Zeitpläne für Zeit und Anwesenheit definieren

Ergebnis

Unterbrechungen, Tagesplangruppe und Definitionen, Abseitspläne, Basispläne und Gleitzeitpläne sind erstellt.

Weitere Informationen dazu finden Sie in den Dokumenten, die im Abschnitt "Siehe auch" aufgeführt sind.

Alle oben genannten Zeitpläne und Elemente werden bei der Definition, wie und wann der Mitarbeiter arbeiten soll, verwendet. Diese gelten auch für die Bestimmung der Höhe der finanziellen Entschädigung, die ein Mitarbeiter durch Verfolgung der Anzahl und des Typs der Stunden, die er/sie arbeitet, erhalten.

Bevor Sie beginnen

• Die in Grunddaten in Zeit und Anwesenheit definieren aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.
• Das Feld "TM – Zeit und Anwesenheit" in "Firma. Division verbinden" (MNS100/H) muss für die aktuelle Firma ausgewählt sein.
• Zur Ausführung und Durchführung von Modifikationen müssen Sie in "Benutzer. Berechtigung verbinden" (CRS545) autorisiert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Definition von Unterbrechungen während eines Arbeitstages

   Sie können diese Aktivität zur Definition von Gruppen und Details von Unterbrechungen verwenden, die an einem Werktag auftreten können. Dies sind z. B. Mittags- oder Kaffeepausen. Wenn diese Unterbrechungen definiert sind, muss der Mitarbeiter nicht ausstempeln. Die Unterbrechungen werden, mit Ausnahme der Mitarbeiter mit Gleitzeitrechten, automatisch abgezogen. Im Fall von Gleitzeit muss der Mitarbeiter ein- oder ausstempeln.

   Unterbrechungsgruppen werden in "Unterbrechung. Öffnen" (CRS507) und individuelle Unterbrechungsdetails in "Unterbrechung. Details öffnen" (CRS506) definiert.

2. Definition von Arbeitszeit und Gruppen

   Diese Aktivität wird zur Definition der Bausteine für Basispläne und Arbeitspläne, d. h. Arbeitszeiten, verwendet. Zuerst definieren Sie die Gruppen, zu der die individuelle Arbeitszeitdefinition gehört, und dann definieren Sie die individuellen Details.

   Tagesplangruppen werden in "Tagesplangruppe. Öffnen" (TMS125) und Arbeitszeitdefinitionen in "Arbeitszeitdefinitionen. Öffnen" (CRS505) definiert.

   Informationen über Arbeitszeitdefinitionen können in "Arbeitszeitdefinitionen. Drucken" (CRS508) ausgedruckt werden.

3. Definition Gleitzeitplan

   Diese Aktivität wird zur Definition von Gleitzeitplänen, einschließlich Morgengleitzeit, Mittagsgleitzeit und Abendgleitzeit verwendet. Diese Definition beinhaltet die Zeiten, die zwischen den Gleitzeiten erlaubt sind. Gleitzeitpläne sind mit den Arbeitszeitdefinitionen verbunden, es ist jedoch möglich, für jeden Mitarbeiter zu entscheiden, ob er/sie die Erlaubnis zur Verwendung von Gleitzeit hat.

   Gleitzeitpläne werden in "Gleitzeitplan. Öffnen" (CRS525) definiert.

   Informationen über Gleitzeitpläne können in "Gleitzeitplan. Drucken" (TMS575) ausgedruckt werden.

4. Definition Basisplan

   In dieser Aktivität erstellen Sie Basispläne, die normalerweise Informationen über arbeitsfreie Tage enthalten (z. B. Samstage, Sonntage, Feiertage und Betriebsferien). Diese werden als Vorlage für die Erstellung von Arbeitsplänen verwendet.

   Basispläne werden in "Arbeitsplan. Öffnen" (CRS515) definiert.

5. Arbeitsplan definieren

   Diese Aktivität wird zur Erstellung von Arbeitsplänen verwendet, die zum Aufbau individueller Mitarbeiterkalender verwendet werden. Hier definieren Sie die Daten, zwischen denen der Zeitplan gültig ist, die Anzahl der gearbeiteten Stunden, welche Unterbrechungen gültig sind und, falls vorhanden, Austauschpläne.

   Arbeitspläne werden in "Arbeitsplan. Öffnen" (CRS515) definiert.

   Informationen über Arbeitspläne können in "Arbeitsplan. Drucken" (CRS513) ausgedruckt werden.

6. Erstellen eines Arbeitsplans/Basisplans für das nächste Jahr

   Sie können diese Aktivität zum Kopieren von einer oder mehreren vorhandenen Arbeitsplänen für die Verwendung im nächsten Jahr verwenden. Diese Aktivität ist besonders nützlich, um Zeit zu sparen, da Sie nicht jeden einzelnen Arbeitsplan erneut definieren müssen.

   Wenn der Arbeitsplan auf einem Basisplan basiert, müssen Sie zuerst den Basisplan für das neue Jahr definieren. Verwenden Sie hierfür (CRS515).

   Arbeitspläne für das nächste Jahr werden in "Arbeitsplan. Für nächstes Jahr erstellen" (CRS522) erstellt.