Freigegebene Zeiten an Historie und Lohnabrechnung übertragen

In diesem Dokument wird erklärt, wie Sie berechnete und freigegebene Mitarbeiterzeiten zum Transaktionsverlauf und zu einer Datei, auf die vom Abrechnungssystem zugegriffen werden kann, transferieren. Dies geschieht, damit Zeittransaktionen in den Lohnverarbeitungslauf eingebunden werden können.

Ergebnis

Berechnete und freigegebene Mitarbeiter-Zeittransaktionen werden zum Transaktionsverlauf transferiert und können in verschiedenen Anzeigeprogrammen eingesehen werden. Folgende Programme können zur Einsicht und Überwachung des Verlaufs von Transaktionen verwendet werden:

  • "Kommen-/Gehen-Transaktionen. Verlauf anzeigen" (TMS610)
  • Darüber sind "Berechnete Zeit. Historie anzeigen" (TMS620) und "Berechnete Zeit. Freigegebene anzeigen" (TMS630) erreichbar.
  • "Kommen-/Gehen-Transaktionen. Täglichen Verlauf anzeigen" (TMS615), um den Transaktionsverlauf pro Planungsdatum anzuzeigen.
  • Aus diesem Programm können "Berechnete Zeit. Historie anzeigen" (TMS620) und "Berechnete Zeit. Freigegebene anzeigen" (TMS630) aufgerufen werden.

Berechnete und freigegebene Mitarbeiter-Zeittransaktionen können zur Datei CREETR transferiert werden, von wo aus sie für das Abrechnungssystem zugänglich sind.

Die Verlaufsdateien (MTMHS1 und MTMHS2) werden mit den Transaktionen aktualisiert.

Die Datei CREETR kann aktualisiert worden sein. Dies ist die Datei, von der Sie die Transaktionen von Ihrem Abrechnungssystem erhalten können.

Alle an den Verlauf und das Abrechnungssystem übertragenen Dateien werden aus den folgenden Dateien gelöscht:

  • MTMTTR (Zeittransaktionen pro gestempelten Zeiten)
  • MTMTR1 (berechnete Zeiten pro Zeittyp und Plantag)
  • MTMTR2 (temporäre Datei für berechnete Zeiten)
  • MTMDAB (tägliche Abwesenheit)
  • MTMABS (Beginn und Ende der Abwesenheit).

Die berechneten und freigegebenen Zeittransaktionen können von Ihrem Abrechnungssystem abgerufen und in den nächsten Lohnverarbeitungslauf eingebunden werden. Zu diesem Zweck kann TMS800MI verwendet werden.

Bevor Sie beginnen

Die zu transferierenden Zeittransaktionen müssen berechnet und freigegeben sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Berechnete Zeit. In PAY/Historie übertr." (TMS800).

    Bild E wird angezeigt.

  2. Spezifizieren Sie das Datum, zu dem Sie die Zeiten transferieren möchten, im Feld "Plandatum" (Pflichtfeld).

    Geben Sie das Datum in dem Format ein, welches Sie für den Benutzer in "Benutzer. Öffnen" (MNS150/E) festgelegt haben.

    Das Datum, VON dem Zeiten transferiert werden müssen, wird festgelegt, wenn der letzte Transfer durchgeführt wurde. Das verwendete Datum kann für jeden Mitarbeiter im Feld "Neuestes Transferdatum zu Verlauf/Abrechnung" in (CRS530/F) gefunden werden.

  3. Wählen Sie durch Eingabe eines oder mehrerer Werte in Abteilung, Planungsbereich, Mitarbeiternummer und Mitarbeitergruppe in die Von- und Zu-Felder die Mitarbeiter aus, für die Sie Zeiten transferieren möchten (optional).

  4. Geben Sie die Zahlungsperiode gemäß Jahr und Periodennummer ein (JJPPPP). Dieses Feld ist optional.

    Die ID der Zahlungsperiode identifiziert den Lohnverarbeitungslauf.

  5. Spezifizieren Sie im Feld Sum (optional), ob Zeiten beim Transfer an das Abrechnungssystem per ID zusammengefasst werden sollen.

  6. Markieren Sie das Kontrollkästchen "Übertragen an Bezahlung", wenn Sie möchten, dass die Transaktionen in der Tabelle CREETR gespeichert werden, von der Sie vom Abrechnungssystem abgerufen werden können.

    Wenn Sie dieses Kontrollfeld nicht markieren, werden Transaktionen nur in den Verlaufstabellen gespeichert.

  7. Drücken Sie die Eingabetaste zweimal.

    Durch das zweite Drücken der Eingabetaste bestätigen Sie, dass Sie die Transaktionen tatsächlich transferieren möchten.

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