Archivieren oder Löschen der gestempelten Transaktionshistorie in Zeit und Anwesenheit

In diesem Dokument wird beschrieben, wie gestempelte Transaktionen aus der Historiendatei gelöscht oder archiviert werden können.

Ergebnis

Eine Auswahl an Historientransaktionen wird gelöscht oder archiviert. Transaktionen in den Dateien MTMHS1, MTMHS2 und MTMHS3 werden gelöscht oder archiviert.

Sie können die Ergebnisse in "Kommen-/Gehen-Transaktionen. Kopie anzeigen" (TMS600), "Kommen-/Gehen-Transaktionen. Verlauf anzeigen" (TMS610), "Kommen-/Gehen-Transaktionen. Täglichen Verlauf anzeigen" (TMS615) und "Berechnete Zeit. Freigegebene anzeigen" (TMS630) anzeigen.

Durch das Löschen oder Archivieren großer Mengen an Historientransaktionen kann die Leistung Ihres Systems gesteigert werden.

Bevor Sie beginnen

Transaktionen zum Löschen oder Archivieren müssen mit "Berechnete Zeit. In PAY/Historie übertr." (TMS800) an die Historie und ein Abrechnungssystem übertragen werden.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Stempelung. Historie löschen" (TMS690).

    Bild E wird angezeigt.

  2. Erstellen Sie eine Auswahl an Abteilungen, Planungsbereichen, Mitarbeitern (optional) und Zeitplandaten (Pflichtfeld), welche die zu löschende oder zu archivierende Transaktion beinhalten muss. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Transaktionen zu löschen oder zu archivieren.
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