Erweiterte Qualitätskontrolle im Wareneingangsablauf

In diesem Dokument wird die erweiterte Qualitätskontrolle mithilfe von Qualitätskontrollschritten und -plänen beschrieben.

Es stehen unterschiedliche Methoden und Aktivitäten für die Qualitätskontrolle im Eingangsablauf zur Verfügung.

In den Einstellungen für die Wareneingangsmethode wird festgelegt, ob die Qualitätskontrolle obligatorisch, optional oder von einem mit der Artikel-/Lieferantenkombination verknüpften Qualitätskontrollplan abhängig ist. Der Qualitätskontrollplan kann mit einem Zähler verknüpft werden, damit die Kontrolle in bestimmten Abständen erfolgt. Wenn mehrere Kontrollarten erforderlich sind, können separate Qualitätskontrollschritte verwendet werden.

Ergebnis

In diesem Dokument wird Folgendes beschrieben:

  • Rückmeldung zu Qualitätskontrollschritten
  • Arbeiten mit Qualitätskontrollplänen
  • Drucken von Qualitätskontrolldokumenten
  • Anzeigen von Qualiltätskontrollstatistiken
  • Definieren der Qualitätseinteilung
  • Führen Sie Qualitätskontroll-Audits durch.

Verwendung

  • Als Nächstes können die Waren in "Einkaufsauftrag. Lagerzugang" (PPS320) an einem bestimmten Lagerplatz gelagert werden.
  • Wenn Waren bei der Qualitätskontrolle zurückgewiesen werden, kann in "RTS (zurück an Lief.). Öffnen" (PPS390) eine Reklamation erstellt werden.

Auswirkungen auf das System

Wichtige Dateien für das Ablaufprogramm:

  • MPHEAD-Einkaufsauftragskopf
  • MPLINE-Einkaufsauftragsposition
  • MPLIND Transaktionen der Einkaufsauftragspositionen
  • MPQDCA Qualitätsdaten für Kontrollaktivitäten
  • MPQFUH Qualitätsdaten zur Nachverfolgung von Überschriften
  • MPQFUT Qualitätsdaten zur Nachverfolgung von Aufgaben
  • MPQCTA EA-Qualitätskontrollschritte
  • MPGRMT-Wareneingangsmethode
  • MPGRDO-Wareneingangsmethode – Dokumente.

Bevor Sie beginnen

Einführung

Es stehen unterschiedliche Methoden und Aktivitäten für die Qualitätskontrolle im Eingangsablauf zur Verfügung. In diesem Dokument wird die erweiterte Qualitätskontrolle mithilfe von Qualitätskontrollschritten und -plänen beschrieben.

Die Wareneingangsmethode (PPS345) beschreibt die Auftragsverwaltung nach Wareneingang und gegebenenfalls die Durchführung der Qualitätskontrolle. Die Wareneingangsmethode wird standardmäßig aus der Einkaufsauftragsposition in "Einkaufsauftrag. Positionen öffnen" (PPS201/F) übernommen und kann manuell geändert werden. Der Standardwert wird in folgender Reihenfolge von den folgenden Orten abgerufen:

  • "Lieferant. Artikel verbinden" (PPS040/E)
  • "Artikel. Öffnen" (MMS001/F)
  • "Einkaufsauftragstyp. Öffnen" (PPS095/E)

Die Wareneingangsmethode legt darüber hinaus fest, welche Dokumente bei der Qualitätskontrolle gedruckt werden. Wenn Waren bei der Qualitätskontrolle zurückgewiesen werden, kann in der Reklamationsroutine automatisch eine Reklamation erstellt und verwaltet werden.

Qualitätsklassen können zum Gruppieren von Lieferanten abhängig von der Qualität deren Lieferungen verwendet werden. In der Qualitätskontrollstatistik sind Informationen zu den Qualitätskontrollergebnissen enthalten. Diese Statistik kann sehr nützlich bei der Einteilung der Lieferanten sein.

In der unten stehenden Abbildung wird der Ablauf beim Definieren der Einstellungen für die erweiterte Qualitätskontrolle beschrieben.

Qualitätskontrollschritte

Es kann vorkommen, dass die Qualitätskontrolle in mehreren Schritten durchgeführt wird. Wenn ein Artikel beispielsweise ein bestimmtes Aussehen und bestimmte Maße haben muss, werden zwei Kontrollschritte durchgeführt. In einem Schritt wird das Aussehen und in einem anderen die Maße des Einkaufsartikels überprüft. In der Statistik müssen diese Schritte möglicherweise separat nachverfolgt werden. In diesem Fall muss in M3 für jeden dieser Schritte ein Qualitätskontrollschritte erstellt werden. Die Schritte werden in "QK-Schritt. Mit Artikel verbinden" (PPS080) definiert.

Qualitätskontrollplan und Stichprobentabelle

Qualitätskontrollpläne werden verwendet, wenn unterschiedliche Qualitätskontrollen für unterschiedliche Situationen durchgeführt werden. Wenn beispielsweise ein Artikel zum ersten Mal erhalten wird, werden alle Artikel kontrolliert. Ist die Qualität zufriedenstellend, wird bei Folgelieferungen nur noch ein Teil der Artikel kontrolliert (z. B. 10 %). Sind langfristig keine fehlerhaften Artikel enthalten, kann die Zahl der Kontrollen weiter reduziert werden, sodass nur noch gelegentliche Stichproben erfolgen.

Ein Qualitätskontrollplan und eine Stichprobentabelle können in "Wareneingangsmethode. Öffnen" (PPS345) festgelegt werden. Das Feld für Qualitätskontrollplan und Stichprobentabelle in der Wareneingangsmethode wird nur dann als Standardwert verwendet, wenn die Kombination aus Artikel und Lieferant in "Lieferant. Artikel verbinden" (PPS040) erstellt wird.

Bei Verwendung eines Qualitätskontrollplans wird die Qualitätskontrollstufe für die nächste Eingangsmenge durch einen Zähler überprüft.

Qualitätskontrollstatistik

Die Qualitätskontrollstatistik zeigt die Kontrollergebnisse sortiert nach Rückmeldedatum für einen bestimmten Lieferanten (Anfrage 1) oder einen Artikel (Anfrage 2) an.

Qualitätsklassifizierung

Qualitätsklassen können für die Qualitätseinteilung verwendet werden. Die Klassen können für Folgendes definiert werden:

  • Lieferanten (CRS624/E)
  • Artikel-/Lieferantenkombinationen (PPS040/F)
  • Liefergruppen pro Lieferant (PPS012)

Die Qualitätsklasse ist benutzerdefiniert und wird manuell festgelegt. Sie kann beispielsweise zum Anzeigen der Zuverlässigkeit des Lieferanten/der Liefergruppe verwendet werden. Außerdem kann sie verwendet werden, um anzuzeigen, ob ein Lieferant/eine Liefergruppe qualitätszertifiziert ist (z. B. nach ISO9000).

Qualitätsaudit

Ein Qualitätssicherungsaudit kann in regelmäßigen Abständen, z. B. einmal jährlich, zur Aktualisierung der Qualitätsklassen durchgeführt werden. Weitere Informationen zu diesem Audit finden Sie in "Lieferant. Qualitätsaudittyp verbinden" (PPS013).

Qualitätskontrolldokumente drucken

Diverse Qualitätskontrolldokumente können nach Rückmeldung der Qualitätskontrolle automatisch gedruckt werden. Die Wareneingangsmethode legt fest, welche Dokumente gedruckt werden. In "Wareneingangsmethoden. Öffnen" (PPS345/B) werden unter Option 11 alle Dokumente angezeigt, die mit dem Wareneingangsablauf einer bestimmte Methode verknüpft sind. Diese Dokumente müssen auch in "Dokument. Standard öffnen" (CRS027) definiert werden.

Beispiele für mit dem Qualitätskontrollablauf verknüpfte Dokumentnummern:

70H Markierungsetikett

70I Qualitätskontrollergebnis

70J Rüstliste für Lagerartikel nach Zurückweisung in der Kontrollrückmeldung

70B Qualitätskontrolle, EA-Wareneingang

Als Basis für die Qualitätskontrollrückmeldung muss das Kontrolldokument (70B) verwendet werden. Dieses wird gedruckt, wenn nach der Wareneingangsrückmeldung eine Qualitätskontrolle erfolgen soll. Das zu druckende Dokument muss bei der Wareneingangsmethode angegeben werden.

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