Zusatzkostensynchronisierung zwischen KA und EA

Hintergrund

Um die Kosten für den Einkaufsauftrag genau zu berechnen und den Abgleich der Kundenauftragsrechnung mit dem Einkaufsauftrag zu vereinfachen, werden bei der KA-Bestätigung die Zusatzkosten des externen Kundenauftrags automatisch mit den übereinstimmenden Zusatzkosten für den Einkaufsauftrag aktualisiert.

Einschränkungen

• Verteilte Kalkulationselemente werden nicht unterstützt.
• Bei KA-Kopfzusatzkosten werden nur Festbetrag-Zusatzkosten unterstützt. Wenn Zusatzkosten auf dem Instanzgewicht, Volumen oder Auftragswert basieren, verwenden Sie stattdessen Positionszusatzkosten.
• Die Zusatzkostensynchronisierung findet nur bei der KA-Bestätigung statt.
• Es gibt keine automatische Neuberechnung von EA-Zusatzkostenbeträgen basierend auf dem tatsächlichen variablen Gewicht, das im Lieferavis oder beim Wareneingang erfasst wurde.

Bevor Sie beginnen

• KA-Kopfzusatzkosten, Positionszusatzkosten und Zusatzkostenmodelle müssen für Kundenaufträge definiert und konfiguriert sein.
• Für Einkaufsaufträge muss ein Kalkulationsmodell definiert sein.

Einrichtung

Verknüpfen Sie in "Auftrags-Zusatzkosten. Öffnen" (OIS030) alle gültigen KA-Kopfzusatzkosten mit einem entsprechenden Kalkulationselement.

• Die KA-Zusatzkosten müssen externe Festbetrag-Zusatzkosten sein.
• Das Kalkulationselement müssen externe Kopfzusatzkosten mit Operator 20 bilden.
• Die Belastungshäufigkeit der KA-Zusatzkosten muss mit der Einstellung für die Zusatzkostenfakturierung des Kalkulationselements übereinstimmen.

Verknüpfen Sie in "Zusatzkosten Auftragsposition. Öffnen" (CRS275) alle gültigen KA-Positionszusatzkosten mit einem entsprechenden Kalkulationselement.

• Die KA-Zusatzkosten müssen externe Zusatzkosten sein, und die Berechnungsmethode muss mit dem Operator des Kalkulationselements übereinstimmen.
• Das Kalkulationselement müssen externe Positionszusatzkosten mit den Operatoren 04, 05, 07, 08, 09, 10, 11, 12 oder 20 bilden.
• Die Belastungshäufigkeit der KA-Zusatzkosten muss mit der Einstellung für die Zusatzkostenfakturierung des Kalkulationselements übereinstimmen.

Definieren Sie in "Settings - Einkauf" (CRS780) ein Sequenznummernintervall, das verwendet werden soll, wenn neue Zusatzkosten in einem Einkaufsauftrag erstellt werden. Dies gilt für den Fall, dass der interne Kundenauftrag Zusatzkosten hat, die nicht mit bereits vorhandenen Zusatzkosten im Einkaufsauftrag übereinstimmen.

Aktualisieren von EA-Zusatzkosten bei Kundenauftragsbestätigung

Wenn eine Auftragsbestätigung für einen internen Kundenauftrag gedruckt wird, werden die EA-Zusatzkosten folgendermaßen aktualisiert:

• Beträge der KA-Zusatzkosten werden berechnet und in die ersten übereinstimmenden Zusatzkosten des EA kopiert, sowohl auf Kopf- als auch auf Positionsstufe.
• Die EA-Zusatzkosten werden mit der ID (CRID) der KA-Zusatzkosten aktualisiert, aus denen der Betrag kopiert wird, damit Sie erkennen können, welche KA-Zusatzkosten welche EA-Zusatzkosten aktualisiert haben. Beachten Sie, dass ein Kalkulationselement mehrmals zu einem EA hinzugefügt werden kann.
• Externe EA-Zusatzkosten, die keine übereinstimmenden KA-Zusatzkosten haben, erhalten als Zusatzkostenbetrag 0,00.

  Bei Sales Tax oder bei Verwendung von Steuerpositionszusatzkosten mit Operator 90 oder 91 bleibt der Betrag unverändert, da diese Bedingungen nur für den EA gelten.

• KA-Zusatzkosten ohne Entsprechung im EA werden dem EA hinzugefügt.
• Nur externe KA-Zusatzkosten aktualisieren EA-Zusatzkosten und nur externe EA-Zusatzkosten werden aktualisiert.

Wenn eine erneute Bestätigung des Kundenauftrags gedruckt wird, werden die EA-Zusatzkosten mit neuen Werten aktualisiert.

Aktualisieren von EA-Zusatzkosten bei Positionsaufteilung

Im Falle einer Teillieferung einer Kundenauftragsposition wird die EA-Position aufgrund des Versandavis aufgeteilt. In diesem Fall bestimmen die Einstellungen für Operator und Zusatzkostenfakturierung, wie der Zusatzkostenbetrag zwischen der ursprünglichen Position und der neuen Position aufgeteilt wird. Der Zweck der Aufteilungslogik ist es, abzugleichen, wie die Kundenauftragsrechnung den Zusatzkostenbetrag für jede fakturierte Lieferung berechnet.

ZK-Fakturierung	Operator	Aufteilungslogik	Kommentar
1-Nur einmal	20-Festbetrag	Voller Zusatzkostenbetrag in Subposition 0. Kein Zusatzkostenbetrag in anderen Subpositionen.	Zusatzkosten nur auf der ersten KA-Rechnung, mit Festbetrag
1-Nur einmal	Andere Operatoren	Der Zusatzkostenbetrag wird auf Subposition 0 basierend auf der Teilmenge angepasst. Kein Zusatzkostenbetrag in anderen Subpositionen.	Zusatzkosten werden nur in der ersten KA-Rechnung berücksichtigt, wobei der Betrag auf der ersten Lieferung basiert
2-Pro Rechnung	20-Festbetrag	In alle Subpositionen kopierter voller Zusatzkostenbetrag.	Festbetrag für Zusatzkosten pro KA-Lieferung, auf jeder Rechnung
2-Pro Rechnung	Andere Operatoren	Zusatzkostenbetrag pro Menge zwischen allen Subpositionen	In jeder KA-Rechnung enthaltene Zusatzkosten, wobei der Betrag auf Lieferungen basiert