Freigabe berechneter Zeiten in Zeit und Anwesenheit

Ergebnis

Die berechneten Zeiten werden freigegeben. Die Datei MTMTR1 wird aktualisiert.

Die berechneten Zeiten werden an die Historie und an ein Abrechnungssystem übertragen. Dazu wird "Berechnete Zeit. Übertr. in PAY/Historie" (TMS800) verwendet.

Bevor Sie beginnen

• Die in Zeiten in Zeit und Anwesenheit berechnen aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein. Der Prozess muss abgeschlossen und die Zeiten müssen berechnet sein.
• Die berechneten Zeiten müssen überprüft und, falls erforderlich, angepasst worden sein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berechnete Zeiten in Zeit und Anwesenheit überprüfen, anpassen und freigeben.
• Sie müssen die Berechtigung zur Freigabe haben. Dies bedeutet, dass das Feld "Freigabeberechtigt" in "Benutzer. Berechtigung verbinden" (CRS545/E) für Ihre Benutzer-ID aktiviert sein muss.

Zweck

Zweck der Freigabe von Zeiten ist es, sicherzustellen, dass keine falschen Zeiten an Historie und Lohnbuchhaltung übertragen werden. Durch die Freigabe der Zeiten ermöglichen Sie deren Übertragung in die Historie und Lohnbuchhaltung.

Zeitpunkt

Zur Freigabe berechneter Zeiten müssen Sie sie überprüft und ggf. angepasst haben. Das Anpassen von Zeiten ist mit Änderungen der gestempelten Transaktionen verbunden, auf denen die Zeiten oder Einstellungen basieren, die die Berechnung der Zeiten bestimmen. Wenn Sie Anpassungen vorgenommen haben, sollten Sie die betroffenen Zeiten in der Regel neu berechnen.

Vorgehensweise

Sie können berechnete Zeiten auf zwei Arten freigeben.

• Sie können Zeiten in der Liste der bestehenden Zeiten freigeben. Die aufgelisteten Zeiten sind nach Mitarbeiter, Abteilung oder Planungsgebiet sortiert. Sie können die Zeiten einzeln oder alle im Bild angezeigten Zeiten gleichzeitig freigeben. Dazu wird "Berechnete Zeit. Aktualisieren" (TMS220) verwendet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berechnete Zeiten in Zeit und Anwesenheit überprüfen und freigeben.
• Sie können alle berechneten Zeiten für einen Mitarbeiter und einen Zeitraum von sieben Tagen freigeben. Zu diesem Zweck wird "Berechnete Zeit. Via Bildsch. freigeben" (TMS230) verwendet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berechnete Zeiten und gestempelte Transaktionen in Zeit und Anwesenheit überprüfen, berechnen und freigeben.

In "Berechnete Zeiten" (TMS500) können Sie bei Bedarf einen Bericht mit Informationen zu den berechneten Zeiten drucken und die Mitarbeiter die Zeiten selbst freigeben lassen, bevor sie an die Historie und Lohnbuchhaltung übertragen werden.

Instandhaltungsauftrag

Zeiten werden in der Regel während der Überprüfung freigegeben. Die Reihenfolge, in der Sie Zeiten überprüfen, anpassen und freigeben können, ist sehr flexibel. Sie können zum Beispiel:

• Alle berechneten Zeiten, die an die Lohnbuchhaltung/Historie übermittelt werden sollen, erst überprüfen. Bei Bedarf passen Sie sie an. Wenn Sie alle Zeiten überprüft haben und mit den Ergebnissen zufrieden sind, geben Sie sie frei.
• Alle korrekt berechneten Zeiten sofort freigeben. Wenn Zeiten nicht eindeutig sind, können sie separat überprüft, angepasst und freigegeben werden.

Automatische/Manuelle Freigabe

Sie bestimmen die automatisch und manuell freizugebenden Zeiten in "Settings – Präsenzzeit" (TMS950/E) im Feld "Automatische Freigabe". In diesem Feld können Sie Folgendes wählen:

• 0 = Nein, alle berechneten Zeiten müssen manuell freigegeben werden.
• 1 = Ja, alle berechneten Zeiten, die zu einem bestimmten Tag gehören und nur Präsenzzeiten nach dem Mitarbeiterkalender oder Gleitzeit enthalten, werden automatisch freigegeben. Hinweis: Wenn ein Tag andere Zeiten als Präsenzzeiten gemäß dem Mitarbeiterkalender und/oder Gleitzeit enthält, müssen alle zu diesem Tag gehörenden Zeiten manuell freigegeben werden.