Aktivitäten in Zeit und Anwesenheit bearbeiten

Ergebnis

Aktivitäten werden berichtet, angepasst und (wenn nötig) neu berechnet und überprüft.

Wenn benötigt, kann in "Zeitaktivität. Drucken" (TMS580) ein Bericht mit den Informationen ausgedruckt werden.

Weitere Informationen zu den Auswirkungen auf das System finden Sie in den Dokumenten, die im Abschnitt "Siehe auch" aufgeführt sind.

Sie können Zeit nachverfolgen, die für Aktivitäten außerhalb der normalen Arbeitsaufgaben aufgewendet wird, um eine bessere Zeitaufzeichnung zu erhalten. Aktivitäten können durch Verbindung des Zeittyps der Aktivität mit einem Zahlungselement an ein Zahlungssystem transferiert werden, um somit in den Lohnverarbeitungslauf eingebunden zu werden.

Bevor Sie beginnen

Aktivitäten müssen definiert sein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Aktivität in Zeit und Anwesenheit definieren.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Aktivitäten rückmelden

   Diese Aktivität wird zum Ein- und Ausstempeln von Aktivitäten verwendet, die sich außerhalb der normalen Arbeitsaufgaben des Mitarbeiters befinden (z. B. Gewerkschaftsarbeit). Diese Aktivitäten sind als Anwesenheitszeit zu betrachten.

   Sie berichten Aktivitäten in "Zeitaktivität. Einstempeln" (TMS002) und "Zeitaktivität. Ausstempeln" (TMS003). Diese werden automatisch berechnet.

2. Aktivitäten anpassen

   Wenn Sie inkorrekt berichtete oder berechnete Zeitaktivitäten finden, können Sie diese Aktivität zur Anpassung der Aktivitätstransaktionen verwenden. Verwenden Sie "Zeitaktivität. Bericht" (TMS260), um inkorrekte Aktivitäten anzupassen.

3. Neuberechnung von Aktivitäten

   Wenn Sie inkorrekte Aktivitäten angepasst haben, wird die vorherige Berechnung inkorrekt. Sie müssen diese Aktivitätstransaktionen deshalb neu berechnen. Sie können individuelle Aktivitätstransaktionen in "Zeitaktivität. Bericht" (TMS260), oder eine Auswahl an Aktivitäten in "Berechnete Zeit. Für Aktivität generieren" (TMS405) neu berechnen.

4. Aktivitäten überprüfen

   Sie können Aktivitäten überprüfen, um eine Übersicht zu erhalten, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter mit Aktivitäten verbringen, die außerhalb ihrer normalen Arbeitsaufgaben liegen. Zur Überprüfung dieser Aktivitäten können Sie folgende Programme verwenden: "Berechnete Zeit. Via Bildsch. freigeben" (TMS230), "Berechnete Zeit. Aktualisieren" (TMS220), "Zeitaktivität. Bericht" (TMS260) oder "Zeitaktivität. Drucken" (TMS580).