Zeitregeln, Zeitsalden und Mitarbeitergruppen in Zeit und Anwesenheit erstellen

Ergebnis

Zeittypen, Abwesenheitstypen und Zeitdefinitionen, in Kooperation mit dem Zeitplan und den Stempelzeiten eines Mitarbeiters werden zur Regulierung von Zeitberechnungen verwendet. Zeiten werden in "Berechnete Zeit. Generieren" (TMS400) und "Berechnete Zeit. Via Bildsch. freigeben" (TMS230) berechnet.

Zeitsalden werden größtenteils für die Anzeige von Gleitzeit, Ausgleichszeit und Überstunden für mehrere Mitarbeiter und Abteilungen verwendet.

Mitarbeitergruppen werden zur Kategorisierung von Mitarbeitern und zur Regulierung der Zeitberechnung verwendet.

Weitere Informationen bezüglich der Verwendung entnehmen Sie den zugrunde liegenden Einstellungsanleitungen.

Weitere Informationen zu den betroffenen Dateien finden Sie in den Dokumenten, die im Abschnitt "Siehe auch" aufgeführt sind.

Bevor Sie beginnen

Die in Grunddaten in Zeit und Anwesenheit definieren aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Zeitsaldo erstellen

   Erstellen Sie in "Zeitsaldofeld. Öffnen" (TMS115) einen leeren Zeitsaldo und verbinden Sie den Saldo mit einem Zeittyp in "Zeittyp. Öffnen" (TMS100). Salden sind eine Möglichkeit, Informationen - in diesem Fall Zeiten - zu speichern. Sie werden hauptsächlich für die Anzeige von Entschädigungszeit-, Gleitzeit- und Überstundensalden für Mitarbeiter verwendet.

2. Zeittyp erstellen

   Erstellen Sie Zeittypen in "Zeittyp. Öffnen" (TMS100). Zeittypen sind die Basis für die komplette Komponentengruppe Zeit und Anwesenheit und es können keine Zeiten erstellt werden, ohne dass diese aus einem bestimmte Zeittyp generiert werden. Geben Sie verschiedene Werte ein, die gemeinsam feststellen, wie aus einem Zeittyp generierte Zeiten berechnet werden. Die Zeitkategorie ist solch ein Wert. Zeitkategorien bestimmen die Art der Zeit, die aus dem Zeittyp erstellt wird. Beispiele für Arten von Zeit sind Anwesenheit, Überstunden, Gleitzeit und Abwesenheit.

   Sie können Informationen über Zeittypen in "Zeittyp. Drucken" (TMS555) ausdrucken.

3. Erstellen einer Mitarbeitergruppe

   Erstellen Sie eine Mitarbeitergruppe in "Mitarbeitergruppe Zeit und Anwesenheit. Öffnen" (TMS120). Sie können in "Person. Öffnen" (CRS530/F) einen Mitarbeiter mit einer Mitarbeitergruppe verbinden. Mitarbeitergruppen werden hauptsächlich zur Kategorisierung von Mitarbeitern und zur Regulierung, wie Zeiten berechnet werden, verwendet.

4. Erstellen einer Zeitdefinition für Überstunden, sonstige Zeit und kürzere Arbeitsstunden

   Wenn Sie die Berechnung von sonstiger Zeit, Überstunden oder kürzeren Arbeitsstunden aktivieren, geben Sie eine Zeitdefintion ein, die angibt, wann und wie diese Zeiten in "Tagesplangruppe. Zeittyp verbinden" (TMS110) berechnet werden sollen.

   Sie können Informationen über Zeitdefinitionen in "Tagesplangruppe. Zeittypen drucken" (TMS560) ausdrucken.

5. Abwesenheitstyp erstellen und mit einem Zeittyp verbinden

   Erstellen Sie Abwesenheitstypen in "Abwesenheitstyp. Öffnen" (TMS105) und verbinden Sie diese mit einem Zeittyp, der in Abwesenheit resultiert. Sie können auswählen, wie die Abwesenheitszeit berechnet wird, wenn Mitarbeiter die Zeit als abwesend stempeln.

   Sie können, falls nötig, außerdem regulieren, dass nur bestimmte Mitarbeitergruppen bestimmte Abwesenheitstypen verwenden können.

   Sie können Informationen über Abwesenheitstypen in "Abwesenheitstyp. Drucken" (TMS570) ausdrucken.

6. Erstellen einer Zeitdefinition für Entschädigung, wenn ein Mitarbeiter Zeit als abwesend abstempelt

   Wenn Sie möchten, dass eine gestempelte Abwesenheitszeit manchmal dazu führt, dass eine Zeit die Erstellung einer Entschädigung bildet, so geben Sie eine Zeitdefinition, die dies spezifiziert, in "Abwesenheitstyp. Mit Zeittyp verbinden" (TMS140) ein.