS471) die kundendefinierte Feldgruppe, der Sie kundendefinierte Felder zuordnen möchten. Wählen Sie dann in den verknüpften Optionen die Option 11 = "Kundendef. Felder" aus, um CMS472 zu öffnen.

   2. Geben Sie in Bild B oder A eine Sequenznummer für die Reihenfolge ein, in der die kundendefinierten Felder dieser Gruppe angezeigt werden sollen.

   3. Wählen Sie die Option "Erstellen" aus, um Bild E zu öffnen, wo Sie der Gruppe kundendefinierte Felder zuordnen können.

4. Verknüpfen Sie kundendefinierte Feldgruppen mit Artikeln. Die Verknüpfung von kundendefinierten Feldgruppen mit einem Artikel erfolgt über dessen Artikelgruppe. Wählen Sie in "Objektgruppe. Öffnen" (CRS025) die Option 11 aus, um das Programm "Kundendef. Feldgruppe verbinden. Öffnen" (CMS473) zu öffnen. Geben Sie die Sequenznummer ein, unter der die Felder der Gruppe beim Verwalten oder Anzeigen aufgeführt werden sollen. Wählen Sie die Option "Erstellen" aus, um CMS473/E zu öffnen, wo Sie Details zu der kundendefinierten Feldgruppe eingeben können, die Sie mit der Artikelgruppe verknüpfen möchten.

5. Verknüpfen Sie kundendefinierte Feldgruppen mit Lieferanten. Die Verknüpfung von kundendefinierten Feldgruppen mit einem Lieferanten erfolgt über dessen Lieferantengruppe. Wählen Sie in "Lieferantengruppe. Öffnen" (CRS150) die Option 11 aus, um das Programm "Kundendef. Feldgruppe verbinden. Öffnen" (CMS473) zu öffnen. Geben Sie die Sequenznummer ein, unter der die Felder der Gruppe beim Verwalten aufgeführt werden sollen. Wählen Sie die Option "Erstellen" aus, um CMS473/E zu öffnen, wo Sie die kundendefinierte Feldgruppe eingeben können, die Sie mit der Lieferantengruppe verknüpfen möchten.

6. Verknüpfen Sie kundendefinierte Felder mit dem Einkaufsvertragskopf. Die kundendefinierten Felder können nicht direkt mit dem Vertragskopf verknüpft werden. Wenn für einen Lieferanten ein Vertrag erstellt wird, der kundendefinierte Felder enthält, werden die Felder in den Vertragskopf kopiert. Die Felder für den Vertragskopf können mithilfe der Option 16 in "Einkaufsvertrag. Öffnen" (PPS100) angepasst werden.

7. Verknüpfen Sie kundendefinierte Felder mit Einkaufsvertragspositionen. Die kundendefinierten Felder können nicht direkt mit Vertragspositionen verknüpft werden. Wenn eine Vertragsposition für einen Artikel erstellt wird, der kundendefinierte Felder enthält, werden die Felder in die Vertragsposition kopiert. Die Felder können mithilfe der Option 13 in "Einkaufsvertrag. Positionen öffnen" (PPS101) angepasst werden.

8. Verknüpfen Sie kundendefinierte Felder mit der Lieferantenadresse. Kundendefinierte Felder können mit Lieferantenadressen verknüpft werden, wenn der Adresstyp den Wert 04 aufweist (Ursprungsadresse). Wählen Sie in der Lieferantenliste in "Lieferant. Öffnen" (CRS620) die verknüpfte Option 11 "Adressen" aus. "Lieferant. Adresse verbinden" (CRS622) wird angezeigt. Wählen Sie für die erforderliche Adresse die verknüpfte Option 11 "Kundendefinierte Felder" aus. "Kundendefiniertes Feld. Aktualisieren" (CMS474) wird daraufhin angezeigt. Geben Sie die erforderlichen benutzerdefinierten Daten ein.