Arbeitspläne für Zeit und Anwesenheit und Produktionsauftragsabwicklung definieren

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie allgemeine Arbeitspläne erstellen, die als Basis für die Erstellung individueller Mitarbeiterkalender verwendet werden. Diese beinhalten normalerweise Informationen wie die Anzahl der gearbeiteten Stunden, welche Unterbrechungen gültig sind und einen Austauschplan (wenn zutreffend).

Ergebnis

In "Arbeitsplan. Öffnen" (CRS515) können ein oder mehrere Arbeitspläne erstellt und überprüft werden.

Folgende Dateien werden aktualisiert:

  • Arbeitspläne (PAIWSC)
  • Arbeitsplanperiodizität (PAYWSS).
  • Austauschpläne (PAZSTI)

Arbeitspläne werden als Fundament beim Aufbau individueller Mitarbeiterkalender in Zeit und Anwesenheit verwendet. Dies bedeutet, dass die Erstellung individueller Mitarbeiterkalender weniger zeitaufwendig ist.

Arbeitspläne müssen außerdem vorhanden sein, wenn Produktionsaufträge verwendet wird.

Bevor Sie beginnen

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Arbeitsplan. Öffnen" (CRS515).

  2. Legen Sie in Bild B die Bildsequenz fest.

    Diese Anweisung basiert auf der Bildsequenz E12FG.

  3. Geben Sie das Jahr, für das der Arbeitsplan gültig ist, und eine Arbeitsplannummer ein. Wählen Sie die Option "Erstellen" aus.

    Die Arbeitsplannummer kann aus acht Zeichen bestehen.

  4. Geben Sie in Bild E einen Namen (obligatorisch) und eine Beschreibung des Arbeitsplans ein.

  5. Geben Sie die Anzahl der Arbeitsstunden pro Arbeitswoche und den Arbeitszeittyp ein.

  6. Geben Sie den Prozentsatz der Arbeitsstunden, die Kapazitätsauslastung und den Prozentsatz des Arbeitstages ein.

  7. Geben Sie das Jahr und die Anzahl der Basispläne ein, die mit dem Arbeitsplan verbunden werden sollen.

  8. Geben Sie die Anzahl der Tage ein, nach denen die Planzeichenfolge im Feld "Intervall – Anzahl der Tage" wiederholt wird.

  9. Geben Sie gültige Daten für den Austauschplan ein. Drücken Sie die Eingabetaste.

    "Arbeitsplan. Wochentage erfassen" (CRS516/B) wird aufgerufen.

  10. Geben Sie zur Eingabe von Intervallen die Wochenzahl in der Planzeichenfolge ein. Wählen Sie "Erstellen".

  11. Wählen Sie in Bild E eine der folgenden Eingaben:

    • Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, wenn diese ein Arbeitsplan ist, der mit einem Basisplan verbunden ist.
    • Sollte der Arbeitsplan nicht mit einem Basisplan verbunden sein, wählen Sie die Arbeitszeitdefinitionen für alle Tage (siehe nachfolgende Anleitungen).
  12. Wählen Sie die Arbeitszeitdefinitionen für alle Tage außer Samstag und Sonntag. Ändern Sie ggf. die vorgegebene Anzahl an Stunden. Drücken Sie die Eingabetaste und fahren Sie in Bild B durch Drücken auf "Fertigstellen" fort ("Arbeitsplan. Austauschstunden öffnen" (CRS517) wird aufgerufen).

  13. Wählen Sie die Arbeitszeitdefinitionen für alle Tage. Ändern Sie ggf. die vorgegebene Anzahl an Stunden. Drücken Sie die Eingabetaste, und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

  14. Drücken Sie in Bild B auf "Fertigstellen".

    "Arbeitsplan. Austauschstunden öffnen" (CRS517) wird aufgerufen.

  15. Geben Sie in Bild (CRS517/B) die Arbeitszeitdefinition ein, die Sie ersetzen möchten, d. h. die ursprüngliche Arbeitszeitdefinition. Wählen Sie "Erstellen".

  16. In Bild E geben Sie die ersetzte Arbeitszeitdefinition ein. Drücken Sie die Eingabetaste.

  17. Drücken Sie in Bild B auf "Fertigstellen".

    "Arbeitsplan. Öffnen" (CRS515/F) wird aufgerufen.

  18. Im Bild (CRS515/F) geben Sie das Datum ein, an dem Sie diesen Plan erstellen möchten, und das letzte Datum, das vom Plan abgedeckt wird.

  19. Geben Sie das Datum ein, ab dem die erste Woche beginnen soll. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Plan zu erstellen.

  20. Überprüfen Sie den Zeitplan in Bild G. Drücken Sie die Eingabetaste.

    Sie können die einzelnen Monate durch Spezifizieren der Monatsnummer (z. B. 1 für Januar, 2 für Februar usw.) und Drücken der Eingabetaste einsehen.

Einzustellende Parameter

Programm-ID/Bild Feld Dieses Feld zeigt ...
(CRS515/E) Arbeitszeittyp

… den Typ der Arbeitszeiten.

Gültige Eingaben:

1 = Vollzeit

2 = Teilzeit

3 = Diskontinuierliche Teilzeit (der Mitarbeiter hat an normalen Arbeitstagen frei).

Dieses Feld wird z. B. für Lohnabrechnungen benötigt.

(CRS515/E) Arbeitsstundenprozentsatz … den Prozentsatz an Vollzeitarbeitsstunden.
(CRS515/E) Kapazitätsauslastung

… den Prozentsatz von Vollzeitarbeitsstunden, die der Mitarbeiter tatsächlich abarbeitet.

Dieser Wert ist oft der gleiche wie der Arbeitsstundenprozentsatz. Wenn ein Mitarbeiter z. B. in einer 40-Stunden-Woche 38 Stunden arbeitet, so ist seine Auslastung bei 95 % und der Arbeitsstundenprozentsatz 100 %.

Dieser Wert wird für die Berechnung des Urlaubsgeldes verwendet.

(CRS515/E) Arbeitstagprozentsatz

… den Prozentsatz der durchschnittlichen Arbeitstage pro Woche.

Wenn der Mitarbeiter z. B. vier Tage die Woche arbeitet, liegt der Arbeitstagprozentsatz bei 80 %.

(CRS515/E) Basisplannummer

… das Jahr und die Anzahl der Basispläne, die mit dem Arbeitsplan verbunden werden.

Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie diesen Zeitplan als Basisplan definiert haben.

(CRS515/E) Intervall – Anzahl der Tage

… die Anzahl der Tage, nach denen die Planzeichenfolge wiederholt wird.

Das Intervall muss in ganzen Wochen ausgedrückt werden, d. h. durch sieben teilbar sein.

(CRS515/E) Start-/Enddatum – Austauschplan … die Daten, zwischen welchen der Austauschplan gültig ist.
(CRS516/B) Woche

… die Wochenzahl in der Planzeichenfolge.

Die Zahl steht nicht im Zusammenhang mit den Zahlen der Kalenderwoche.

(CRS515/F) Von-Datum … das Datum, an dem der Plan erstellt werden soll, d. h. der Tag, an dem Sie möchten, dass der Plan gestartet wird.
(CRS515/F) Bis-Datum

… das Datum, bis zu dem der Plan erstellt werden soll.

Beispiel: Sie möchten, dass dies ein 6-Monats-Plan ist, und geben als Startdatum den 1. Januar 2001 ein, dann sollten Sie in dieses Feld den 31. Juni 2001 eingeben.

(CRS515/F) Beginn von Woche 1

… das Datum, an dem Sie Woche 1 beginnen möchten.

Wenn Sie möchten, dass dieser Plan mit dem Kalenderjahr übereinstimmt, geben Sie den ersten Montag des Kalenderjahres ein.