Einzustellende Parameter

(PPS095/E)

Einkaufsauftragskategorie

… die Auftragskategorie (z. B. normaler Auftrag, Lieferplan, Konsignationsauftrag, externe Produktion), mit der ein Einkaufsauftragstyp verbunden ist.

(PPS095/E)

010, 011, 012 Bildsequenz

… vordefinierte Bildsequenzen für Auftragskopf und -positionen in "Einkaufsauftrag. Öffnen" (PPS200).

(PPS095/E)

020 Nummernserie – EA

… die Nummernserie für den Einkaufsauftrag. Sie können für jeden Standort eine andere Nummernserie angeben. Der für EA gültige Nummernserientyp ist 20.

Darüber hinaus muss die Nummernserie für den Wareneingang und für Reklamationen angegeben werden (Parameter 021 und 022).

(PPS095/E)

030 Standard Dokument-Variante

… das Layout für das Einkaufsauftragsdokument. Für das Standarddokument wird kein Wert eingetragen. Mithilfe der Werte 30 und 40 können Sie die Auftragspositionen als Matrix drucken.

(PPS095/E)

040 Wareneingangsmethode

… die Wareneingangsmethode zur Steuerung des Wareneingangsablaufs. Sie definiert, ob eine Qualitätskontrolle erfolgt und welche Dokumente ausgedruckt werden.

(PPS095/E)

050 Medienprofil

…, wie das Dokument an den Lieferanten gesendet werden soll und ob eine Kopie gedruckt werden soll. Der Wert wird standardmäßig in folgender Reihenfolge von den folgenden Orten übernommen:

• Einkaufsauftragstyp (PPS095)
• Art./Lieferant (PPS040)
• Standarddokument/Medienprofil (CRS945)

Das Medienkontrollobjekt, das in "Std.-Dokument. Medium-Kontrollobj verb." (CRS945) als Filter dient.

Dieses Feld kann pro M3 Business Engine-Transaktion (z. B. Einkaufsauftrag) definiert werden. Das auf Transaktionsstufe ausgewählte Medienprofil wird beim Ausdruck als Medienkontrollobjekt übernommen.

Beispiel: Das Medienprofil wird auf Einkaufsauftragsstufe festgelegt und bildet zusammen mit der Lieferantennummer eines der Medienkontrollobjekte für den Ausdruck der Einkaufsauftragsdokumente. Wenn das System diese Kombination in der Medienkontrolltabelle nicht findet, sucht es nur nach dem Medienprofil. Wenn es auch das Medienprofil nicht findet, sucht das System nur nach der Lieferantennummer. Ist auch diese Suche nicht erfolgreich, sucht das System schließlich nach einem leeren Medienprofil und einer leeren Lieferantennummer. Wird eine gültige Kombination gefunden, wird der Einkaufsauftrag für alle Medien gedruckt, die für diese Kombination festgelegt sind.

(PPS095/E)

060 Referenzauftragskategorie

… die Auftragskategorie, auf die sich die Referenzauftragsnummer bezieht.

Dieser Parameter gibt lediglich einen Standardwert in (PPS201/E) im Feld "Referenzauftragskategorie" an.

(PPS095/E)

070 Berechtigungskontrolle

…, wann eine Einkaufsberechtigungskontrolle anhand der Berechtigungsregeln in "EA-Berechtigung. Öffnen" (PPS235) durchgeführt wird.

Gültige Eingaben:

• 1 = Nie
• 2 = Bei der Verarbeitung eines Einkaufsauftragsvorschlags
• 3 = Bei der manuellen oder automatischen Erstellung eines Einkaufsauftrags
• 4 = In beiden Szenarien, die in Eingabe 2 und 3 beschrieben werden
• 5 = Keine Kontr., externe Freigabe erford.

Bei der Auswahl von Eingabe 5 ist für einen erstellten Einkaufsauftragsvorschlag oder Einkaufsauftrag grundsätzlich eine Berechtigungsfreigabe erforderlich, unabhängig von den Einkaufsberechtigungsregeln in (PPS235). Die Freigabe kann nur über die APIs (PPS170MI) oder (PPS200MI) erfolgen. Wenn der Positionsbetrag erhöht wird, ist eine erneute Genehmigung erforderlich.

(PPS095/F)

110 Artikel/Lieferantenstamm obligatorisch

…, ob Auftragspositionen nur angegeben werden können, wenn der jeweilige Artikel in (PPS040) mit einem Lieferanten verbunden ist.

Automatisch erstellte Auftragsvorschläge erhalten einen niedrigeren Status, wenn die Artikelnummern nicht mit einem Lieferanten verbunden sind.

(PPS095/F)

120, 121 Methode zum Drucken von Artikelname und -beschreibung

…, welche Artikelbeschreibungen auf den Dokumenten verwendet werden und deren Hierarchie.

(PPS095/F)

130 EA-Positionen ausdrucken

…, ob Einkaufsauftragspositionen auf den Einkaufsauftragsdokumenten gedruckt werden.

Im Fall von sehr großen und komplizierten Aufträgen können Sie beispielsweise einen Textblock auf das Dokument statt auf die Auftragspositionen drucken.

(PPS095/F)

140 EAs nach Referenzpersonen aufteilen

…, ob Einkaufsaufträge in mehrere Auftragsnummern unterteilt werden, wenn sich die einzelnen Auftragspositionen auf verschiedene Lieferantenkontaktpersonen beziehen.

(PPS095/F)

150 Materialplan aktualisieren

…, ob der Materialplan aktualisiert wird.

Eingabe 2: Diese Eingabe wird für Aufträge verwendet, die im Materialplan angezeigt werden, sich jedoch nicht auf den geplanten Lagerbestand auswirken (z. B. extern ausgeführte Aufträge).

Weiterhin eignet sich diese Eingabe auch für direkte Warenlieferungen. Diese Eingabe kann bei der Erfassung von Auftragspositionen übersteuert werden.

(PPS095/F)

160 Mehrere Verträge pro EA

…, ob ein Einkaufsauftrag mehrere Vertragsnummern enthalten kann.

(PPS095/F)

161 Prüfen Vertrag – EA-Erfassung

…, ob die Vertragsnummer der Einkaufsauftragspositionen identisch mit der Nummer in der Vertragsdatei sein kann.

(PPS095/F)

170 EA-Löschmethode

… die Löschmethode zum manuellen Löschen von Einkaufsaufträgen. Sie erhält entweder den Status 99 oder wird entfernt.

(PPS095/F)

175 Erstbevorratungsauftrag

…, ob dieser Auftragstyp für Erstbevorratungsaufträge gilt.

Erstbevorratungsaufträge sind Einkaufsaufträge, mit denen beispielsweise Instandhaltungsmaterial zu einem guten Preis gekauft werden kann, wenn es im Zusammenhang mit einer Anlageninvestition eingekauft wird.

(PPS095/F)

176 Aktualisieren der provisorischen Zuteilung bei Mengenänderung

…, ob das Instandhaltungsprogramm für die provisorische Zuteilung bei einer Mengenänderung in einem Auftrag mit provisorischer Zuteilung gestartet wird.

Falls eine Menge mit provisorischer Zuteilung vorhanden ist, generiert das System automatisch eine Warnung. Wenn diese Warnung ignoriert wird und das Instandhaltungsprogramm gemäß der Einstellung in diesem Feld gestartet wird, wird umgehend "Prov. Zuteilung. Detailliert ausführen" (MWS121) angezeigt, wo die provisorischen Zuteilungen aktualisiert werden können. Die in den Kopfinformationen von (MWS121) für die Zuteilung angezeigte Menge ist negativ. Sie müssen nun provisorische Zuteilungen löschen, bis diese Menge gleich oder größer als 0 ist.

Für Kundenauftragstypen sind nur die Eingaben 0 und 2 gültig. Für Einkaufsauftragstypen sind nur die Eingaben 0 und 1 gültig. Für Auftragstypen für Produktionsaufträge und Verteilaufträge sind alle Eingaben gültig.

(PPS095/F)

(PPS095/G)

190 EA-Typ prüfen

..., ob die Einkaufsaufträge pro Lieferant auf Basis der Tabelle der freigegebenen Einkaufsauftragstypen abgestimmt werden.

In "Einkaufsauftragstyp verbinden" (PPS011) können Sie gültige Auftragstypen mit den Lieferanten verbinden (wird mit Option 15 in (CRS624) aufgerufen). "EA-Typ prüfen" (190) gibt an, ob eine Prüfung der gültigen Einkaufsauftragstypen der Lieferanten erfolgen soll und ob in diesem Fall eine Warnung oder ein Auftragsstopp generiert werden soll.

(PPS095/G)

210 Maximale Anzahl Positionen pro EA

…, wie viele Auftragspositionen pro Einkaufsauftrag erlaubt sind. Wenn dieses Feld leer ist, bedeutet dies, dass Einkaufsaufträge 999 Positionen enthalten können.

(PPS095/G)

220 Artikeldatei mit Einkaufspreis aktualisieren

…, ob die Artikeldatei mit dem Preis auf der Rechnung aktualisiert werden soll. Mit Wert 2 kann außerdem der Hauptlieferant in "Artikel. Lagerort verbinden" (MMS002/E) aktualisiert werden.

(PPS095/G)

225 Preis v. letzter Rechnung abrufen

…, ob der Preis vom zuletzt fakturierten Preis in der Lieferantenstatistik übernommen werden soll, wenn der Artikelpreis 0 ist. Der zuletzt fakturierte Preis wird pro Standort und Lieferant abgerufen.

(PPS095/G)

250 EA-Auftrag zum Agenten

…, ob der jeweilige Einkaufsauftrag nicht an den Lieferanten, sondern an den Agenten gesendet wird.

Wenn kein Agent erfasst ist, wird der Auftrag ohne Berücksichtigung dieses Kontrollfelds direkt an den Lieferanten geschickt.

(PPS095/G)

260 Änderungsprüfung

…, ob überprüft werden soll, ob es sich bei der gewählten Ausgabe des Artikels um die aktuelle Ausgabe handelt.

Wenn das System eine neuere Ausgabe findet, erzeugt es eine Warnung.

Das System vergleicht die Version im Artikelfeld mit der Version in der Änderungsauftragsroutine.

(PPS095/G)

280 Eink.-Preis-Kalkulation pro Position

…, ob die Einkaufskosten bei der Einkaufsauftragserfassung berücksichtigt werden.

(PPS095/G)

290 Warenempfänger in Lagerplatzdatei

…, wie das Feld "Warenempfänger" im Einkaufsauftrag verarbeitet wird.

1 = Benutzerdefiniertes Format ohne Überprüfung der Lagerplatzgültigkeit

2 = Kontrolle durch das System, ob der gewählte Lagerplatz in "Lagerplatz. Öffnen" (MMS010) erfasst ist, sofern ein Wert eingegeben ist Wurde nichts definiert, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

(PPS095/H)

320 Repräsentativer Preis

…, ob es sich beim gewählten Einkaufspreis um einen repräsentativen Einkaufspreis handelt.

0 = Nein

Der Preis wird bei der Analyse der Preishistorie nicht berücksichtigt. Der Preis enthält beispielsweise teure Unterstützungskäufe.

1 = Manuell erfasster Preis

2 = Aus Vertrag übernommener Preis

Dieser Code wird immer standardmäßig auf der Einkaufsauftragsposition angezeigt. Wenn der Einkaufspreis in der Auftragsposition geändert wird und dieses Feld den Wert 2 enthält, wird der Code automatisch auf 1 gesetzt.

(PPS095/H)

330 Bearbeitungsgebühren-Grenzwert prüfen

…, ob die Zusatzkostentabelle überprüft werden soll. Wenn der Betrag unter dem oberen Grenzwert liegt, erzeugt das System eine Warnung.

Unter einer Zusatzkostentabelle werden die in (PPS009) definierten Zusatzkosten und Funktionen verstanden.

Dieses Feld wird nur im Zusammenhang mit der Reaktionszeit definiert.

(PPS095/H)

340 Mehrere Lagerorte pro EA

341 Mehrere Lieferadressen pro EA

…, ob für die jeweilige Einkaufsauftragsnummer Einkaufsauftragspositionen mit verschiedenen Lagerorten oder Lieferadressen erlaubt sind.

(PPS095/H)

350 Konsolidierungsgrenze - EA

… die Anzahl Kalendertage für die Kontrolle der in Zusammenhang mit der Freigabe von Einkaufsauftragsvorschlägen erlaubten Fristen.

Die Anzahl Tage zwischen den Lieferdaten der einzelnen Auftragspositionen muss kleiner sein als die Anzahl Tage in diesem Feld.

(PPS095/H)

360 EA-Status nach Ausdruck = Bestätigt

…, ob dem jeweiligen Einkaufsauftrag nach dem Drucken der Einkaufsauftragsdokumente der Status "Bestätigt" zugewiesen wird.

(PPS095/H)

370 Warnung – Lieferdatum innerhalb Durchlaufzeit

…, ob bei Einkaufsaufträgen eine Warnung erzeugt werden soll, wenn das gewünschte Lieferdatum vor dem Lieferdatum gemäß Durchlaufzeit liegt.

(PPS095/I)

510 Stopp bei Überlieferung

…, ob der jeweilige Einkaufsauftrag gestoppt werden soll, wenn die Eingangsmenge größer als die Summe aus bestellter/bestätigter Menge plus Toleranzgrenzwert/erlaubte Abweichung ist.

Der Toleranzgrenzwert wird in der Artikel-/Lieferantendatei (PPS040) erfasst. Wenn er dort nicht erfasst ist, kann er in Parameter 10 in (CRS780) ermittelt werden.

(PPS095/I)

520 Käufer aus Vertrag übernehmen

…, ob der im Einkaufsvertrag erfasste Käufer bei der Wahl des Standardkäufers für Einkaufsaufträge oberste Priorität hat.

Wenn dieses Kontrollfeld aktiviert ist, gilt zum Festlegen des Standardkäufers folgende Prioritätsreihenfolge:

1. Der im Einkaufsvertrag in "Einkaufsvertrag. Öffnen" (PPS100) angegebene Käufer.

2. Der in "Artikel. Lagerort verbinden" (MMS002) für die Artikel-/Lagerortkombination angegebene Käufer.

3. In (PPS040) angegebener Verantwortlicher für die Artikel-/Lieferantenkombination

4. In (CRS624) angegebener Käufer für den Lieferanten

Wenn dieses Kontrollfeld nicht aktiviert ist, gilt zum Festlegen des Standardkäufers folgende Prioritätsreihenfolge:

1. In (MMS002) angegebener Käufer für die Artikel-/Lagerortkombination.

2. In (PPS040) angegebener Verantwortlicher für die Artikel-/Lieferantenkombination

3. In (CRS624) angegebener Käufer für den Lieferanten

Der Standardeinkäufer kann bei der Einkaufsauftragserfassung übersteuert werden.

(PPS095/I)

530 EA-Transaktion – Auftragsbestätigung

531 EA-Transaktion – Lieferavis

532 EA-Transaktion – Transportavis

…, ob Auftragsbestätigungen, Versand- oder Transportavis zur Erstellung von Transaktionen in der Transaktionsdatei des Einkaufsauftrags führen.

Diese Felder müssen immer aktiviert sein.

(PPS095/I)

540 Abschl.Mark. mögl. bei Wareneingang

…, ob eine Aktualisierung der Abschlussendmarke der Einkaufsauftragsposition bei der Wareneingangsrückmeldung möglich ist.

(PPS095/I)

550 Verpackungsaktivität

…, ob eine Verpackungsaktivität ergriffen wird.

Die Parameter für den Verpackungstyp in "Verpackung. Öffnen" (MMS050) definieren die erforderliche Aktivität. Weitere Informationen dazu finden Sie unter .

(PPS095/J)

610 Rechnungsrückmeldung

…, ob die Rechnungsrückmeldung durchgeführt wird.

Wenn der Wert in diesem Feld 0 ist, werden Einkaufsauftragspositionen nach dem Lagerzugang abgeschlossen und können in die Statistik übertragen werden. Die Rechnungsrückmeldung ist in diesem Fall nicht erlaubt.

(PPS095/J)

620 Autom. Anzeige d. Kontierungszeile

…, ob bei der Einkaufsauftragserfassung automatisch eine separate Kontierungszeile für die manuelle Buchung angezeigt wird.

(PPS095/J)

630 Fakturierung erlaubt

…, ob die für den jeweiligen Einkaufsauftrag erhaltene Rechnung akzeptiert wird.

(PPS095/J)

640 Manuelle Aktual. d. Fälligkeitsdatums

…, ob das Fälligkeitsdatum von Zahlungen im Einkaufsauftrag (PPS200/F) manuell angegeben werden kann.

(PPS095/J)

650 Teilzahlungen erlaubt

…, ob Zahlungstabellen für Einkaufsaufträge mit dem gewählten Auftragstyp erlaubt sind.

Die gewählte Zahlungstabelle wird in Zusammenhang mit Liquiditätsberichten wie "Einkaufsauftrag. Überwachung drucken" (PPS640) berücksichtigt, jedoch nicht bei der Rechnungsrückmeldung.

(PPS095/K)

710 EA-Dokumente automatisch ausdrucken

…, ob das Einkaufsauftragsdokument automatisch gedruckt werden soll, wenn der Einkaufsauftrag über einen Einkaufsauftragsvorschlag erstellt wurde.

(PPS095/K)

730 Lieferschein automatisch generieren

... ob Lieferscheindaten für "Lieferschein. Öffnen" (PPS360) automatisch generiert werden sollen, wenn ein Einkaufsauftrag für den Versand über "Einkaufsauftrag. Positionen anzeigen" (PPS220) oder "Einkaufsauftrag. Versandavis" (PPS260) avisiert wird.

(PPS095/K)

720 Beeinflussung d. Lieferantenbew.

…, ob der jeweilige Einkaufsauftrag bei der Lieferantenbewertung berücksichtigt wird.

(PPS095/K)

740 Lieferantenstatistik aktualisieren

…, ob die Lieferantenstatistik aktualisiert werden soll.

(PPS095/K)

750 VA-Typ für Neuerstellung der Lieferkette

... der Verteilauftragstyp für die Neuerstellung der Lieferkette. Diese Angabe ist erforderlich, um eine Neuerstellung der Lieferkette auszulösen, wenn der Empfangslagerort einer Einkaufsauftragsposition geändert wird.

(PPS095/K)

760 Lager-Bypass

… ob der Lager-Bypass aktiviert ist. Das bedeutet, dass Einkaufsartikel voraussichtlich am Beschaffungslagerort (in (MMS002/E) festgelegt) eingehen werden und nicht an dem Lagerort, zu dem der Artikel bestellt wurde. Mit einer Neuerstellung der Lieferkette wird sichergestellt, dass die Ware zum Bedarfslagerort übertragen wird. Dies kann verwendet werden, wenn ein Lieferant es bevorzugt, Ware an einen zentralen Lagerort zu liefern, anstatt an den Lagerort, zu dem die Ware bestellt wurde.

(PPS095/K)

770 Gewünschtes Lieferdatum einfrieren

… wenn das gewünschte Lieferdatum von der MRP-Berechnung als eingefroren angesehen wird. Wenn das Kontrollfeld aktiviert ist, wird in der Materialbedarfsplanung kein alternatives Planungsdatum vorgeschlagen, und es wird kein Maßnahmenvorschlag zur Umplanung generiert. Sollte es vor dem geplanten Eingangsdatum zu einer Materialfehlmenge kommen, werden auch dann neue Auftragsvorschläge generiert, wenn die Menge des zum eingefrorenen Datum gehörenden Auftrags zur Bedarfsdeckung ausreichen würde. Wenn der zum eingefrorenen Datum gehörende Auftrag innerhalb der Durchlaufzeit liegt, wird der Auftrag in der Materialbedarfsplanung wie jeder andere Einkaufsauftrag behandelt.

(PPS095/K)

... ob für den eingegebenen Datensatz der Einkaufsauftragsposition geprüft werden soll, ob der Hersteller in "Artikel/Lieferant. Hersteller zuordnen" (PPS041) genehmigt wurde.

0 = Nein

1 = Ja, bei der Eingabe eines Werts prüfen, ob der Hersteller genehmigt wurde.

2 = Ja, es muss ein genehmigter Hersteller eingegeben werden.

(PPS095/K)

... ob in (PPS041) für den eingegebenen Eingang der Einkaufsauftragsposition geprüft werden soll, ob der Hersteller genehmigt wurde.

0 = Nein

1 = Ja, prüfen, ob der Hersteller genehmigt wurde.

2 = Ja, aber mit Warnung für nicht genehmigte. Wareneingänge für genehmigte und nicht genehmigte Hersteller zulassen. Eingänge für nicht genehmigte Hersteller müssen bei der Qualitätskontrolle zurückgewiesen werden. Diese Einstellung unterstützt nicht die Wareneingangsmethoden "Wareneingang/Lagerzugang" oder "Direkter Lagerzugang" mit Status 2-"Lagerplatz".

(PPS095/K)

(PPS095/K)

(PPS096/B)

Texttyp

…, aus welchem der folgenden Orte der Textblock (Text) abgerufen wird:

• 1 = Lieferant/Einkauf (CRS624)
• 2 = Artikel (MMS001)
• 3 = Artikel/Lieferant (PPS040)

(PPS096/E)

Textkategorie

… den Textblocktyp.

Hinweis: Wenn Sie Texttyp 2 = Artikel gewählt haben, müssen Sie die Textkategorie 3 = Einkaufsauftrags-Positionstext wählen.

(MMS037/E)

022 Status für Auftragsvorschläge, wenn MV=A1

… den Status, der Auftragsvorschlägen mit dem Maßnahmenvorschlag A1 = Freigabe und Umplanung bei der Materialplanung automatisch zugewiesen wird.

Sollen Auftragsvorschläge mit Maßnahmenvorschlag A1 automatisch freigegeben werden, müssen Sie diesen Parameter auf 60 = Freigegeben setzen.

(MMS037/E)

025 Status für Auftragsvorschläge, wenn MV=A2

… den Status, der automatisch erstellten Auftragsvorschlägen zugewiesen werden soll.

Sollen Auftragsvorschläge mit Maßnahmenvorschlag A2 automatisch freigegeben werden, müssen Sie diesen Parameter auf 60 = Freigegeben setzen.

(MMS002/E)

Planungskonzept

… das Planungskonzept mit den definierten Einstellungen, die steuern, wie Auftragsvorschläge, Maßnahmenvorschläge und Warnmeldungen generiert werden.

Mit der oben erwähnten Einstellung 60 = Freigegeben muss ein Planungskonzept für den Artikel/Lagerort verbunden werden.

(MMS037/E)

022 Status für Auftragsvorschläge, wenn MV=A1

… den Status, der Auftragsvorschlägen mit dem Maßnahmenvorschlag A1 = Freigabe und Umplanung bei der Materialplanung automatisch zugewiesen wird.

Sollen Auftragsvorschläge mit Maßnahmenvorschlag A1 automatisch freigegeben werden, müssen Sie diesen Parameter auf 60 = Freigegeben setzen.

(MMS037/E)

025 Status für Auftragsvorschläge, wenn MV=A2

… den Status, der automatisch erstellten Auftragsvorschlägen zugewiesen werden soll.

Sollen Auftragsvorschläge mit Maßnahmenvorschlag A2 automatisch freigegeben werden, müssen Sie diesen Parameter auf 60 = Freigegeben setzen.

(MMS002/E)

Planungskonzept

… das Planungskonzept mit den definierten Einstellungen, die steuern, wie Auftragsvorschläge, Maßnahmenvorschläge und Warnmeldungen generiert werden.

Mit der oben erwähnten Einstellung 60 = Freigegeben muss ein Planungskonzept für den Artikel/Lagerort verbunden werden.

(MMS037/E)

005 Standardstatus für Einkaufsaufträge

… die Datensätze des Standard-Einkaufsauftragsstatus. Diese müssen als Auftragsvorschlag zugewiesen werden.

Wählen Sie Status 15 = Bereit für Ausdruck. Der Einkaufsauftrag ist sofort druckbereit.

Der Einkaufsauftrag erhält den oben erwähnten Status, wenn er nicht in "Einkaufsauftragsvorschlag. Öffnen" (PPS170) geändert wird.

(PPS095/K)

710 EA-Dokumente automatisch ausdrucken

…, ob das Einkaufsauftragsdokument automatisch gedruckt werden soll, wenn der Einkaufsauftrag über einen Einkaufsauftragsvorschlag erstellt wurde.

Dieses Kontrollfeld muss aktiviert werden, wenn der Einkaufsauftrag automatisch freigegeben werden soll (Status 20 = Dokument gedruckt).