Qualitätsmanagementsystem (QMS) – Einrichtung und QMS-Transaktionen für Beschaffung

Ergebnis

Das Programm "Wareneingangsmethode " (PPS345) beinhaltet Einstellungen zur Bestimmung der Frequenzbasis des Tests in QMS für den EA. Die Basisoptionen für die Testfrequenz sind: "1 - Testsequenz erstellen" (wo eine Testsequenz auf einer bestehenden QK-Anforderung erstellt wird) und "2 - Erstellen einer separaten QK-Anforderung pro Sequenz" (wo eine QK-Anforderung für jede Testsequenz erstellt wird). Die Standardeinstellung für die Testfrequenzbasis ist "1".

Die Wareneingangsmethode enthält Einstellungen dazu, wie die EA-Position empfangen, untersucht und im Lager verstaut wird. Die Wareneingangsmethode kann in verschiedene Programme eingegeben werden. In der EA-Zeile wird die Standard-Wareneingangsmethode vorgeschlagen. Diese Methode kann für diese bestimmte EA-Zeile überschrieben werden. Der Vorschlag stammt aus einer von drei Quellen mit diesen Prioritätseinstufungen:

1. Kombination von Artikel und Lieferant - "Lieferant. Zuordnen Artikel" (PPS040)

2. Artikel - "Artikel. Öffnen" (MMS001)

3. Einkaufsauftragstyp - "Einkaufsauftragstyp. Öffnen" (PPS095).

Es gibt ein Funktionsprogramm (QMS701Fnc), das Spezifikationen automatisch hinzufügt. Die Spezifikationen werden basierend auf den Spezifikationseinheiten, die einen Wert Automatisch-Hinzufügen (AUAT) von "1" aufweisen und mit dieser EA-Zeile verbunden sind, hinzugefügt. Zusätzlich werden Qualitätstests mit den dazugehörenden Spezifikationen automatisch hinzugefügt. Dieses Funktionsprogramm enthält eine zusätzliche Operation, welche qualitätskontrollierte Attribute hinzufügt, die einem Spezifikationstest zugeordnet wurden.

Je nach Testfrequenzbasis, die in der Wareneingangsmethode definiert ist, wird eine neue QK-Anforderung erstellt oder eine vorhandene QK-Anforderung wird mit neuen Sequenzen für die jeweiligen Qualitätstests aktualisiert.

Bei in der Division aktiviertem QMS verhindert das System bestimmte Einstellungen. Im Bild E des Programms "Wareneingangsmethode" (PPS345) limitiert das System Ihre Auswahl für das Feld "080 Chargennummer während des Wareneingangs erstellen". Der Wert "2 - Bei der Qualitätskontrolle" dient zur Bestimmung, wann eine Chargennummer einem Artikel im Eingangsprozess manuell hinzugefügt werden kann. Diese Einstellung kann mit QMS ein Problem darstellen, da das Funktionsprogramm für die QK-Anforderung (QMS800Fnc) bei Angabe einer Chargennummer aufgerufen wird. Zur Verhinderung einer Qualitätskontrolle, wenn eine QK-Anforderung nicht rückgemeldet ist, kann das System die manuelle Erstellung einer Chargennummer sowie den Aufruf zum Durchführen einer QK-Anforderung im Programm "Einkaufsauftrag. Qualitätskontrolle" (PPS310) nicht zulassen.

Bevor Sie beginnen

Die Einrichtungsvoraussetzungen müssen wie in Qualitätskontrolle verwalten angegeben erfüllt sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Die bereitgestellten Prozeduren sind alle erforderlich, um das QMS-Setup für den Einkauf und die Verarbeitung von EA-Transaktionen durchzuführen.

QMS-bezogene Beschaffungseinstellungen aktivieren:

1. Starten Sie "Einstellungen – Einkauf" (CRS780).

2. In Bild G markieren Sie das Kontrollfeld "38 Wareneingang in PO erlaubt. Dsp-Zeilen (PPS220)".

   Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Feld "407 Qualitätsmanagement" in "Firma. Division verbinden" (MNS100/K) als "Qualitätsmanagementsystem" definiert ist.

3. Speichern Sie Ihre Änderungen.

QMS-Einstellungen in der Wareneingangsmethode aktivieren:

1. Starten Sie "Wareneingangsmethode" (PPS345).

2. Wählen Sie im Bild G eine der Optionen für das Feld "230 - Testfrequenz-Basis für EA".

3. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Einkaufstransaktionen basierend auf QMS-Einstellungen durchführen:

Ein Einkaufsauftrag (EA) kann aus einem Vorschlag über das Programm "Einkaufsauftragsvorschlag. Öffnen" (PSS170) oder manuell mit dem Programm "Einkaufsauftrag. Öffnen" (PPS200) erstellt werden. Bei vorliegenden Qualitätsspezifikationen und Tests werden diese mit den EA-Zeilen verbunden.

1. EA-Positionen hinzufügen/aktualisieren:

   1. Starten Sie "Einkaufsauftrag. Positionen öffnen" (PPS201).

   2. In Bild E sind die folgenden EA-Positionsfelder für die QMS-Funktionalität relevant:

      • Firma (CONO)
      • Division (DIVI)
      • Standort (FACI)
      • Lagerort (WHLO)
      • EA-Nummer (PUNO
      • EA-Zeile (PNLI)
      • EA-Zeile Unternummer (PNLS)
      • EA-Status (PUSL - niedrigster Wert)
      • EA-Status (PUSt - höchster Wert)
      • Lieferant (SUNO)
      • Artikelnummer (ITNO)
      • Hersteller (PROD)
      • Wareneingangsmethode (GRMT)
      • Attributnummer (ATNR)
      • Chargennummer (BANO)
      • Ursprungsland (ORCO)

   3. Zum Überprüfen der Qualitätsspezifikationen wechseln Sie zu "Einkaufsauftrag. Positionen öffnen" (PPS201).

   4. Markieren Sie in Bild B1 die gewünschte Zeile, und wählen Sie "Verknüpfte" > "Auftragsspezifikation", um auf "Auftragsspezifikation. Öffnen" (QMS500) zuzugreifen.

   5. Wenn Sie Spezifikationen und/oder Tests hinzufügen oder aktualisieren möchten, wechseln Sie zu "Auft.-Spezifikation und Test. Öffnen" (QMS501) im Programm "Auft.-spezifikation. Öffnen" (QMS500).

      Weitere Informationen über die Aufrechterhaltung von Auftragsspezifikationen und Tests erhalten Sie unter Auftragsspezifikationen und Tests.

   6. Speichern Sie Ihre Änderungen.

2. Einkaufsauftrag kopieren:

   1. Starten Sie "Einkaufsauftrag. Öffnen" (PPS200)

   2. Markieren Sie in Bild B einen Auftrag.

   3. Wählen Sie Optionen > Kopieren.

   4. Stellen Sie in Bild C sicher, dass das Kontrollfeld "Auftragspositionen kopieren" markiert ist.

   5. Klicken Sie auf "Weiter", um zum Bild E zu gelangen, in dem der neu kopierte Aufträge angezeigt wird.

   6. Zum Überprüfen der Qualitätsspezifikationen wechseln Sie zu "Einkaufsauftrag. Positionen öffnen" (PPS201).

   7. Markieren Sie in Bild B1 die gewünschte Zeile, und wählen Sie "Verknüpfte" > "Auftragsspezifikation", um auf "Auftragsspezifikation. Öffnen" (QMS500) zuzugreifen.

   8. Wenn Sie Spezifikationen und/oder Tests hinzufügen oder aktualisieren möchten, navigieren Sie zu "Auft.-Spezifikation und Test. Öffnen" (QMS501) im Programm "Auft.-spezifikation. Öffnen" (QMS500).

   9. Speichern Sie Ihre Änderungen.

3. Einkaufsauftrag löschen:

   1. Starten Sie "Einkaufsauftrag. Öffnen" (PPS200)

   2. Wählen Sie den unerwünschten EA und Optionen > Löschen.

   Wenn eine Kopfzeile eines Einkaufsauftrags gelöscht wird, werden alle EA-Zeilen, die mit der EA-Kopfzeile verbunden sind, gelöscht. Das heißt, dass jegliche Spezifikation, die automatisch oder manuell der betreffenden EA-Zeile hinzugefügt wurde, aus der Liste der Datenbanktabellen entfernt wird.

4. QMS-Spezifikationen und Tests hinzufügen:

   • Spezifikationen werden in QMS verwendet, um die Qualitätsstufe für einen Artikel oder eine Qualitätsgruppe zu gruppieren. Es können ein oder mehrere Tests mit einer Spezifikation verlinkt werden. Über das Programm "Spezifikationseinheiten" (QMS210) werden die Spezifikationen und Tests für die zugehörigen Einheiten verknüpft.
   • Die Operation AutoAttachSpec des Funktionsprogramms QMS701Fnc fügt Spezifikationen automatisch den Zeilen des Einkaufsauftrags basierend auf allen gültigen Spezifikationentitäten für jede angeforderte Bestellung hinzu. Qualitätstests im Zusammenhang mit Spezifikationen werden auch über diese Operation automatisch hinzugefügt. Ein weiterer Aspekt dieser Operation ist das Hinzufügen der qualitätskontrollierten Attribute, denen ein Spezifikationstest zugewiesen wurde. Siehe Dokument Qualitätsmanagementsystem (QMS) für Attribute einrichten

     Beziehen Sie sich auf Spezifikationen automatisch zu Bestellungen hinzufügen für weitere Details über das Funktionsprogramm QMS701Fnc.

   • Nachdem eine Spezifikation und verbundene Tests einer PO-Zeile hinzugefügt wurden, können Modifikationen an den Zielwerten und Bereichen des jeweiligen bestellten Artikels durchgeführt werden.