Zielwerteinkauf

"Einkaufsplanung" (PPS190) unterstützt einen optimierten Prozess für den Zielwerteinkauf einer Gruppe von Artikeln oder einer Produktzusammenstellung auf einer aggregierten Stufe. Um den regelmäßigen Einkauf von Produkten zu ermöglichen, wird ein Zeitintervall verwendet, das als Prüfzyklus bezeichnet wird.

In (PPS190) wird eine Liste von Produktzusammenstellungen angezeigt, für die ein Käufer zuständig ist. Sie enthält Informationen darüber, was zu welchem Zeitpunkt gekauft werden muss und in welchem Maße die Einkaufszielwerte erreicht wurden. Einkaufszielwerte werden pro Produktzusammenstellung und Lagerort in "Settings - Einkaufsplanung. Öffnen" (PPS195) eingerichtet. Einkaufszielwerte können in Zielkosten, -gewicht, -volumen oder -menge ausgedrückt werden.

Für jede Produktzusammenstellung und jeden Lagerort kann der Käufer die Einkaufsauftragsvorschläge auf der Artikelstufe über "Einkaufsplanung - Details. Öffnen" (PPS191) prüfen. Ausgehend von (PPS191) kann der Benutzer weitere Auftragsvorschläge (sofern zum Erreichen der Ziele erforderlich) erstellen, auf verschiedene Informationen zu den Artikeln und Auftragsvorschlägen zugreifen oder eine Auswahl für einen Einkaufsauftrag freigeben.

Sie können auch eine Historie früherer Einkäufe nach Produktzusammenstellung und Lagerort in "Einkaufsfreigabe-Historie. Öffnen" (PPS194) anzeigen.

Diese Funktion wird pro Lieferant aktiviert, indem Sie die Einstellung für die Stufe der Einkaufsplanung in "Lieferant. Einkauf & Finanzen def." (CRS624/E) aktivieren.

In diesem Dokument verwendete Begriffe

Begriff

Beschreibung

Zielwerteinkauf

Aggregieren des Einkaufsplanungsprozesses über eine Gruppe ähnlicher Artikel mit dem Ziel, einen festgelegten Einkaufszielwert in Bezug auf Gewicht, Kosten oder Volumen zu erreichen.

Produktzusammenstellung

Eine logische Gruppierung von gemeinsam im Rahmen desselben Einkaufsauftrags von demselben Lieferanten für denselben Lagerort eingekauften Artikeln.

Prüfzyklus

Der Zeitraum (in Kalendertagen) zwischen den Freigaben von Einkaufsaufträgen

Auffüllung bis zum Ziel

Erstellen neuer Auftragsvorschläge bis zum Erreichen eines Zielwerts

Zusammenstellungskauf

Ein Einkaufsauftrag für den Kauf sämtlicher in einer Produktzusammenstellung enthaltenen Artikel in einer Menge, die den Bedarf eines gesamten Prüfzyklus abdeckt.

Vorbeugender Kauf

Ein Einkaufsauftrag für mindestens einen Artikel in einer Produktzusammenstellung. Mit diesem Kauf soll eine Fehlmenge vor dem nächsten planmäßigen Zusammenstellungskauf vermieden werden.

Zielwert

Gesamtkosten, Gewicht, Volumen oder Menge (abhängig vom ausgewählten Zieltyp), die pro Einkaufsauftrag oder Ladung erreicht werden sollen.

Ein Lieferant kann verlangen, dass ein Ladebehälter bis zu einer bestimmten Grenze gefüllt werden muss, um eine Bestellung zu ermöglichen oder um zusätzliche Lieferkosten zu vermeiden. Beispiel: Ein LKW muss mit mindestens 18 Paletten beladen werden, oder es müssen bestimmte Mindestkosten erreicht werden, um einen Rabatt zu erhalten.

Istwert

Kosten, Gewicht, Volumen oder Menge (abhängig vom ausgewählten Zieltyp) des Einkaufsauftragsvorschlags. Der gesamte Istwert pro Kombination aus Lieferant, Produktzusammenstellung und Lagerort wird mit dem Zielwert und dem Maximalwert verglichen.

Maximalwert

Wie groß eine Bestellung maximal sein kann, wird normalerweise durch physische Grenzen beeinflusst. Zum Beispiel eine Gewichtsgrenze für eine Lastwagenladung.

Einschränkungen

  • Fashion-Prozesse werden nicht unterstützt.
  • Die Auftragsvorschläge eines Käufers können immer nur von einem Benutzer gleichzeitig bearbeitet werden.
  • Auftragsvorschläge für verschiedene Produktzusammenstellungen oder unterschiedliche Lagerorte können nicht für einen einzelnen Einkaufsauftrag freigegeben werden. Wenn Sie die Freigabe vornehmen, muss das Bild "Einkaufsplanung" nach Käufer, Lieferant, Produktzusammenstellung und Lagerort gefiltert sein.
  • Der Produktwert der bestehenden Einkaufsauftragsvorschläge wird nicht automatisch aktualisiert, wenn der Wert des Artikels oder der Kombination Artikel/Lagerort geändert wird.

  • Die zulässigen Einkaufsauftragstypkategorien bei der Freigabe von Einkaufsauftragsvorschlägen in (PPS191) sind auf 20-"Einkaufsauftrag" und 25-"Konsignationsauftrag" beschränkt.

Bevor Sie beginnen

  1. Definieren Sie in "Produktzusammenstellung. Öffnen" (CRS099) die Produktzusammenstellungen.

  2. Definieren Sie die Produktzusammenstellungsstufe, die für den Zielwerteinkauf in "Settings - Einkauf" (CRS780/H) verwendet werden soll.

  3. Weisen Sie die Produktzusammenstellungen in "Artikel. Öffnen" (MMS001/F) oder "Artikel. Lagerort verbinden" (MMS002/F) Artikeln zu. Nur Artikel, bei denen eine Produktzusammenstellung in "Artikel. Öffnen" (MMS001/F) oder "Artikel. Lagerort verbinden" (MMS002/F) (je nach Wert der Produktzusammenstellungsstufe in (CRS780/H)) festgelegt ist, unterliegen dem Zielwerteinkaufsprozess.

  4. Legen Sie in "Lieferant. Einkauf & Finanzen def." (CRS624/E) für jeden Lieferanten, der zum Zielwerteinkauf verwendet werden soll, für "Planungsstufe" den Wert 1-"Prod.Zus., LOrt" fest.

  5. Definieren Sie in "Settings - Einkaufsplanung. Öffnen" (PPS195) für jede Kombination aus Lieferant, Produktzusammenstellung und Lagerort, die zum Zielwerteinkauf verwendet werden soll, die entsprechenden Einstellungen. Siehe Beschreibung der Einstellungen unten. Der Zugriff auf (PPS195) erfolgt über (CRS624) mit der verknüpften Option 22.

  6. Konfigurieren Sie die Planungsparameter in "Artikel. Lagerort verbinden" (MMS002).

  7. Definieren Sie in "Prioritätsregeln Einkaufsplanung. Öffnen" (PPS197) eine Sequenz von Regeln zur Anzeige der Prioritäten in (PPS190), (PPS191) und (PPS192). Wählen Sie beim Erstellen einer neuen Sequenz eine Regel aus, und geben Sie (je nach Regel) einen Wert und eine Nummer für die Planungspriorität zwischen 1 und 5 ein.

    Hinweis

    Sie können verschiedene Regeln definieren, die alle zu derselben Prioritätsnummer führen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Beispiel zur Prioritätsregel.

    Beschreibung der Einstellungen

    Programm-ID

    Feldüberschrift

    Beschreibung

    (CRS624/E)

    Planungsstufe

    Dieser Wert muss auf 1-"Prod.Zus., LOrt" gesetzt werden, damit dieser Lieferant für den Zielwerteinkauf verwendet und Einträge in (PPS195) für den Lieferanten erstellt werden können.

    (CRS780/H)

    55 Batchherkunft – Einkaufsplanung

    Das Konzept für die Batchherkunft, das von (PPS191) beim Erstellen von Einkaufsaufträgen verwendet werden soll.

    (CRS780/H) 64 Produktzusammenstellungsstufe Die Produktzusammenstellungsstufe, die für den Zielwerteinkaufsprozess verwendet wird.

    (MMS001/E)

    Produktzusammenstellung

    Definieren Sie, in welcher Produktzusammenstellung die Artikelnummer enthalten sein muss.

    (MMS001/F)

    Bruttogewicht

    Wenn das Zielgewicht verwendet wird, muss für jeden Artikel ein Bruttogewicht pro Grundmaßeinheit definiert werden.

    (MMS001/F)

    Volumen

    Wenn das Zielvolumen verwendet wird, muss für jeden Artikel ein Volumen pro Grundmaßeinheit definiert werden.

    (MMS015/B)

    Altern. ME-Typ, Altern. ME

    Wenn die Zielmenge verwendet wird, muss die in (PPS195/E) eingegebene Maßeinheit für jeden Artikel mit Typ 1 definiert werden.

    (MMS002/E)

    (MMS002/F)

    Durchlaufzeit

    Bestellmenge

    Jahresbedarf

    Wenn eine Bestellmenge angegeben ist, wird diese als Bestellmenge für die von "Auffüllung bis zum Ziel" generierten Auftragsvorschläge verwendet.

    Wenn keine Bestellmenge angegeben wurde, berechnet "Auffüllung bis zum Ziel" diese Menge als Tagesbedarf (Jahresbedarf / Anzahl der Werktage pro Jahr) multipliziert mit der Anzahl der Durchlaufzeittage.

    (MMS002/F) Produktzusammenstellung Definieren Sie, in welcher Produktzusammenstellung der Artikel/Lagerort enthalten ist.

    (MMS002/G)

    Käufer

    Der Käufer wird als Standardkäufer für Einkaufsauftragsvorschläge verwendet und sollte mit dem für die Produktzusammenstellung in (PPS195/E) verantwortlichen Käufer übereinstimmen.

    (PPS195/E)

    Zieltyp

    Gültige Eingaben:

    • 1 - Gewicht
    • 2 - Volumen
    • 3 - Kosten
    • 4 - Menge

    Hiermit wird festgelegt, welcher Zielwert von den Programmen zur Einkaufsplanung (PPS190) und (PPS191) verwendet wird und wie der Gesamt- oder Istwert zu berechnen ist.

    (PPS195/E)

    Zielgewicht

    Zielvolumen

    Zielkosten

    Zielmenge

    Abhängig vom Zieltyp ist dies der zu erfüllende Zielwert. Die "Auffüllung bis zum Ziel" wird fortgesetzt, bis der Istwert der Auftragsvorschläge den Zielwert überschreitet. Siehe auch Fülllogik.

    (PPS195/E)

    Maximales Gewicht

    Maximales Volumen

    Maximale Kosten

    Maximalmenge

    Wie groß ein Auftrag maximal sein kann, wird normalerweise durch physische Grenzen beeinflusst, zum Beispiel durch eine Gewichtsgrenze für eine Lastwagenladung. Wenn mehrere Werte angegeben wurden, werden alle geprüft. Ein Maximalwert = 0 bedeutet, dass es keinen Grenzwert gibt.

    (PPS195/E)

    Währung

    Währung, die für "Zielkosten", "Maximale Kosten" und die berechneten Gesamt- oder Istkosten in (PPS190) und (PPS191) verwendet wird.

    (PPS195/E)

    Maßeinheit

    Die Maßeinheit, die für "Zielmenge", "Maximalmenge" und die berechnete Gesamt- bzw. Istmenge in (PPS190) und (PPS191) verwendet wird.

    (PPS195/E)

    Käufer

    Der Käufer für die Produktzusammenstellung des Lieferanten am Lagerort.

    Dieser Käufer übersteuert (MMS002) als Standardkäufer für Einkaufsauftragsvorschläge.

    Hinweis

    Nur Artikel, die in (MMS002) mit diesem Käufer verbunden sind, werden in der Auffüllung bis zum Ziel berücksichtigt.

    (PPS195/E)

    Auftragstyp

    Dieser Einkaufsauftragstyp wird für die Einkaufsaufträge vorgeschlagen, die in (PPS191) freigegeben werden.

    Wenn leer gelassen, erhalten die freigegebenen Einkaufsaufträge den Auftragstyp des Einkaufsauftragsvorschlags. Dies kann dazu führen, dass der Einkaufsauftrag in mehrere aufgeteilt wird – einen pro Auftragstyp.

    (PPS195/E)

    Prüfzyklus

    Die geplante Anzahl in Tagen zwischen EA-Freigaben. Standardmäßig werden nur Einkaufsauftragsvorschläge in die Auswahl (PPS191) aufgenommen, deren Freigabedatum innerhalb eines Prüfzyklus liegt.

    (PPS195/E)

    Fülllogik

    Mit diesem Feld wird bestimmt, wann die Auffüllung bis zum Ziel gestoppt wird. Gültige Eingaben:

    • 1 - Unter max. Wert

      Die Auffüllung wird so lange fortgesetzt, bis der Zielwert erreicht ist (Istwert ≥ Zielwert), aber gestoppt, bevor ein Maximalwert überschritten wird.

    • 2 - Max. Wert ignor

      Die Auffüllung wird ohne Prüfung von Maximalwerten so lange fortgesetzt, bis der Zielwert erreicht ist (Istwert ≥ Zielwert). Wenn ein Maximalwert überschritten wurde, wird in (PPS191) eine Warnmeldung angezeigt.

    (PPS195/E)

    ABC-Typ

    In diesem Feld wird der Typ des ABC-Klassenbereichs angegeben, der die Artikel eingrenzt, die von der Auffüllung bis zum Ziel verwendet werden.

    (PPS195/E)

    ABC-Klasse (von/bis)

    Sofern angegeben, werden nur Einkaufsauftragsvorschläge für Artikel in diesem ABC-Klassenbereich durch "Auffüllung bis zum Ziel" generiert.

    (PPS195/E)

    Priorität

    Diese Auftragsreihenfolge (PRIP) von (PPS170) wird Auftragsvorschlägen zugewiesen, die von "Auffüllung bis zum Ziel" generiert werden.

    (PPS195/E)

    Auto. Fülllogik

    Bestimmt, ob (PPS690) Einkaufsauftragsvorschläge erstellt, wenn die Zielwertstufe nicht erreicht wird. Gültige Eingaben:

    • 0 = Kein automatisches Auffüllen. Das Ziel wird nicht automatisch aufgefüllt.
    • 1 = Auffüllen, wenn über Schwellenwert. Bei Überschreitung des Zielschwellenwertes wird eine automatische Auffüllung bis zum Ziel ausgeführt.
    • 2 = Immer auffüllen. Automatisches Auffüllen wird immer ausgeführt.

    (PPS195/E)

    Bis zum nächsten Mehrfachen auffüllen

    Gibt an, wann ein Auffüllen zu einem Mehrfachen des Zielwerts zulässig ist. Eingaben:

    • 0 = Nicht verwendet
    • 1 = Ja, manuelle Aktualisierung. Wenn der Maximalwert überschritten wird, füllt das System bei Verwendung von (PPS191) den Zielwert bis zum nächsten Mehrfachen auf.
    • 2 = Ja, automatisch. Diese Eingabe ist ähnlich wie Eingabe 1, wird aber auch von (PPS690) verwendet.

      Dieser Parameter kann beispielsweise verwendet werden, wenn die aktuelle Ladung zwar nicht in einen einzelnen Ladebehälter passt, aber in zwei Ladungen aufgeteilt werden kann.

      Beispiel: Wenn der Zielwert 8 ist, mit einem Maximum von 10, und wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird die Auffüllung bei einem Istwert von 11 (größer als der Höchstwert) bis zum nächsten Vielfachen des Zielwerts, 8 * 2 = 16, fortgesetzt, mit einem neuen Höchstwert von 20. Wenn dieser doppelte Höchstwert überschritten wird, betragen das nächste Mehrfache 3 und der Zielwert 8 * 3 = 24 usw.

    (PPS195/F)

    Freigabe unter Zielwert

    Ob die Einkaufsauftragsvorschläge freigegeben werden sollen, wenn der Zielwert nicht erreicht wird. Eingaben:

    • 0 = Alle zulassen. Es dürfen alle Einkaufsauftragsvorschläge freigegeben werden, unabhängig davon, ob der Zielwert erfüllt ist.
    • 1 = Pro Artikelpos. zul. Die Freigabe aller Einkaufsauftragsvorschläge unter dem Zielwert ist nicht zulässig, aber die Freigabe des Einkaufsauftrags pro Artikelposition ist immer zulässig.
    • 2 = Nicht zulassen. Die Freigabe von Einkaufsauftragsvorschlägen unter dem Zielwert ist nicht zulässig.

    (PPS195/F)

    Autom.

    Steuert, ob (PPS690) automatisch einen Einkaufsauftrag freigeben kann. Bei Wert 0 wird kein Einkaufsauftrag erstellt. Wenn der Wert größer als 0 ist, gibt er an, welche Einkaufsplanungspriorität der Zielwerteinkauf aufweisen muss, um für die automatische Freigabe berücksichtigt zu werden.

    Wenn z. B. "Autom." = "2-Hohe Priorität" ist und mindestens ein Einkaufsauftragsvorschlag in der Auswahl die Priorität 1 oder 2 hat, ist die Priorität für die automatische Freigabe ausreichend. Wenn der Einkaufsauftragsvorschlag mit der höchsten Priorität in der Auswahl Priorität 3 hätte, wäre der Zielwerteinkauf kein Kandidat für die Freigabe.

    (PPS690) gibt einen Einkaufsauftrag frei, wenn Folgendes gilt:

    • "Autom." > 0 und der Zielwerteinkauf hat ausreichende Priorität,
    • Zielschwellenwert ist erreicht (siehe unten),
    • Ziel ist ebenfalls erreicht und
    • Maximalwert wurde nicht überschritten.

    Wenn "Bis zum nächsten Mehrfachen auffüllen" den Wert "2 - Ja, automatisch" ist, wird beim Prüfen des Ziel- und des Maximalwerts das Zielwertmehrfache berücksichtigt.

    (PPS195/F)

    Zielschwellenwert

    Ein Schwellenwert als Prozentsatz des Zielwerts, über den ermittelt wird, ob eine automatische Freigabe zulässig ist. Damit sie zulässig ist, muss der aktuelle Istwert für einen Teil der berücksichtigten Auftragsvorschläge den Zielwert multipliziert mit diesem Prozentsatz übersteigen. Siehe "Von Priorität".

    Gültige Werte sind 0-100.

    (PPS195/F)

    Von Priorität

    Dieses Feld gibt an, welche Auftragsvorschläge berücksichtigt werden, wenn der Zielschwellenwert geprüft wird.

    Beispiel: Wenn Zielwert = 80, Zielschwellenwert = 50 % und "Von Priorität" = 3, dann ist der Schwellenwert erreicht, sobald der Istwert aller Auftragsvorschläge mit Priorität 1, 2 und 3 größer als oder gleich 40 (80 * 50 %) ist.

    Durch Einstellen dieser Priorität ist es möglich, Auftragsvorschläge mit niedriger Priorität (z. B. solche, die durch Auffüllung bis zum Ziel generiert werden oder die von der Materialbedarfsplanung zum Löschen vorgeschlagen wurden) von der automatischen Auffüllung oder der Freigabeprüfung auszuschließen und so zu verhindern, dass ein Einkaufsauftrag, aus dessen Bestellmenge nur ein kleiner Teil benötigt wird, automatisch freigegeben wird.

Beispiel für Prioritätsregeln:

Die in (PPS197) zugewiesene Priorität ist eine intern verwendete Planungspriorität, die dem Käufer vor allem signalisiert, wie wichtig es ist, in Bezug auf die Produktzusammenstellung in (PPS191) Maßnahmen zu ergreifen.

Die Analyse von Regeln erfolgt sequenziell. Wurde eine passende Regel mit einer Prioritätsnummer gefunden, werden keine weiteren Regeln mehr ausgewertet. Wurde keine passende Regel gefunden, wird automatisch die Priorität 5 (niedrigste) zugewiesen.

Wenn zwei oder mehr Sequenzen vollständig als "Wahr" bewertet werden sollen, um eine Prioritätsnummer zu erhalten, verwenden Sie für die erste Sequenz den Operator "UND" und fügen der letzten Sequenz eine Prioritätsnummer hinzu.

Angenommen, es werden folgende Prioritäten zugewiesen:

  • Verspätete Auftragsvorschläge (mit Maßnahmenvorschlag A1) sollten auf Planungspriorität 1-"Hoch" gesetzt werden.
  • Auftragsvorschläge, die aus Kundenaufträgen generiert werden und eine Kundenpriorität kleiner oder gleich 3 (d. h. 1, 2 oder 3) aufweisen, sollten ebenfalls die Planungspriorität 1-"Hoch" erhalten.
  • Jeder sonstige Auftragsvorschlag mit einer Auftragsreferenz sollte die Planungspriorität 2-"Normal" erhalten.
  • Auftragsvorschläge, die für die Freigabe fällig, aber nicht verspätet sind (mit Maßnahmenvorschlag A2), sollten Priorität 3-"Normal" erhalten.
  • Auftragsvorschläge, die MRP zum Löschen vorgeschlagen hat (Maßnahmenvorschlag B7), sollten auf Priorität 5-"Niedrig" gesetzt werden.
  • Alle anderen sollten ebenfalls auf Priorität 5-"Niedrig" gesetzt werden.

Dies kann in (PPS197) wie folgt eingerichtet werden:

Sequenznummer

Regel

Wert

UND

Priorität

Kommentar

10

01-Maßnahmenvorschlag

B7

5-Niedrig

B7 = Auftrag löschen

20

01-Maßnahmenvorschlag

A1

1-Hoch

A1 = Freigabe und Umplanung

30

03-Ursprung

23

UND

23 = Von Kundenauftrag

40

02-Priorität höher als

3

1-Hoch

Wahr für Auftragspriorität 1, 2, 3

50

04-Referenzauftrag

2-Normal

Regel 04 erfordert keinen Wert.

60

01-Maßnahmenvorschlag

A2

3-Normal

A2 = Auftrag freigeben

Ablaufdiagramm

Führen Sie folgende Schritte aus

Verwenden Sie diesen Prozess, um mit dem Zielwerteinkauf zu arbeiten, d. h. mit einer aggregierten Einkaufsplanung auf der Stufe der Produktzusammenstellung.

  1. Starten Sie (PPS190). M3 schlägt automatisch den aktiven Benutzer als Käufer vor. Das Programm listet sämtliche Kombinationen aus Produktzusammenstellung und Lagerort auf, die mit dem Käufer in "Settings - Einkaufsplanung. Öffnen" (PPS195) verknüpft sind. Es werden aggregierte Informationen zu den Einkaufsauftragsvorschlägen angezeigt, beispielsweise Zielwerte, Zielerreichung, Priorität und Anzahl der Auftragsvorschläge. Standardmäßig sortiert (PPS190) die Positionen nach Priorität in absteigender Reihenfolge.

    Die Informationen in (PPS190) bilden eine Entscheidungsgrundlage für das weitere Vorgehen. Beispiele:

    • "Geplantes Freigabedatum" zeigt an, wann der nächste Zusammenstellungskauf gemäß dem Prüfzyklus geplant ist.
    • Wenn das Ziel erreicht ist, ist dies ein möglicher Hinweis darauf, dass ein neuer Zusammenstellungskauf getätigt werden muss.
    • Wenn das "Freigabedatum" erreicht ist, muss mindestens einer der enthaltenen Auftragsvorschläge freigegeben werden. Andernfalls gilt dieser als verspätet.
    • Abhängig von der Einrichtung kann die Planungspriorität auch ein Hinweis darauf sein, dass die Auftragsvorschläge dringender Beachtung bedürfen.
  2. Wählen Sie in der Liste eine Produktzusammenstellung aus. Verwenden Sie Eingabe 11 = Details, um "Einkaufsplanungsdetails" (PPS191) aufzurufen. Die in der Produktzusammenstellung enthaltenen Artikelnummern für den ausgewählten Lieferanten und Lagerort werden mit aggregierten Informationen zu den Einkaufsauftragsvorschlägen nach Artikelnummer angezeigt.

    Einkaufsauftragsvorschläge, deren geplantes Freigabedatum um mindestens einen Prüfzyklus vor dem aktuellen Datum liegt, werden standardmäßig in die Auswahl aufgenommen.

    (PPS191) bietet auch Zugriff auf eine Reihe verknüpfter Optionen für die Verwendung von enthaltenen Auftragsvorschlägen, zur Anzeige von Informationen zum verfügbaren Bestand, zur Prüfung der Planungseinstellung in "Artikel. Lagerort verbinden" (MMS002), zum Durchführen von MRP-Berechnungen, zum Anzeigen von Prognosen, Statistiken und mehr.

  3. Wenn Auftragsvorschläge verspätet sind oder Verspätungsgefahr besteht, müssen Sie entscheiden, ob Sie einen vorgezogenen Zusammenstellungskauf oder einen vorbeugenden Kauf vornehmen möchten.

    • Ein Zusammenstellungskauf bietet sich an, wenn mit den aktuell Auftragsvorschlägen die Einkaufsziele erreicht werden oder diesen so nahe sind, dass die zusätzlichen Lagerkosten für die Bestellung über den Bedarf hinaus niedriger sind als die zusätzlichen Auftragskosten für einen vorgezogenen Kauf. Fahren Sie mit Schritt 4 fort.
    • Ein vorgezogener Kauf bietet sich an, wenn die aktuellen Auftragsvorschläge noch weit von den Einkaufszielen entfernt sind (beispielsweise früh im Prüfzyklus oder wenn noch ein hoher Bestand der anderen Artikel in der Produktzusammenstellung vorhanden ist) und die Lagerkosten für einen vollständigen Zusammenstellungskauf vor dem geplanten Termin höher sind als die zusätzlichen Auftragskosten für den Kauf eines einzelnen Artikels. Fahren Sie mit Schritt 6 fort.
  4. Durchführen eines Zusammenstellungskaufs

    Wenn der Zielwert nicht erreicht wurde, verwenden Sie F15 = Auftragsvorschläge erstellen, um eine Auffüllung bis zum Ziel vorzunehmen. (PPS191) versucht so lange, die Auftragsvorschläge zu erstellen, bis der ausgewählte Zielwert überschritten wird. Verwenden Sie die Felder "Zieltyp" und "Zielwert", um die Auffüllung bis zum Ziel zu steuern.

    In "Settings - Einkaufsplanung. Öffnen" (PPS195) können Sie Maximalwerte für Kosten, Gewicht oder Volumen definieren. Wenn einer dieser Werte überschritten wird, müssen Sie entscheiden, ob ein Zusammenstellungskauf vorgenommen werden soll, ohne dass die Einkaufsziele erreicht sind (in Bezug auf den Maximalwert), oder ob der Maximalwert zugunsten des Einkaufsziels ignoriert werden kann.

    Über das Feld "Fülllogik" steuern Sie, ob die Auffüllung vor dem Überschreiten eines jeglichen Maximums (1) beendet oder ungeachtet der Grenzwerte (2) bis zum Erreichen des Ziel fortgesetzt werden soll.

    Die Maßnahme F18 = "Auftragsvorschläge löschen" löscht alle Auftragsvorschläge, die durch die Auffüllung bis zum Ziel generiert worden sind.

    Artikelnummern können aus dem Zusammenstellungskauf ausgenommen werden, indem die entsprechende Position in (PPS191) gelöscht wird. Dies hat keinen Einfluss auf bestehende Auftragsvorschläge.

  5. Um einen Zusammenstellungskauf durchzuführen, geben Sie die Auftragsvorschläge für einen Einkaufsauftrag frei, indem Sie die Maßnahme F19 = Alle freigeben auswählen.

  6. Durchführen eines vorbeugenden Kaufs

    Um einen vorbeugenden Kauf durchzuführen, wählen Sie den Artikel aus, den Sie kaufen möchten, und danach Option 19 = Eine Pos. freigeben, um einen Einkaufsauftrag zu erstellen.

  7. Nachverfolgung

    Optional können Sie den neu erstellten Einkaufsauftrag in (PPS190) mit der Option 12 = Historie überprüfen. "Einkaufsfreigabe-Historie. Öffnen" (PPS194) wird angezeigt. Hier werden alle freigegebenen Einkaufsaufträge für die Produktzusammenstellung und den Lagerort mit der aktuellsten Freigabe an oberster Stelle aufgeführt. Mit der Option 11 = Einkaufsauftragspositionen starten Sie "Einkaufsauftrag. Positionen anzeigen" (PPS220).

  8. Wiederholen Sie die Schritte bis "Durchführen eines vorbeugenden Kaufs" so oft, bis Sie sämtliche Einkaufsaufträge erstellt haben.

Zielwerteinkauf als übergebener Job

"Einkaufsplanung. Generieren" (PPS690) kann verwendet werden, um den Zielwerteinkauf automatisch als Batchjob auszuführen. Er kann für jede Produktzusammenstellung in der Auswahl berücksichtigt werden:

  1. Auffüllungen zur Zielwertstufe durchführen.

  2. Zusammenstellungskäufe (Einkaufsaufträge auf Basis der berücksichtigten Einkaufsauftragsvorschläge) anlegen.

Diese Maßnahmen hängen von den Einstellungen in "Settings - Einkaufsplanung. Öffnen" (PPS195) ab. Zusätzlich zu diesen Einstellungen können Einkaufsaufträge in (PPS690) nur in folgenden Fällen angelegt werden:

  • Die Zielwertstufe ist erreicht.
  • Maximalwert wurde nicht überschritten.

Das Ergebnis aus (PPS690) entspricht der Ausführung der entsprechenden Maßnahmen in (PPS191).

Auswahl der berücksichtigten Einkaufsauftragsvorschläge

Die Auswahlfelder in (PPS690) steuern, welche Produktzusammenstellungen und Einkaufsauftragsvorschläge in der Jobauswahl berücksichtigt werden. In (PPS690) können die Aktionen Auffüllung bis zum Ziel und Freigabe für eine Produktzusammenstellung oder einen Lagerort nur durchgeführt werden, wenn mindestens ein Einkaufsauftragsvorschlag in der Auswahl enthalten ist.

Feldüberschrift Auswahltyp Beschreibung
Verantwortlich Bereich Wählt Einkaufsauftragsvorschläge auf der Grundlage ihres Verantwortlichen/Planers aus, der standardmäßig aus (MMS002) übernommen wird.
Produktzusammenstellung Bereich Wählt Einkaufsauftragsvorschläge auf Basis der Produktzusammenstellung des Artikels aus.
Lagerort Bereich Wählt Einkaufsauftragsvorschläge auf Basis des Lagerorts aus.
Lieferant Bereich Wählen Sie die Einkaufsauftragsvorschläge auf Basis des Lieferanten aus.
Freigabedatum Obere Grenze

Das letzte Freigabedatum, das mindestens einen Einkaufsauftragsvorschlag haben muss, damit für die Produktzusammenstellung die automatische Auffüllung oder Freigabe erfolgen kann. Verwenden Sie dieses Feld, um eine Auffüllung oder Freigabe von Einkaufsaufträgen zu verhindern, die noch nicht für die Freigabe fällig sind.

Hinweis: Unabhängig vom Wert in diesem Feld werden Einkaufsauftragsvorschläge mit einem Freigabedatum innerhalb des Prüfzyklus in die Auswahl aufgenommen.

Weitere Informationen und Beispiele finden Sie in der entsprechenden Hilfe zum Feld.

Ergebnis

  • Bei jeder Freigabe wird in "Einkaufsfreigabe-Historie. Öffnen" (PPS194) ein Datensatz erstellt.
  • Bei jeder Freigabe wird durch den Eintrag des Batchauftrags ein Einkaufsauftrag mit einer Position pro Artikelnummer erstellt. Der Status wird in (PPS194) angezeigt.
  • Nach der Freigabe eines Zusammenstellungskaufs wird der Produktzusammenstellung bzw. dem Lagerort in (PPS190) die Priorität 9-"Keine Aufträge" zugewiesen, wenn keine Einkaufsauftragsvorschläge mehr verbleiben.
  • "Auffüllung bis zum Ziel" erstellt Einkaufsauftragsvorschläge mit der Generierungsreferenz 42.