Auswahl von Aktivitäten in Zeit und Anwesenheit neu berechnen

Ergebnis

Eine oder mehrere Aktivitäten, die in "Zeitaktivität. Erfassen" (TMS260) angepasst wurden, werden neu berechnet und können in "Zeitaktivität. Erfassen" (TMS260) überprüft werden.

Die Dateien MTMPRD und MTMPRE sind aktualisiert.

Berechnete Aktivitätszeiten können überprüft werden, um ein repräsentatives Bild Ihrer Zeitaufzeichnungen zu erhalten.

Bevor Sie beginnen

Die in Aktivitäten in Zeit und Anwesenheit neu berechnen aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie "Berechnete Zeit. Für Aktivität generieren" (TMS405).

   Bild E wird angezeigt.

2. Geben Sie die Von- und Zu-Werte für Mitarbeiter, Aktivitäten, Abteilungen und Planungsbereiche ein, die Sie in die Auswahl aufnehmen möchten. (Optionale Felder).

3. Geben Sie die Von- und Zu-Werte für das Startdatum ein (Pflichtfelder).

   Diese beiden Werte zeigen die Daten an, zwischen denen die Aktivitäten begonnen haben müssen, um in die Berechnung eingebunden werden zu können.

4. Geben Sie das Bis-Datum ein.

   Hinweis

   Dieses Feld wird nur zur Berechnung von geschlossenen Datensätzen verwendet. Geben Sie kein Datum ein, wenn Sie möchten, dass offene Datensätze in die Berechnung eingeschlossen werden sollen.

5. Geben Sie die Bis-Zeit ein (optional).

   Dieses Feld zeigt die Zeit an, bis zu der die Aktivität stattgefunden haben muss, um in die Berechnung eingebunden werden zu können.

6. Wählen Sie aus, ob offene Datensätze in die Berechnung eingeschlossen werden sollen. Drücken Sie die Eingabetaste.

   Öffnen Sie die Datensätze, die begonnen, aber noch nicht beendet wurden. Dies bedeutet, dass die Zeit für Aktivität nach den Ein- und Ausstempelzeiten berechnet wird. Nehmen Sie z. B. das Folgende an: Ein Mitarbeiter stempelt an drei aufeinander folgenden Tagen um 08:00 Uhr ein und um 17:00 Uhr aus. Eine Aktivität wurde um 08.00 Uhr am ersten Tag eingestempelt, und um 17.00 Uhr am letzten Tag ausgestempelt. Die Summe der Aktivitätszeit beträgt 24 Stunden (unter Berücksichtigung von täglich 1 Stunde Mittagspause).

   Sie können die Ergebnisse in "Zeitaktivität. Erfassen" (TMS260) überprüfen.