Externe Produktion im Beschaffungsablauf verwalten

In diesem Dokument wird die externe Produktion im Beschaffungsablauf beschrieben. Die externe Produktion kann auf zwei Arten erfolgen.

Bei der ersten wird mindestens eine Operation innerhalb der Produktstruktur extern und mindestens eine Operation intern ausgeführt.

Bei der zweiten werden sämtliche Operationen einer Struktur extern ausgeführt.

Ergebnis

Operationen werden extern ausgeführt und Artikel werden extern produziert.

Verwendung

Endprodukte, die im Zusammenhang mit extern ausgeführten Operationen produziert wurden, werden im Lagerbestand aktualisiert und die entsprechenden finanziellen Transaktionen werden durchgeführt.

Auswirkungen auf das System

Die Auswirkungen auf das System sind in den Anweisungsdokumenten für die entsprechenden Einstellungen beschrieben.

Bevor Sie beginnen

Die Einstellungen in diesen Dokumenten müssen erfüllt sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Produktstruktur mit extern ausgeführten Operationen

  1. Produktionsauftrag

    Der Ablauf extern ausgeführter Operationen wird in der Regel über einen Produktionsauftrag verwaltet. Ein Produktionsauftrag wird in "Produktionsauftrag. Öffnen" (PMS100) erstellt.

    Materialien können auf dem Produktionsauftrag in "Materialplan. Öffnen" (MMS080) für die Komponente reserviert werden, die an den Subunternehmer gesendet werden muss.

  2. Einkaufsauftragsvorschlag

    Wenn für das Endprodukt ein Produktionsauftrag eingegeben wird, wird automatisch ein Einkaufsauftragsvorschlag für die extern ausgeführte Operation in "Einkaufsauftragsvorschlag. Öffnen" (PPS170) erstellt. Die Sortierung und Auswahl der Aufträge erfolgt mithilfe von Sortierfolgen und Ansichten.

  3. Einkaufsauftragsvorschläge freigeben

    Der Einkaufsauftragsvorschlag wird in (PPS170) freigegeben. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einkaufsauftragsvorschläge erstellen und freigeben.

  4. Bezugsauftrag

    Wenn der Einkaufsauftrag gedruckt wird und Status 20 erhält, wird in "Bez./Verteilauftrag. Öffnen" (MMS100) ein Bezugsauftrag erstellt. Der Bezugsauftrag wird zum Erstellen von Frachtdokumenten für die Materiallieferung an den Lieferanten verwendet und wird häufig als Dummy-Bezugsauftrag bezeichnet.

    Der Bezugsauftrag in "Bez./Verteilauftrag. Öffnen" (MMS100) wird automatisch über "Erstellen GST aus geplanter externer Produktion" (MMS117) erstellt.

  5. Lagerentnahme rückmelden

    Die Rückmeldung des Lagerbestands erfolgt über "Rüstliste. Rückmelden" (MWS420). Weitere Informationen dazu finden Sie unter .

  6. Einkaufsauftrag

    Der Einkaufsauftragsvorschlag wird als normaler Auftrag freigegeben. Außerdem wird durch ihn in "Einkaufsauftrag. Öffnen" (PPS200) ein Einkaufsauftrag für die extern ausgeführte Operation erstellt.

  7. Wareneingangsmethode

    Wenn der Lieferant die Bearbeitung der Produkte abgeschlossen hat, werden sie an die Firma zurückgesandt. Anschließend erfolgt der Wareneingang auf dieselbe Art wie bei normalen Waren in "Einkaufsauftrag. Wareneingang" (PPS300). Die Wareneingangsmethode gibt an, welche Aktivitäten im Eingangs-Workflow ausgeführt werden.

    Nach dem Wareneingang des extern produzierten Artikels wird der Status des Produktionsauftrags aktualisiert. Die extern ausgeführte Operation erhält Status 90 = Rückgemeldet.

  8. Rechnungskontrolle

    Sie können die Rechnungskontrolle für den Einkaufsauftrag in "Lieferantenrechnung. Eingeben" (APS100), "Abgleichen von Lieferantenrechnungen mit Einkaufsaufträgen" durchführen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter .

Produktstruktur mit ausschließlich extern produzierten Artikeln

  1. Einkaufsauftragsvorschlag

    Für die extern ausgeführte Operation wird in "Einkaufsauftragsvorschlag. Öffnen" (PPS170) automatisch ein Einkaufsauftragsvorschlag erstellt. Die Sortierung und Auswahl der Aufträge erfolgt mithilfe von Sortierfolgen und Ansichten.

  2. Einkaufsauftragsvorschläge freigeben

    Der Einkaufsauftragsvorschlag wird in (PPS170) freigegeben. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einkaufsauftragsvorschläge erstellen und freigeben.

  3. Bezugsauftrag

    Wenn der Einkaufsauftrag gedruckt wird und Status 20 erhält, wird in "Bez./Verteilauftrag. Öffnen" (MMS100) ein Bezugsauftrag erstellt. Voraussetzung dafür ist, dass die Materialentnahme über den Produktionsauftrag erfolgt. Der Bezugsauftrag wird zum Erstellen von Frachtdokumenten für die Materiallieferung an den Lieferanten verwendet und wird häufig als Dummy-Bezugsauftrag bezeichnet.

    Der Bezugsauftrag in "Bez./Verteilauftrag. Öffnen" (MMS100) wird automatisch über "Erstellen GST aus geplanter externer Produktion" (MMS117) erstellt.

  4. Lagerentnahme rückmelden

    Die Rückmeldung des Lagerbestands erfolgt durch "Rüstliste. Rückmelden" (MWS420). Weitere Informationen dazu finden Sie unter .

  5. Einkaufsauftrag

    Der Einkaufsauftragsvorschlag wird als normaler Auftrag freigegeben. Außerdem wird durch ihn in "Einkaufsauftrag. Öffnen" (PPS200) ein Einkaufsauftrag für die extern ausgeführte Operation erstellt.

  6. Wareneingangsmethode

    Wenn der Lieferant die Bearbeitung der Produkte abgeschlossen hat, werden sie an die Firma zurückgesandt. Anschließend erfolgt der Wareneingang auf dieselbe Art wie bei normalen Waren in "Einkaufsauftrag. Wareneingang" (PPS300). Die Wareneingangsmethode gibt an, welche Aktivitäten im Eingangsablauf ausgeführt werden.

    Nach dem Wareneingang des extern produzierten Artikels wird der Status des Produktionsauftrags aktualisiert. Die extern ausgeführte Operation erhält Status 90, schlussmarkiert.

  7. Rechnungskontrolle

    Sie können die Rechnungskontrolle für den Einkaufsauftrag in "Lieferantenrechnung. Eingeben" (APS100), "Abgleichen von Lieferantenrechnungen mit Einkaufsaufträgen" durchführen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter .

  8. Gelegentliche Auftragsvergabe an Fremdleister

    Externe Auftragsvergaben erfolgen häufig dann, wenn die Kapazität der firmeneigenen Produktionsanlage nicht ausreicht. Manchmal wird nur eine Operation eines bestimmten Produktionsauftrags extern ausgeführt.

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