Neuerstellung der Lieferkette

Hintergrund

Nachdem ein Einkaufsauftrag erstellt wurde, kann der Lieferant an einen anderen Lagerort liefern, als auf der Einkaufsauftragsposition eingegeben wurde. Das bedeutet, dass die Lieferkette unter Umständen angepasst werden muss. Außerdem fordert der Planer womöglich eine Änderung des Empfangslagerorts aufgrund des geänderten Bedarfspunkts an.

Einschränkungen

• Der bestellende Lagerort und der Zugangslagerort der Waren müssen zur selben Division gehören.
• Sämtliche Einkaufsaktivitäten (zum Beispiel die Qualitätskontrolle) müssen am Empfangslagerort ausgeführt werden.
• Diese Funktion ist nicht für EA-Positionen verfügbar, die mit einer Kundenauftragsposition, einer Wartungsauftragsposition oder einer Mietvertragsposition des Positionstyps 2 (Direktlieferung) verbunden sind.
• Diese Funktion steht nur für Einkaufsauftragskategorie 20 zur Verfügung.
• Der Lagerort von EA-Positionen, die Anlagen generieren, darf nicht geändert werden.
• Für EA-Typ muss VA-Typ für SCR vorhanden sein, um Neuerstellung der Lieferkette zu ermöglichen.
• Beim Lager-Bypass ist nur der Beschaffungscode 2 (Einkauf) gestattet.
• EA, der mit einer Lieferkette verknüpft ist, erlaubt nicht immer eine Änderung des Empfangslagerorts, wenn zu dem EA-Typ ein VA-Typ für SCR fehlt.

Bevor Sie beginnen

1. Legen Sie "Änderung des Empfangslagerorts zulassen" in "Settings – Einkauf" (CRS780/H) für Ihre Division auf den Wert 1 fest.

2. Erstellen Sie in "Einkaufsauftragstyp. Öffnen" (PPS095) einen normalen EA-Typ (Kategorie 20).

3. Wenn die Neuerstellung der Lieferkette aktiviert werden soll, wählen Sie in der Einstellung "750 VA-Typ für Neuerstellung der Lieferkette" in (PPS095/K) einen geeigneten VA-Typ aus.

4. Aktivieren Sie die Einstellung "760 Lager-Bypass" in (PPS095/K), falls Sie einen Lager-Bypass verwenden möchten, anstatt einen neuen Empfangslagerort zu bestätigen.

Workflow – Neuerstellung der Lieferkette

Wenn eine EA-Position mit einem neuen Lagerort aktualisiert wird, an dem die Waren empfangen werden, muss die Lieferkette unter Umständen neu erstellt werden, um ungewollte Effekte wie beispielsweise unerwünschte Einkaufsauftragsvorschläge zu vermeiden. Es werden grundsätzlich Verteilaufträge (VA) generiert, um die Waren an den Lagerort zu transferieren, an dem der Bedarf entstand. Verteilaufträge, die durch die Neuerstellung der Lieferkette (SCR, Supply Chain Rebuild) generiert werden, werden als SCR-Verteilaufträge bezeichnet.

Beispiel:

• Wenn die MRP aufgrund einer geplanten Fehlmenge einen Einkaufsauftrag generiert, der Wareneingang jedoch zu einem anderen Lagerort bewegt wird, könnte die MRP einen weiteren Einkaufsauftragsvorschlag generieren, es sei denn, der ursprüngliche Einkaufsauftrag wird wieder zum ursprünglichen Lagerort übertragen.
• Wenn ein Einkaufsauftrag Bestandteil einer Lieferkette ist, der Wareneingang jedoch zu einem anderen Lagerort bewegt wird, wird die Lieferkette unterbrochen, sofern diese nicht durch die Nutzung neuer Verteilaufträge angepasst wird.

Um dies zu ermöglichen, muss im Feld "750 VA-Typ für Neuerstellung der Lieferkette (P750)" von (PPS095/H) ein VA-Typ eingegeben werden. Dieser VA-Typ wird beim Erstellen neuer SCR-Verteilaufträge verwendet.

Die Neuerstellung der Lieferkette kann durch folgende Ereignisse ausgelöst werden:

• Erstellung einer EA-Position. Informationen zum Lager-Bypass finden Sie im folgenden Kapitel.
• Bestätigung des Einkaufsauftrags bei Änderung des Empfangslagerorts.
• Manuelles Lieferavis bei Änderung des Empfangslagerorts.
• EDI-Lieferavis (MHS850-Meldungstyp 29), wenn in der Meldung ein anderer Lagerort als in der EA-Position angegeben ist.

Die Neuerstellung der Lieferkette ist stets darauf ausgerichtet, Waren zwischen zwei Lagerorten zu transferieren, und es wird stets versucht, eine Distributionskette zu verwenden. Bei der Suche nach einer geeigneten Distributionskette wird die einfachste Möglichkeit gewählt: Die erste Kette mit einem passenden Von- und Nach-Lagerort wird verwendet. Wenn eine solche gefunden wird, werden die Auftragstypen der SCR-Verteilaufträge anhand der Sequenzen in der Lieferkette bestimmt. Wenn keine geeignete Distributionskette gefunden wird, wird ein einzelner SCR-Verteilauftrag vom Empfangslagerort zum Lagerort der höchsten Stufe generiert.

Alle Verteilaufträge, die generiert werden, erhalten die Generierungsreferenz 52, "Im Rahmen der Neuerstellung der Lieferkette geplanter Verteilauftrag". Diese Verteilaufträge sind auftragsinitiiert und enthalten eine Auftragsreferenz von der EA-Position zur VA-Position. Das bedeutet, dass es sich bei der Verbindung zwischen EA-Position und SCR-Verteilauftragsposition stets um eine Eins-zu-Eins-Verknüpfung handelt.

Die Art und Weise der Generierung von Verteilaufträgen hängt davon ab, ob der Einkaufsauftrag Bestandteil einer Lieferkette ist und von welchem Typ diese Lieferkette ist.

• Nicht referenzierter Einkaufsauftrag

  Das einfachste Szenario ist ein Einkaufsauftrag, der über keinerlei Verbindung zu anderen Aufträgen verfügt. Dieser kann manuell oder durch die MRP erstellt werden. Bei derartigen Einkaufsaufträgen gibt es keine provisorische Zuteilung und keine Auftragsreferenz. In diesem Fall werden SCR-Verteilaufträge vom Empfangslagerort an den bestellenden Lagerort der EA-Position gesendet.

  

• Einkaufsauftrag mit Auftragsreferenz

  Ein Einkaufsauftrag, der über eine Auftragsreferenz verfügt, weil er aus einer KA-Position des Typs 1 oder aufgrund der Planungsmethode 3 (auftragsinitiiert) erstellt wurde, verhält sich anders. Aufträge, die sich gegenseitig referenzieren, können eine Lieferkette bilden, und es besteht stets eine Eins-zu-Eins-Verbindung zwischen den Auftragspositionen. Wenn die Lieferkette Verteilaufträge enthält, kann sie bis zu einem gewissen Maße neu erstellt werden, um bei einer Änderung des Lagerorts die neue Situation besser widerzuspiegeln.

  Bei der Neuerstellung der Lieferkette werden alle vorhandenen Verteilaufträge gelöscht, die von dem Einkaufsauftrag beliefert werden, bis entweder die höchste Stufe oder eine andere Auftragskategorie erreicht wird (welche ihrerseits als höchste Stufe betrachtet wird). Anschließend werden durch die Neuerstellung SCR-Verteilaufträge zwischen dem Empfangslagerort und dem Lagerort der höchsten Stufe generiert.

  Wenn der Empfangslagerort der EA-Position in einem vorhandenen Verteilauftrag gefunden wird, ist keine vollständige Neuerstellung notwendig. Der Einkaufsauftrag setzt einfach eine Referenz zu diesem Verteilauftrag, und alle überflüssigen Verteilaufträge auf niedrigeren Stufen werden gelöscht. Beispiele finden Sie in den folgenden Abbildungen:

  

• Durch Beschaffungsmodell erstellter Einkaufsauftrag

  Wenn der Einkaufsauftrag durch ein Beschaffungsmodell (CTS100 oder CTS200) generiert wird, verläuft die Neuerstellung der Lieferkette auf dieselbe Weise wie bei Einkaufsaufträgen mit Auftragsreferenz. Außerdem wird versucht, die Lieferkette mithilfe einer Distributionskette neu zu erstellen.

  Wenn eine Lieferkette durch ein Beschaffungsmodell erstellt wurde, werden provisorische Zuteilungen verwendet, aber es besteht weiterhin eine Eins-zu-Eins-Beziehung zwischen den Auftragspositionen.

  

• Einkaufsaufträge, die durch mit einer Lieferkette verknüpfte Aufträge erstellt werden

  In diesem Fall besitzt ein anderer Auftrag eine provisorische Zuteilung gegenüber dem Einkaufsauftrag. Die Neuerstellung der Lieferkette verhält sich ähnlich wie im Falle eines nicht referenzierten Einkaufsauftrags. Dabei werden SCR-Verteilaufträge vom Empfangslagerort zu dem bestellenden Lagerort der EA-Position generiert. Die SCR-Verteilauftragsposition wird der übergeordneten Stufe in der Lieferkette provisorisch zugeteilt, wo sie die Stelle der EA-Position übernimmt.

  Wenn ein Einkaufsauftrag von einem Beschaffungsmodell oder einer Auftragsinitialisierung generiert wurde, wird bei der Neuerstellung der Lieferkette versucht, sämtliche (gegebenenfalls vorhandenen) Verteilaufträge neu zu erstellen. Dieses Verhalten steht bei einem Lieferkettenauftrag nicht zur Verfügung. Ein Lieferkettenauftrag ist sehr flexibel und möglicherweise sehr komplex. Eine einzige EA-Position kann mehrere Aufträge auf der höheren Stufe liefern, und eine höhere Stufe kann von mehreren Aufträgen auf der niedrigeren Stufe geliefert werden. Er kann auch jederzeit neu generiert werden.

  Aufgrund dieser Komplexität verändert die Neuerstellung der Lieferkette möglicherweise keine darin vorhandenen Verteilaufträge. Stattdessen wird lediglich ein weiterer Verteilauftrag hinzugefügt, um den Einkaufsauftrag erneut mit dem Lieferkettenauftrag zu verknüpfen.

  

• Mehrfachänderungen des Lagerorts

  Wenn nach der Neuerstellung einer Lieferkette weitere Lagerortänderungen vorgenommen werden (z. B. durch eine Rückbestätigung, nachdem ein Fehler bemerkt wurde, oder durch eine Bestätigung an einen anderen Lagerort für einen Einkaufsauftrag mit neu erstelltem Bestand), werden die bestehenden SCR-Verteilaufträge entfernt und noch einmal generiert, um sie an die neue Situation anzupassen.

• Transaktionen stornieren

  Beim Stornieren einer Transaktion, die eine Änderung des Empfangslagerorts zur Folge hatte (z. B. durch Löschen einer Bestätigung oder einer Avis-Transaktion in "Einkaufsauftrag. Transaktionen anzeigen" (PPS330)), wird der ursprüngliche Lagerort wieder hergestellt und eine Neuerstellung der Lieferkette zu diesem Lagerort ausgelöst. In den meisten Situationen hat dies zur Folge, dass alle SCR-Verteilaufträge entfernt werden.

• Datums- und Mengenangaben ändern

  Wenn die EA-Menge durch das Bearbeiten einer Position oder das Bestätigen/Avisieren einer abweichenden Menge geändert wird, werden dadurch auch die SCR-Verteilaufträge aktualisiert. Durch eine Aktualisierung des geplanten/bestätigten Eingangsdatums wird abhängig von den Regeln für den spezifischen Lieferkettentyp auch das Datum der SCR-Verteilaufträge aktualisiert.

• EA-Positionen aufteilen

  EA-Positionen können aufgeteilt werden, wenn eine Teilmenge bestätigt oder avisiert wird, ohne dass die Position als abgeschlossen markiert wird. Einschränkung: Dies ist nur zulässig, wenn in der neu zu erstellenden Lieferkette nirgendwo eine auftragsinitiierte Eins-zu-Eins-Beziehung vorliegt.

  Wenn eine Position aufgeteilt wird, können zwei Positionen erstellt werden. Dabei sind unterschiedliche Empfangslagerorte möglich. Die Lieferkette wird bei Bedarf für beide Subnummern neu erstellt. Das funktioniert selbst dann, wenn eine Lieferkette vor dem Aufteilen neu erstellt wurde, z. B. in einem Lager-Bypass-Szenario. Anschließend wird jede bereits vorhandene provisorische Zuteilung der EA-Position (oder SCR-Verteilauftragsposition) zwischen den beiden Subnummern aufgeteilt.

Lager-Bypass

Bei einem Lager-Bypass wird ein abweichender Empfangslagerort automatisch zugewiesen, sobald ein Einkaufsauftrag manuell erstellt oder freigegeben wird. Dabei wird die Neuerstellung der Lieferkette ausgelöst. Sie können einen Lager-Bypass einsetzen, wenn Sie wissen, dass ein Einkaufsartikel normalerweise an einen anderen Lagerort gesendet wird als an denjenigen, von dem er angefordert wurde. Als standardmäßiger Empfangslagerort wird der Wert im Feld "Beschaffungslagerort" (SUWH) in "Artikel. Lagerort verbinden" (MMS002/E) verwendet. Der Lagerort und der Beschaffungslagerort müssen zu derselben Division gehören (eine Einschränkung des MUC-Szenarios). Dies wird in (MMS002) jedoch nicht verifiziert.

Um einen Lager-Bypass zu verwenden, aktivieren Sie "760 Lager-Bypass" in "Einkaufsauftragstyp. Öffnen" (PPS095/K).

Wenn eine EA-Position erstellt wird, prüft M3, ob die folgenden Einstellungen definiert sind:

• Lager-Bypass = 1, und der VA-Typ für die Neuerstellung der Lieferkette ist in (PPS095) definiert.
• Der Artikel/Lagerort-Datensatz wird auf den Beschaffungscode = 2 (Eingekauft) gesetzt.
• (MMS002) enthält einen gültigen Beschaffungslagerort.

Wenn all dies zutrifft, wird der Empfangslagerort der EA-Position aktualisiert. Dadurch wird eine Neuerstellung der Lieferkette ausgelöst und Verteilaufträge von dem Beschaffungslagerort zu dem bestellenden Lagerort generiert.

Führen Sie folgende Schritte aus

Dieser Workflow beschreibt den Bestätigungsprozess für einen neuen Empfangslagerort.

1. Öffnen Sie "Einkaufsauftrag. Bestätigen" (PPS250), filtern Sie nach Ihrer Einkaufsauftragsnummer, und klicken Sie in der gewünschten EA-Position auf "Ändern".

   • Sie können einen Einkaufsauftrag mit mehreren Positionen über Bild F (Funktionstaste F14) bestätigen.

2. Bild E zeigt die Standardinformationen aus der Position einschließlich des Feldes "Empfangslagerort" an. Geben Sie in dieses Feld den gewünschten Lagerort an, an dem die Ware eingehen soll, und drücken Sie die Eingabetaste.

   • Nach Bestätigung eines neuen Empfangslagerorts wird der Materialbedarf zu diesem Lagerort verschoben. Dies spiegelt sich in "Materialplan. Öffnen" (MMS080), "EA-Positionen" (PPS201) und "EA-Transaktionen" (PPS330) wider.
   • Die Lieferkette wird unter Berücksichtigung des neuen Empfangslagerorts neu erstellt. An diesem Ort geht die Ware ein, und vor dem Versand an den bestellenden Lagerort finden hier nachfolgende EA-Aktivitäten statt.

     Von diesem Lagerort aus wird automatisch ein Verteilauftrag zurück zu dem bestellenden Lagerort und mit dem in (PPS095/K) festgelegten Auftragstyp erstellt. Sie können die Referenzauftragsnummer in (PPS201/E) anzeigen.

   • Durch die Bestätigung eines Empfangslagerorts wird immer eine Neuberechnung der Zusatzkosten für den Einkaufsauftrag ausgelöst. Außerdem wird der für den Artikel/Lagerort gefundene geografische Code oder USt-Code abhängig von den Steuereinstellungen erneut abgerufen. Es werden keine neuen Preise gemäß dem neuen Lagerort abgerufen.
   Hinweis

   "Artikel. Lagerort verbinden" (MMS002) muss einen gültigen Datensatz für Artikel enthalten, die für einen neuen Empfangslagerort bestätigt sind.

3. Öffnen Sie (MMS080). Durch Filtern nach dem bestellenden Lagerort wird sichtbar, dass der Einkaufsauftrag zu dem neu bestätigten Empfangslagerort für die Waren verschoben wurde. Verteilaufträge werden ebenfalls in den betroffenen Lagerorten erstellt, damit die Waren letztlich bei dem bestellenden Lagerort eingehen können, wenn die Neuerstellung der Lieferkette aktiviert ist.

Einkaufsauftrags in (PPS330)/(PPS250) stornieren

1. Führen Sie in (PPS250) und (MMS080) die oben beschriebenen Schritte aus.

2. Löschen Sie die EA-Transaktion aus (PPS330). Der Bedarf wird zurück zu dem bestellenden Lagerort in (MMS080) verschoben, und auch die verknüpften Verteilaufträge werden gelöscht.

   • Wenn Sie eine Transaktion mit Status 35 stornieren, wird der Lagerort immer mit dem Wert vom bestellenden Lagerort aktualisiert.
   • Dasselbe Ergebnis erreichen Sie über (PPS250).

Wareneingang durchführen

1. Sie erhalten Ihren Einkaufsauftrag in "Einkaufsauftrag. Wareneingang" (PPS300), indem Sie in Bild A den Empfangslagerort und die Auftragsnummer eingeben.

2. Klicken Sie in Bild B auf "Ändern", um auf Bild E zuzugreifen. Hier erfassen Sie den Wareneingang, indem Sie die Eingangsmenge eingeben und die Eingabetaste drücken.

   Beim Wareneingang werden die Statistiken für den bestellenden und den Zugangslagerort eingelesen, die in "Artikelstatistik. Anzeigen" (MMS090/E) angezeigt werden können. Die "Bestellte Einkaufsmenge" wird unabhängig davon, wohin sie geliefert wurde, am bestellenden Lagerort aktualisiert. Der EA-Wareneingang aktualisiert auch die "Einkaufsmenge" des Zugangslagerorts.

Ergebnis

• Der Einkaufsauftrag ist am Empfangslagerort eingegangen.
• Die Lieferkette wird gemäß dem neuen Empfangslagerort neu erstellt. Das bedeutet, dass die Ware an den Bedarfspunkt verschickt wird.

Beschreibung der Einstellungen

Programm-ID	Feldüberschrift	Beschreibung
(CRS780/H)	57 Änderung des Empfangslagerorts zulassen	Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, ist es nicht möglich, bei Erhalt der Bestätigung oder Lieferavis den Empfangslagerort zu ändern. Außerdem ist Lager-Bypass deaktiviert.
(PPS095/K)	750 VA-Typ für Neuerstellung der Lieferkette	Der von den Verteilaufträgen zu verwendende VA-Typ. Er wird durch die Neuerstellung der Lieferkette generiert (sofern dies nicht durch die Einstellungen der Distributionskette aufgehoben wird).
(PPS095/K)	760 Lager-Bypass	Aktivieren Sie dies, um gegebenenfalls den Lager-Bypass zu aktivieren.
(MMS002/E)	Beschaffungscode	Lager-Bypass ist nur für Artikel mit "Beschaffungscode" = 2 (Eingekauft) gültig.
(MMS002/E)	Beschaffungslagerort	Wenn Lager-Bypass verwendet wird, ist dies der standardmäßig Empfangslagerort.