Annehmen/Zurückweisen von Einkaufsanfragen und Erstellen von Einkaufsaufträgen

Ergebnis

Einkaufsanfragen werden angenommen oder abgelehnt. Für zurückgewiesene Anfragen werden Absagebriefe gedruckt. Für angenommene Anfragen werden Einkaufsaufträge erstellt.

Folgende Dateien werden aktualisiert:

• Einkaufsauftragskopf (MPHEAD)
• Einkaufsauftragspositionen (MPLINE)

Für angenommene Anfragen wird ein neuer Einkaufsauftrag in "Einkaufsauftrag. Öffnen" (PPS200/C) erstellt.

Bevor Sie beginnen

• In "Nummernserie. Öffnen" (CRS165) muss eine Nummernserie mit Typ 20 definiert sein.
• Ein Einkaufsauftrag mit Status 20 muss in "Einkaufsauftrag. Öffnen" (PPS200) erstellt werden. Siehe Einkaufsanfrage manuell erstellen

Führen Sie folgende Schritte aus

Annehmen von Einkaufsanfragen

1. Starten Sie "Einkaufsauftrag. Öffnen" (PPS200).

2. Wählen Sie in Bild E die angenommene Einkaufsanfrage und setzen Sie den Status manuell auf 80 (Angebot angenommen).

3. Gehen Sie zu Schritt 6 und kopieren Sie die angenommene Einkaufsanfrage in einen Einkaufsauftrag.

Zurückweisen von Einkaufsanfragen

1. Starten Sie "Einkaufsauftrag. Öffnen" (PPS200).

2. Wählen Sie in Bild E die zurückgewiesene Einkaufsanfrage und setzen Sie den Status manuell auf 60 oder 65 (Angebot nicht angenommen).

   Sie können Absagebriefe für die zurückgewiesenen Angebote in "Einkaufsanfrage. Antwortdok. drucken" (PPS610/E) drucken. Nach dem Drucken erhöht sich der Status automatisch auf 70.

Kopieren der angenommenen Einkaufsanfragen in Einkaufsaufträge

1. Wählen Sie in Bild PPS200/B die angenommene Einkaufsanfrage und klicken Sie auf "Kopieren".

2. Ändern Sie in Bild C den Auftragstyp zu Auftragskategorie 020 (Normaler Auftrag). Wenn Sie die Einkaufsauftragspositionen und den benutzerdefinierten Text in den neuen Einkaufsauftrag kopieren möchten, wählen Sie "Auftragspositionen kopieren" und "Positionstext kopieren".

   Einkaufsauftragsnummern können manuell erfasst oder automatisch generiert werden.

3. Drücken Sie die Eingabetaste.

4. In Bild E, F und G können Sie Informationen zu den Artikeln, Adressen und zur Wareneingangsmethode eingeben.

   In Bild PPS200/B wird ein neuer Einkaufsauftrag erstellt.

   Der Status des neuen Einkaufsauftrags ist 15.

   Nachdem die Einkaufsanfrage in den Einkaufsauftrag übertragen wurde, erhöht sich ihr Status auf 90.

Einzustellende Parameter

Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
(CRS780/F)	30 Fester Nachtext – Antwort auf Einkaufsanfragen	... die ID des Texts, der am Ende des Antwortdokuments für Einkaufsanfragen in "Einkaufsanfrage. Antwortdok. drucken" (PPS610) gedruckt wird. Der gewählte Text muss als interner oder externer Text definiert sein und mit dem gleichen Sprachencode wie der Lieferant verknüpft sein. Texte werden in (CRS950) definiert.