Definieren, wie Zeiten manuell in Zeit und Anwesenheit rückgemeldet werden

In diesem Dokument wird beschrieben, wie anzuzeigende Felder definiert werden, wenn in "Kommen-/Gehen-Transaktionen. Bericht" (TMS001) Zeiten manuell rückgemeldet werden.

In diesem Dokument wird außerdem beschrieben, in welchen Feldern es in (TMS001), "Zeitaktivität. Einstempeln" (TMS002) und "Zeitaktivität. Ausstempeln" (TMS003) möglich ist, aus einer Liste von vorhandenen Werten auszuwählen.

Ergebnis

Sie haben in Übereinstimmung mit Ihren Firmenrichtlinien definiert, wie eine Zeit manuell in (TMS001) rückgemeldet wird. Sie haben somit die in (TMS001) anzuzeigenden Felder spezifiziert und damit auch die Funktionalität definiert, die für Mitarbeiter beim Ein- und Ausstempeln verfügbar ist.

Sie haben außerdem die Felder in (TMS001), (TMS002) und (TMS003) spezifiziert, in denen Mitarbeiter aus einer Liste von vorhandenen Werten auswählen können.

Die Definitionen werden in der Datei CSYTAB gespeichert.

Die von Ihnen eingegebenen Werte werden automatisch angewendet, wenn ein Mitarbeiter (TMS001), (TMS002) und (TMS003) startet.

Bevor Sie beginnen

Die in Zeit und Anwesenheit und Produktionsauftragsabwicklung konfigurieren aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Starten Sie "Einstellungen – Manuelle Berichterstattung" (TMS955).
Eingabe der anzuzeigenden Felder

Geben Sie ein, welche Funktionstasten (F1 – F11, F13 – F17) in (TMS001) in Bild E angezeigt werden.
Geben Sie die Verwendung von F4 ein.
- Geben Sie ein, ob Mitarbeiter die Eingabeaufforderung (F4) für eine Liste von Kartennummern verwenden können.
- Geben Sie ein, ob Mitarbeiter die Eingabeaufforderung (F4) für eine Liste von Abwesenheitstypen verwenden können.
- Geben Sie ein, ob Mitarbeiter die Eingabeaufforderung (F4) für eine Liste von Referenznummern (IDs) für Kostenstellen verwenden können.
- Geben Sie ein, ob Mitarbeiter die Eingabeaufforderung (F4) für eine Liste von Salden verwenden können.
- Geben Sie ein, ob Mitarbeiter ein Datum und eine Zeit für deren gestempelte Transaktionen eingeben können.
- Geben Sie ein, ob Mitarbeiter mit Verwendung von F12 zu vorherigen Bildern springen/vorherige Bilder beenden (TMS001) können. Drücken Sie die Eingabetaste.

Einzustellende Parameter


Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
(TMS955/E)	Normal ein	…, ob die Schaltfläche "Normal ein" in (TMS001) angezeigt wird. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja. Verwendung Diese Funktion wird verwendet, wenn der Mitarbeiter gemäß seiner Planzeit einstempelt.
(TMS955/E)	Normal aus	…, ob die Schaltfläche "Normal aus" in (TMS001) angezeigt wird. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja. Verwendung Diese Funktion wird verwendet, wenn der Mitarbeiter gemäß seiner Planzeit ausstempelt.
(TMS955/E)	Bezahlte Überstunden bei Beginn	…, ob die Schaltfläche "Bezahlte Überstunden bei Beginn" in (TMS001) angezeigt wird. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja. Verwendung Diese Funktion wird verwendet, wenn der Mitarbeiter außerhalb seiner Planzeit einstempelt und er dies als Überstunden berechnet haben möchte. Der Mitarbeiter erhält eine Entschädigung für seine Überstunden in Form einer Auszahlung.
(TMS955/E)	Bezahlte Überstunden beim Verlassen	…, ob die Schaltfläche "Bezahlte Überstunden beim Verlassen" in (TMS001) angezeigt wird. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja. Verwendung Diese Funktion wird verwendet, wenn der Mitarbeiter außerhalb seiner Planzeit ausstempelt und er dies als Überstunden berechnet haben möchte. Der Mitarbeiter erhält eine Entschädigung für seine Überstunden in Form einer Auszahlung.
(TMS955/E)	Überstunden bei Beginn in Freizeit berechnen	…, ob die Schaltfläche "Überstunden bei Beginn in Freizeit berechnen" in (TMS001) angezeigt wird. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja. Verwendung Diese Funktion wird verwendet, wenn der Mitarbeiter außerhalb seiner Planzeit einstempelt und er dies als Überstunden berechnet haben möchte. Der Mitarbeiter erhält eine Entschädigung für seine Überstunden in Form von Freizeit.
(TMS955/E)	Überstunden beim Verlassen in Freizeit berechnen	…, ob die Schaltfläche "Überstunden beim Verlassen in Freizeit berechnen" in (TMS001) angezeigt wird. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja. Verwendung Diese Funktion wird verwendet, wenn der Mitarbeiter außerhalb seiner Planzeit ausstempelt und er dies als Überstunden berechnet haben möchte. Der Mitarbeiter erhält eine Entschädigung für seine Überstunden in Form von Freizeit.
(TMS955/E)	Überstunden bei Beginn eindeutig, Überstunden bei Beginn eindeutig 2, Überstunden bei Beginn eindeutig 3	…, ob die Schaltfläche "Überstunden bei Beginn eindeutig" in (TMS001) angezeigt wird. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja. Verwendung Diese Funktion wird verwendet, wenn der Mitarbeiter außerhalb seiner Planzeit einstempelt und er dies als Überstunden berechnet haben möchte. Die generierten Überstunden sind eindeutig und unterscheiden sich daher von der normalen Arbeitszeit. Beispiel: Jede Stunde an Überstunden erstellt statt zwei eine Stunde an Entschädigungszeit.
(TMS955/E)	Überstunden beim Verlassen eindeutig, Überstunden beim Verlassen eindeutig 2, Überstunden beim Verlassen eindeutig 3	…, ob die Schaltfläche "Überstunden beim Verlassen eindeutig" in (TMS001) angezeigt wird. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja. Verwendung Diese Funktion wird verwendet, wenn der Mitarbeiter außerhalb seiner Planzeit ausstempelt und er dies als Überstunden berechnet haben möchte. Die generierten Überstunden sind eindeutig und unterscheiden sich daher von der normalen Arbeitszeit. Beispiel: Jede Stunde an Überstunden erstellt statt zwei eine Stunde an Entschädigungszeit.
(TMS955/E)	Geplante Abwesenheit	... ob die Schaltfläche "Geplante Abwesenheit" in (TMS001) angezeigt wird. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja. Verwendung Diese Funktion wird verwendet, wenn ein Mitarbeiter mit einer geplanten Abwesenheit (z. B. Urlaub) einstempelt. Diese Abwesenheit ist für das vom Mitarbeiter eingegebene Datum gültig.
(TMS955/E)	Saldoabfrage	…, ob die Schaltfläche "Saldoabfrage" in (TMS001) angezeigt wird. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja. Verwendung Diese Funktion wird verwendet, wenn ein Mitarbeiter seine verschiedenen Zeitsalden einsehen möchte (z. B. Gleitzeit- und Überstundensalden). Salden zeigen, wie viel positive oder negative Zeit für den Mitarbeiter für den aktuellen Zeittyp von einem bestimmten Zeitpunkt aus erstellt wurde. Salden werden in "Zeitsaldofeld. Öffnen" (TMS115) erstellt.
(TMS955/E)	Kostenstelle ändern	…, ob die Schaltfläche "Kostenstelle ändern" in (TMS001) angezeigt wird. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja. Verwendung Die Zeiten, die die Kostenstelle vom Ein- und Ausstempeln eines Mitarbeiters erhält, welche für den bestimmten Mitarbeiter in "Person. Öffnen" (CRS530) spezifiziert wurden. Diese Funktion wird verwendet, wenn ein Mitarbeiter vorübergehend seine Kostenstelle ändern möchte. Die Änderung ist nur vom Zeitpunkt, ab dem der Mitarbeiter diese Funktion startet, und bis zum nächsten Ausstempeln des Mitarbeiters gültig. Bedingungen Die ID der Kostenstelle, für die die Änderungen getroffen werden, muss in "Referenznummer für Dimension 2. Öffnen"(TMS130) vorhanden sein.
(TMS955/E)	Feste Zeit	…, ob die Schaltfläche "Feste Zeit" in (TMS001) angezeigt wird. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja. Verwendung Diese Funktion wird verwendet, wenn ein Mitarbeiter mit einer festen Zeit/Transaktion einstempelt. Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter ein Mittagessen in der Personalkantine stempelt und das System eine Kauftransaktion für Mittagessen erstellt.
(TMS955/E)	Kartennummer durch Eingabeaufforderung	…, ob ein Mitarbeiter seine Kartennummer durch eine Eingabeaufforderung (F4) aus einer vorhandenen Liste auswählen kann. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja. Gültigkeit Dieses Feld ist gültig für (TMS001), "Zeitaktivität. Einstempeln" (TMS002) und "Zeitaktivität. Ausstempeln" (TMS003). Kartennummern von Mitarbeitern werden im Feld "Kartennummer" in "Person. Öffnen" (CRS530) eingegeben.
(TMS955/E)	Abwesenheitstyp durch Eingabeaufforderung	…, ob ein Mitarbeiter seinen Abwesenheitstyp durch eine Eingabeaufforderung (F4) aus einer vorhandenen Liste auswählen kann. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja. Gültigkeit Dieses Feld gilt für (TMS001). Abwesenheitstypen werden in "Abwesenheitstypen. Öffnen" (TMS105) erstellt.
(TMS955/E)	Referenznummer	…, ob ein Mitarbeiter eine Referenznummer (ID) für eine Kostenstelle durch eine Eingabeaufforderung (F4) aus einer vorhandenen Liste auswählen kann. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja. Gültigkeit Dieses Feld gilt für (TMS001). Referenznummern für die Dimension 2 werden in "Referenznummer für die Dimension 2. Öffnen" (TMS130) erstellt.
(TMS955/E)	Saldofeld anzeigen	…, ob Mitarbeiter einen Saldo durch eine Eingabeaufforderung (F4) aus einer vorhandenen Liste auswählen können. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja. Gültigkeit Dieses Feld gilt für (TMS001). Salden werden in "Zeitsaldofeld. Öffnen" (TMS115) erstellt.
(TMS955/E)	Zeit und Datum ändern	…, ob Mitarbeiter das Datum und die Zeit ihrer Transaktionen eingeben können. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja In diesem Feld wird normalerweise der Wert 0 eingegeben. Dies bedeutet, dass beim Stempeln eines Mitarbeiters die Zeit und das Datum des Systems verwendet werden. Gültigkeit Dieses Feld ist für (TMS001), (TMS002) und (TMS003) gültig.
(TMS955/E)	F12 erlaubt	…, ob ein Mitarbeiter durch Drücken von F12 = Vorherige zum vorherigen Bild wechseln/das Programm beenden kann. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja. Hinweis Bei Eingabe von 0 ist es nicht möglich, das Programm (TMS001) durch Drücken auf F12 zu verlassen. Der Wert 0 kann z. B. für Computer verwendet werden, die nur für Stempelzeiten verwendet werden und deshalb immer (TMS001) anzeigen sollten. Gültigkeit Dieses Feld gilt für (TMS001).