Einkaufsauftragsvorschlag
In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie in M3 mit Einkaufsauftragsvorschlägen arbeiten und wie Sie diese als Einkaufsaufträge freigeben.
Einkaufsauftragsvorschläge sind Vorschläge zur Erstellung von Einkaufsaufträgen. Die Auftragsvorschläge können in M3 auf unterschiedliche Weise sowohl automatisch als auch manuell erstellt werden. Die in den Auftragsvorschlägen vorgeschlagenen Werte, z. B. die Menge, können geändert werden. Nach der Freigabe eines Einkaufsauftragsvorschlags wird mit den Werten des Vorschlags ein Einkaufsauftrag erstellt.
Ergebnis
Ein Einkaufsauftragsvorschlag wird erstellt und als Einkaufsauftrag freigegeben. Einkaufsauftragsvorschläge werden in der Tabelle MPOPLP gespeichert.
Nach der Freigabe eines Einkaufsauftragsvorschlags wird mit den Werten des Vorschlags ein Einkaufsauftrag erstellt.
Bevor Sie beginnen
Die Grundeinstellungen für den Einkaufsablauf müssen folgendermaßen eingegeben werden: .
Möglichkeiten zum Erstellen von Einkaufsauftragsvorschlägen
Im folgenden Abschnitt werden die verschiedenen Möglichkeiten zum Erstellen von Einkaufsauftragsvorschlägen beschrieben.
- Bei der Durchführung von Materialbedarfsplanungen können vom System automatisch Einkaufsauftragsvorschläge erstellt werden.
- Ein Einkaufsauftragsvorschlag kann automatisch erstellt werden, wenn ein Kundenauftrag angegeben wird. In diesem Zusammenhang wird von kundenauftragsgesteuerten Einkaufsaufträgen gesprochen.
- Ein Einkaufsauftragsvorschlag kann automatisch erstellt werden, wenn ein Wartungsauftrag angegeben wird.
- Ein Einkaufsauftragsvorschlag kann bei der externen Produktion von Artikeln automatisch erstellt werden.
- Ein Einkaufsauftragsvorschlag wird erstellt, wenn ein Bezugsauftrag festgelegt wird.
- Ein Einkaufsauftragsvorschlag kann manuell festgelegt werden.
Status
Jeder Einkaufsauftragsvorschlag hat einen Status, aus dem der Fortschritt im Ablauf hervorgeht. Wenn der Status beispielsweise bei 00 liegt, wird der Auftragsvorschlag aufgrund von Fehlern gestoppt.
Durch Warnmeldungen kann überprüft werden, welche Elemente fehlen oder fehlerhaft sind. Wenn als Warnmeldung ein Buchstabe angezeigt wird, handelt es sich um eine Stoppmeldung, d. h. der Auftragsvorschlag kann erst freigegeben werden, wenn der Fehler behoben ist.
Der Status von Auftragsvorschlägen, die direkt mit einem übergeordneten Auftrag verknüpft sind (Direkteinkauf für einen Kundenauftrag), darf nicht tiefer als 20 sein.
Der Status von definitiv geplanten Aufträgen ist mindestens 20, außer wenn das System einen Fehler entdeckt oder eine Warnung generiert hat (siehe Statuscodes 00 und 05).
Die manuellen Statuscodes setzen voraus, dass der jeweilige Status im Planungskonzept als Standardfreigabestatus definiert ist.
Gültige Eingaben:
- 00 = Automatisch zugewiesener Status, der den Benutzer auf einen Datenbankfehler bzw. eine Sperre hinweist. Der Meldungscode beschreibt das Problem.
- 05 = Automatisch zugewiesener Status , der den Benutzer auf eine Datenbankwarnung hinweist. Der Meldungscode beschreibt das Problem.
- 10 = Auftragsvorschläge und manueller Status
- 15 = Auftragsvorschläge für Artikel mit mehreren Lieferanten Es erfolgt keine automatische Mengenumplanung.
- 20 = Einkaufsanforderungen/Instandhaltungsauftragsvorschläge und manuell definierter Status
- 30 = Wenn der Status gemäß Planungskonzept 60 (Vorschlag - Auftragsvorschlag) und die Maßnahme A1 ist, wird der Status des Auftragsvorschlags auf 30 gesetzt. Status 30 kann auch manuell gesetzt werden.
- 40 = Manueller Status
- 50 = Manueller oder automatischer Status Der Betrag erfordert eine Autorisierung.
- 55 = Bei der Erstellung von Anfragen automatisch erstellter Status
- 60 = Manuell oder automatisch Zur Erstellung eines Einkaufs-/Instandhaltungsauftrags freigegeben
Herkunft (Generierungsreferenz)
Das Feld "Herkunft (Generierungsreferenz)" im Einkaufsauftragsvorschlag zeigt an, wie der Auftragsvorschlag erstellt wurde. Der Wert 29 in diesem Feld bedeutet beispielsweise, dass der Einkaufsauftragsvorschlag auf Basis einer Einkaufsanforderung erstellt wurde.
Gültige Eingaben:
- 10 = Produktionsauftragsvorschlag
- 18 = Manuell angegebener Produktionsauftrag
- 20 = Einkaufsauftragsvorschlag
- 21 = Aus einem Produktionsauftrag generierter Einkaufsauftragsvorschlag
- 22 = Aus einem Produktionsauftrag oder einem externen Auftrag generierter Einkaufsauftragsvorschlag
- 23 = Aus einem Kundenauftrag generierter Einkaufsauftragsvorschlag, ohne Direktlieferung
- 24 = Aus einem Kundenauftrag generierter Einkaufsauftragsvorschlag, mit Direktlieferung
- 26 = Aus einem Instandhaltungsauftrag generierter Einkaufsauftragsvorschlag
- 27 = Aus einer Materialanforderung generierter Einkaufsauftragsvorschlag
- 28 = In der Routine für Auftragsvorschläge manuell erfasster Auftrag
- 29 = In der Routine für Einkaufsanforderungen manuell erfasster Auftrag
- 30 = Einkaufsauftragsvorschlag mit Direkteinkauf
- 33 = Aus einem Wartungsauftrag generierter Einkaufsauftragsvorschlag, ohne Direktlieferung
- 34 = Aus einem Wartungsauftrag generierter Einkaufsauftragsvorschlag, mit Direktlieferung
- 38 = Aus einem Projektauftrag generierter Einkaufsauftragsvorschlag
- 40 = Aus e-Procurement generierter Einkaufsauftragsvorschlag
- 41 = Über die Scheduling Workbench generierter Einkaufsauftragsvorschlag
- 50 = Verteilauftragsvorschlag
- 58 = Manuell angegebener Verteilauftrag
- 60 = Instandhaltungsauftragsvorschlag
- 61 = Auftragsvorschlag für verschobene Instandhaltung
- 62 = Prognoseaufträge
- 63 = Instandhaltungsauftrag – Demontage
- 64 = Instandhaltungsauftrag – historisch (vor M3)
- 65 = Instandhaltungsauftrag, aus MOS326
- 66 = Anlagenorientierter Instandhaltungsauftrag mit Rückmeldung in MOS070
- 67 = Zustandsorientierter Instandhaltungsauftrag
- 68 = Manuell erfasster Instandhaltungsauftrag
- 69 = Bei der Inspektion erstellter Instandhaltungsauftrag