Grafische Überprüfung der berechneten Zeiten in Zeit und Anwesenheit

Ergebnis

Sie haben einen Überblick über Anwesenheit, Abwesenheit, Überstunden, Gleitzeit und Fehlzeit, die für eine bestimmte Periode pro Mitarbeiter, Abteilung und Planungsbereich erstellt wurden. Sie sehen außerdem, wie lange die Planzeit für diese Periode war.

Sie verstehen, wie diese Zeiten miteinander in Beziehung stehen. Die bedeutet, dass Sie beispielsweise wissen, ob eine bestimmte Abteilung für die Periode eine Menge an Überstunden oder Abwesenheitszeit erzeugt hat.

Sie können diese Informationen beispielsweise verwenden, wenn Sie nachverfolgen, warum eine bestimmte Abteilung für diese Periode eine Menge Überstunden erzeugt hat.

Bevor Sie beginnen

Die in Zeiten in Zeit und Anwesenheit berechnen aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein. Sie müssen den Prozess abgeschlossen und Zeiten berechnet haben.

Führen Sie folgende Schritte aus

Diese Anleitung geht davon aus, dass Sie die Sortierung 1 (Anzeige der Zeiten pro Mitarbeiter) verwenden. Sie können außerdem die Ansichten 2 = Abteilung, oder 3 = Planungsbereich verwenden.

1. Starten Sie "Berechnete Zeit. Grafische Anzeige" (TMS430/B).

2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Fahren Sie mit Schritt 3 fort, um die Farbe von Zeitleisten, anzuzeigenden berechneten Zeiten und des Formats, in dem diese angezeigt werden sollen, zu ändern.
   • Fahren Sie mit Schritt 6 fort, um die berechneten Zeiten zu überprüfen.

3. Drücken Sie F13, um die Farbe, die anzuzeigenden Zeiten und das Anzeigeformat zu ändern. Geben Sie durch Auswahl der vorgegebenen Alternativen in Bild P die Farben ein, die für die Balken verwendet werden sollen.

   Die Balken stellen Folgendes dar: 1 = Planzeit, 2 = Anwesenheit, 3 = Abwesenheit, 4 = Überstunden, 5 = Gleitzeit, 6 = Unterschied.

4. Geben Sie im Feld "Zeit in Stunden und Minuten anzeigen" ein, ob Sie die Zeiten im Bild E in Stunden und Minuten, oder in Stunden und Hundertstelstunden anzeigen möchten.

5. Geben Sie im Feld "Zeit von Verlauf einbinden" die berechneten Zeiten ein, die in die Auswahl in Bild E eingeschlossen werden sollen.

   Gültige Eingaben:

   • Aktivieren Sie nur Transaktionen, welche berechnete Zeiten sind, die noch nicht an die Lohnabrechnung/Verlauf transferiert wurden.
   • Aktive Zeiten und jene, die an Verlauf und Abrechnungssystem übertragen wurden.
   • Nur Transaktionen, die an den Verlauf oder ein Abrechnungssystem übertragen wurden.

6. Geben Sie zur Definition des Mitarbeiters und der Zeitperiode den Mitarbeiter ein, dessen berechnete Zeiten Sie im Bild B überprüfen möchten.

7. Geben Sie das Startdatum für Ihre Auswahl in "Planungsdatum" ein.

8. Geben Sie ein Enddatum für Ihre Auswahl durch Auswahl eines der Felder "Tage", "Wochen" oder "Monate" ein und geben Sie im Feld "Länge der Periode" einen Wert ein. Drücken Sie die Eingabetaste.

   Diese beiden Auswahlen kombiniert bestimmen das Enddatum der Auswahl. Beispiel:

   • Sie wählen "Tag" und geben im Feld "Länge der Periode" den Wert "3" ein.
   • Das Enddatum ist 3 Tage nach dem Startdatum.

9. Überprüfen der in Bild E aufgelisteten Zeiten, um das Balkendiagramm der berechneten Zeiten zu kontrollieren.

   • Es werden Balken für die folgenden Zeiten angezeigt:
   • Planungsdatum (die Zeit, die nach dem Mitarbeiterkalender von der betreffenden Person abgearbeitet werden muss)
   • Anwesenheitszeit
   • Abwesenheitszeit
   • Überstunden
   • Gleitzeit (positive oder negative Gleitzeit, die für einen Mitarbeiter und die spezifizierte Zeitperiode erstellt wurde)
   • Fehlzeit (die Planzeit, die für die gestempelten Zeiten eines Mitarbeitern noch nicht verrechnet wurde).
   • Die Anzahl der berechneten Stunden wird unterhalb eines jeden Balkens angezeigt.
   • Der Prozentsatz des Planungsdatums wird auf einer vertikalen Achse angezeigt.

10. Nach der Überprüfung der aufgelisteten Zeiten fahren Sie bei Schritt 13 fort.

11. Drücken Sie "Seite nach unten", um eine spätere Periode zu überprüfen, oder auf "Seite nach oben", um eine frühere Periode zu überprüfen, wenn Sie die berechneten Zeiten einer weiteren Zeitperiode überprüfen möchten.

    Die Perioden unmittelbar vor oder nach der aktuellen Periode werden angezeigt. Die Länge der Periode bleibt bestehen.

    Hinweis

    Das in Feld "Planungsdatum" eingegebene Planungsdatum in diesem Bild limitiert die "Seite nach oben"-Funktionalität auf eine Weise, dass Sie Zeiten, die mit einem früheren Planungsdatum als dem im Feld "Planungsdatum" spezifiziert wurden, nicht überprüft werden können.

    Fahren Sie gegebenenfalls bei Schritt 9 fort.

12. Drücken Sie zum Überprüfen der berechneten Zeiten eines weiteren Mitarbeiters die Taste F8, um die Zeiten für einen Mitarbeiter mit einer höheren Mitarbeiternummer als der aktuelle Mitarbeiter anzuzeigen, oder F7 für die Zeiten eines Mitarbeiters mit einer niedrigeren Mitarbeiternummer.

    Es werden Zeiten für die gleiche Periode angezeigt.

13. Wählen Sie eine der folgenden Eingaben aus, um eine Maßnahme nach der Überprüfung auszuwählen:

    • Nach Abschluss Ihrer Aufgaben drücken Sie F3, um das Programm zu beenden.
    • Fahren Sie mit Schritt 11 fort, um Zeiten für denselben Mitarbeiter, aber für verschiedene Zeitperioden in der Vergangenheit oder Zukunft anzuzeigen.
    • Gehen Sie zu 12, um die Zeiten für dieselbe Zeitperiode, aber für einen anderen Mitarbeiter anzuzeigen.