Übertragen von Zeitsalden in Zeit und Anwesenheit

Ergebnis

Zeiten, welche den Maximalsaldo überschreiten, werden gelöscht. Zeiten, welche den minimalen Grenzwert nicht erreichen, werden mit einem Zeittyp mit Lohnart verbunden und dem Mitarbeiter vom Lohn abgezogen.

Falls erforderlich, haben Sie auch einen Bericht mit Informationen zu den aktualisierten Zeitsalden für jeden Mitarbeiter ausgedruckt. Hierzu verwenden Sie "Zeittyp. Saldo drucken" (TMS585).

Die Dateien MTMSEM und MTMPBL werden aktualisiert, unabhängig davon, ob Sie Überstunden löschen oder Zeiten übertragen, welche unterhalb der Mindestdauer liegen.

Bei der Spezifikation eines Zeittyps im Feld "Zeittyp erstellen" wird die Datei MTMTR1 aktualisiert.

Diese Funktionalität ermöglicht Ihnen die Regulierung von Saldogrenzwerten.

Bevor Sie beginnen

• Der anzupassende Saldo muss in "Zeitsaldofeld. Öffnen" (TMS115) definiert worden sein. Sie muss außerdem Zeiten beinhalten.
• Sie müssen in "Benutzer. Berechtigung verbinden" (CRS545) über die Berechtigung zur Ausführung dieses Programms verfügen.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie "Zeitsaldofeld. Übertragen" (TMS850).

   Bild E wird angezeigt.

2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten aus:

   • Um Zeiten zu löschen, die den Maximalsaldo überschreiten, fahren Sie mit Schritt 3 fort.
   • Zur Verbindung von Zeiten, die unterhalb des minimalen Limits eines Zeittyps mit Zahlungselement fallen und vom Gehalt des Mitarbeiters abgezogen werden, geben Sie im Feld "Planungsdatum" ein Datum und das Layout für den Bericht ein. Weitere Details sehen Sie in der nachfolgenden Prozessbeschreibung.

3. Zum Löschen von Überzeiten geben Sie eine Auswahl an Mitarbeitern, Abteilungen, Planungsbereichen und Mitarbeitergruppen ein, für die Sie Zeiten anpassen möchten, die die Höchstgrenze überschreiten.

4. Geben Sie die ID des Saldos ein, den Sie anpassen möchten.

5. Geben Sie "999,99" im Feld "Maximalsaldo" ein.

   Dieser Wert zeigt den höchsten Wert an, den ein Saldo haben kann. Durch Angabe dieses Wertes stellen Sie sicher, dass kein Saldo gemäß Höchstwert angepasst wird.

6. Geben Sie einen Wert im Feld "Mindestsaldo" ein.

   Alle Zeiten, die unterhalb dieses Wertes liegen, werden mit einem Zeittyp verbunden, den Sie im Feld "Zeittyp erstellen" spezifizieren, und vom Gehalt des Mitarbeiters abgezogen.

7. Geben Sie im Feld "Zeit von Saldo abrufen" optional einen Saldo ein, von dem Sie Zeiten für diesen Saldo übernehmen möchten.

8. Geben Sie einen Zeittyp ein, mit dem Zeiten, die unterhalb des minimalen Limits fallen, verbunden werden.

   Diese Zeit muss mit einem Zahlungselement verbunden werden, um vom Gehalt des Mitarbeiters abgezogen zu werden.

9. Geben Sie das Datum, für das der Zeittyp erstellt werden soll, im Feld "Plandatum" ein.

   Dieses Feld wird nur verwendet, wenn Sie die Zeit im Feld "Zeittyp erstellen" mit einem Zeittyp verbinden.

10. Geben Sie ein Berichtslayout (Pflichtfeld), Berichtsinhalte und Text (optional) ein. Drücken Sie die Eingabetaste.