Zeiten in Zeit und Anwesenheit berechnen

Ergebnis

Zeittransaktionen werden erstellt. Jede erstellte Zeit:

• Ist einem bestimmten Zeittyp zugeordnet.
• Ist einem bestimmten Plandatum zugeordnet.
• Hat eine bestimmte Dauer.

Falls erforderlich, kann die Zeit mit einer Lohnart, einer Kostenstelle bzw. einem Saldo oder beidem verbunden werden. Wenn die Zeit mit einem Saldo verbunden ist, wird dieser automatisch aktualisiert, d. h. die Dauer wird dem Saldo hinzugefügt.

Die Zeiten für einen gesamten Tag wurden automatisch freigegeben, wenn für den Tag nur Anwesenheitszeiten (nach der planmäßigen Arbeitszeit des Mitarbeiters erstellt) oder Gleitzeit oder beides erstellt wurden. In diesem Fall muss im Feld "Automatische Freigabe" in "Settings – Zeit und Anwesenheit" (TMS950/E) der Wert 1 angegeben sein.

Bei Bedarf erhalten Sie einen gedruckten Bericht mit Informationen zu den berechneten Zeiten. Sie können diesen Bericht in "Berechnete Zeit. Freigegebene drucken" (TMS500) oder in "Berechnete Zeit. Drucken" (TMS590) ausdrucken. Bei Bedarf können Sie auch einen gedruckten Bericht mit Informationen zu den aktualisierten Zeitsalden für jeden Mitarbeiter erstellen. Sie können in "Zeittyp. Saldo drucken" (TMS585) drucken.

Weitere Informationen zum Ergebnis dieses Prozesses finden Sie in der jeweiligen Anweisung.

Die berechneten Zeiten sollten vor der Freigabe überprüft werden. Zur Überprüfung berechneter Zeiten stehen verschiedene Programme zur Verfügung. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berechnete Zeiten in Zeit und Anwesenheit überprüfen, anpassen und freigeben.

Informationen zu berechneten Zeittransaktionen (außer Abwesenheitszeiten) werden in den Dateien MTMTTR, MTMTR1 und MTMTR2 gespeichert.

Die Datei MTMTPS wird mit Überstundeninformationen aktualisiert.

Abwesenheitszeiten werden in zwei Dateien gespeichert:

• Abwesenheitszeiten werden täglich in Form von Abwesenheitstransaktionen in der Datei MTMDAB gespeichert. Diese Transaktionen geben die Anzahl der Stunden an, die der Mitarbeiter pro Tag abwesend war.
• Die Gesamtabwesenheitszeiten werden in Form von Abwesenheitstransaktionen in der Datei MTMABS gespeichert. Diese Transaktionen geben das Datum an, ab und bis zu dem der Mitarbeiter jeweils abwesend war.

Bevor Sie beginnen

• Die in Grunddaten in Zeit und Anwesenheit definieren aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein. Sie müssen auch den Prozess durchgegangen sein.
• Wenn ein in die Berechnung einbezogener Mitarbeiter keine Zeiten in "Kommen-/Gehen-Transaktion. Bericht" (TMS001) gestempelt hat, die eine Zeitberechnung erlauben, werden nur Zeiten berechnet, wenn:

• In "Mitarbeiter. Öffnen" (CRS530/F) wird für jeden Mitarbeiter ein Wert im Feld "Zeittyp fehlende Zeit" angegeben. Dieses Feld steuert Fehlzeiten, wenn die Zeit, die anhand der gestempelten Zeiten eines Mitarbeiters generiert wurde, die Sollarbeitszeit des Mitarbeiters nicht abdeckt.
• In (CRS530/F) wird für jeden Mitarbeiter ein Wert in das Feld "Automatische Generierung Zeittyp" eingegeben. Dieses Feld steuert Zeiten, die für jedes Plandatum automatisch erstellt werden.

Beschreibung

Wählen Sie, wie die Arbeitszeiten von Mitarbeitern in Zeit und Anwesenheit berechnet werden sollen.

• Zeiten durch Festlegen einer Auswahl berechnen

  Geben Sie eine Auswahl von Mitarbeitern, deren Zeiten berechnet werden sollen, sowie einen Zeitpunkt für die automatische Berechnung ein. Sie können dies auch tun, wenn Sie berechnete Zeiten überprüft und fehlerhafte Zeiten korrigiert haben und Zeiten für eine größere Auswahl von Mitarbeitern neu berechnen möchten.

  Verwenden Sie hierzu "Präsenzzeit. Berechnen" (TMS400).

• Zeiten pro Mitarbeiter berechnen

  Mit dieser Methode werden Zeiten für einen Mitarbeiter für einen Zeitraum von sieben Tagen berechnet. Sie tun dies, wenn Sie berechnete Zeiten überprüft und fehlerhafte Zeiten korrigiert haben und Zeiten für einzelne Mitarbeiter neu berechnen möchten.

  Berechnen Sie die Zeiten in "Berechnete Zeit. Via Bildsch. freigeben" (TMS230). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berechnete Zeiten und gestempelte Transaktionen in Zeit und Anwesenheit überprüfen, berechnen und freigeben.