Spezifikation von Berechnungsmethoden und Methoden zur Anzeige der Zeiten in Zeit und Anwesenheit

Ergebnis

Berechnungsmethoden müssen in Übereinstimmung mit den Firmenrichtlinien ausgewählt werden.

Sie haben außerdem das Format spezifiziert, mit dem Zeiten in Zeit und Anwesenheit angezeigt werden.

Berechnungsmethoden werden in der CSYTAB-Datei gespeichert.

Die angegebenen Berechnungsmethoden bestimmen in Verbindung mit den existierenden Zeitregeln, einem Mitarbeiterplan, der Mitarbeitergruppe, welcher der Mitarbeiter angehört, und den vom Mitarbeiter gestempelten Zeiten, wie Zeiten berechnet werden.

Bevor Sie beginnen

Die in Zeit und Anwesenheit und Produktionsauftragsabwicklung konfigurieren aufgeführten Voraussetzungen sind erfüllt.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie "Einstellungen– Zeit und Anwesenheit" (TMS950).

2. Geben Sie ein, ob berechnete Zeiten in Bild E automatisch freigegeben werden.

3. Geben Sie im Feld "Erstellen positiver Differenzen" ein, ob eine positive Zeit aus dem Zeittyp erstellt werden soll, der für den individuellen Mitarbeiter im Feld "Zeittyp Fehlzeit" in "Person. Öffnen" (CRS530) festgelegt wurde.

4. Geben Sie im Feld "Zeit in Stunden und Minuten anzeigen" ein, wie Zeiten angezeigt werden sollen.

5. Geben Sie den zu verwendeten Separator zwischen Stunden und Minuten ein, wenn Zeiten angezeigt werden.

   Dieses Feld wird nur verwendet, wenn im Feld "Zeit in Stunden und Minuten anzeigen" im gleichen Bild der Wert 1 eingegeben wurde.

6. Geben Sie ein, wie Gleitzeit und Überstunden in Bezug aufeinander verarbeitet werden sollen.

7. Geben Sie die Zeit ein, die zwischen zwei gestempelten Zeiten des gleichen Typs liegen muss, damit beide gültig sind.

8. Geben Sie das Zeitintervall ein, das verwendet wird, wenn Überstunden berechnet werden. Drücken Sie die Eingabetaste.

Einzustellende Parameter

Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
(TMS950/E)	Automatische Freigabe	…, ob berechnete Zeiten in "Berechnete Zeit. Via Bildsch. freigeben" (TMS230) automatisch freigegeben werden sollen. Gültige Optionen: 0 = Nein 1 = Ja. Hinweis Nur Tage, die exklusiv Anwesenheitszeiten in Übereinstimmung mit den Mitarbeiterplänen und/oder Überstunden enthalten, können automatisch freigegeben werden. Wenn beispielsweise Überstunden oder Abwesenheit für einen bestimmten Tag generiert wurde, muss dieser Tag manuell freigegeben werden.
(TMS950/E)	Erstellen positiver Differenzen	… ob eine positive Zeit aus dem Zeittyp erstellt werden kann, der im Feld "Zeittyp Fehlzeit" in "Person. Öffnen" (CRS530) für einen Mitarbeiter festgelegt wurde. Gültige Optionen: 0 = Nein 1 = Ja In diesem Feld wird normalerweise der Wert 0 eingegeben. Dies bedeutet, dass die für den Mitarbeiter erstellte Fehlzeit negativ ist.
(TMS950/E)	Zeit in Stunden und Minuten anzeigen	…, ob die anzuzeigende Zeit in Stunden und Minuten angezeigt wird. Gültige Optionen: 0 = Nein 1 = Ja Ist der Wert 0 eingegeben, so wird die Zeit in Stunden und Hundertstelsekunden angezeigt. Ist der Wert 1 in dieses Feld eingegeben, so muss ein Wert auch in das Feld "Trennzeichen zwischen Stunden und Minuten" im gleichen Bild eingegeben werden.
(TMS950/E)	Trennzeichen zwischen Stunden und Minuten	… das vom System verwendete Trennzeichen zwischen Stunden und Minuten. Beispiel: Die Verwendung eines Doppelpunkts (:) als Trennzeichen resultiert in folgendem Format: 8:35 Dieses Feld wird verwendet, wenn das Feld "Zeit in Stunden und Minuten anzeigen" im gleichen Bild den Wert 1 enthält.
(TMS950/E)	Gleitzeit- und Überstundenkombinationen	… wie Gleitzeit und Überstunden in Bezug aufeinander verarbeitet werden sollen. Gültige Optionen: 0 = Gleitzeit und Überstunden können kombiniert werden. Somit sind am gleichen Tag negative Gleitzeit und Überstunden möglich. Werden während der Mittagspause Überstunden gestempelt (und der Mitarbeiter weniger Zeit in der Mittagspause als die ihm zugewiesene verbringt), so wird Gleitzeit erstellt. 1 = Morgen- oder Abendgleitzeit können nur mit Überstunden kombiniert werden, wenn die normalen Arbeitsstunden abgearbeitet wurden. Werden während der Mittagspause Überstunden gestempelt (und der Mitarbeiter weniger Zeit in der Mittagspause als die ihm zugewiesene verbringt), so wird Gleitzeit erstellt. 2 = Gleich zu Alternative 1, doch wenn der Mitarbeiter weniger als die vorgeschriebene Mittagspause verbringt, werden Überstunden erstellt. 3 = Gleich zu Alternative 0, doch wenn der Mitarbeiter weniger als die vorgeschriebene Mittagspause verbringt, werden Überstunden erstellt. Bedingungen: Die Alternativen 2 und 3 sind nur gültig, wenn die erstellten Überstunden zu einer Zeitdefinition gehören, für die im Feld "Überstunden für Mittagspause" in "Tagesplangruppe. Zeittyp verbinden" (TMS110) der Wert 1 angegeben wurde. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Zeitdefinition für Überstunden, sonstige Zeit und kürzere Arbeitsstunden in Zeit und Anwesenheit erstellen.
(TMS950/E)	Erlaubtes Limit zwischen ein- und ausstempeln	… die Anzahl der Sekunden, die zwischen zwei Ein- und Ausstempelzeiten vergehen muss, damit die Zweite gültig ist. Die spezifizierte Zeitperiode gilt für zwei Aktionen der gleichen Art, z. B. zwei Einstempelzeiten und zwei Ausstempelzeiten. Eine zweite Ein-/Ausstempelzeit während dieser Periode wird vom System abgelehnt.
(TMS950/E)	Berechnungsmethode Überstunden	… die Zeitperiode, die verwendet wird, wenn Überstunden berechnet werden. Gültige Optionen: 0 = Tage 1 = Wochen 2 = Monate Bei Auswahl der Zeitperioden Woche oder Monat müssen in den Feldern "Von-Periodenstunden" und "Bis-Periodenstunden" in (TMS110) Werte für die aktuellen Überstundentypen eingegeben werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Zeitdefinition für Überstunden, sonstige Zeit und kürzere Arbeitsstunden in Zeit und Anwesenheit erstellen.

Gleitzeit- und Überstundenkombinationen – Beispiele

Beispiel 1 (keine Zeit für die Mittagspause gestempelt):

Die planmäßige Arbeitszeit eines Mitarbeiters dauert von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr mit einer Mittagspause zwischen 12:00 Uhr und 13:00 Uhr.

Der Mitarbeiter stempelt um 08.30 Uhr ein.

Er stempelt um 17:30 Uhr mit Überstunden aus.

Die Anwesenheitszeit beträgt 8 Stunden. Die folgende Gleitzeit und Überstunden werden erstellt:

Wert 0: Gleitzeit – 30 Minuten (08:00 Uhr–08:30 Uhr) und Überstunden – 30 Minuten (17:00 Uhr–17:30 Uhr)

Wert 1: Es wurde weder Gleitzeit noch Überstunden erstellt. Der Mitarbeiter hat 30 Minuten negative Gleitzeit und 30 Minuten Überstunden gestempelt. Es können keine Überstunden erstellt werden, da er/sie nicht mehr als seine/ihre normalen Arbeitsstunden abgearbeitet hat. Stattdessen werden die letzten 30 Minuten als positive Gleitzeit gerechnet und positive und negative Gleitzeiten heben sich gegeneinander auf.

Beispiel 2 (Mittagspause ist gestempelt):

1. Die planmäßige Arbeitszeit eines Mitarbeiters dauert von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr mit einer Mittagspause zwischen 12:00 Uhr und 13:00 Uhr.

2. Der Mitarbeiter stempelt um 07:45 Uhr ein.

3. Er stempelt um 12:00 Uhr aus.

4. Er stempelt um 12.30 Uhr als Überstunden ein.

5. Er stempelt um 17:30 Uhr mit Überstunden aus.