Zeiten durch Festlegen einer Auswahl in Zeit und Anwesenheit berechnen

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie in Zeit und Anwesenheit eine Auswahl von Mitarbeitern festlegen, für die Sie gestempelte Zeiten berechnen möchten. Sie bestimmen auch das letzte Plandatum, an dem die Zeiten hätten gestempelt werden sollen, um in die Berechnung einbezogen zu werden, sowie den Zeitpunkt, zu dem die Berechnung automatisch erfolgen soll.

Ergebnis

Die Zeiten werden entsprechend Ihrer Auswahl berechnet.

Berechnete sollten Zeiten überprüft werden, bevor sie freigegeben werden. Zur Überprüfung berechneter Zeiten stehen verschiedene Programme zur Verfügung. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berechnete Zeiten in Zeit und Anwesenheit überprüfen, anpassen und freigeben.

Bevor Sie beginnen

  • Die in Zeiten in Zeit und Anwesenheit berechnen aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.
  • Wenn Sie als Auswahlkriterien Abteilungen wählen, müssen in "Abteilung. Öffnen" (CRS080) Abteilungen erstellt worden sein.
  • Wenn Sie als Auswahlkriterien Planungsgebiete wählen, müssen diese in "Planungsgebiet. Öffnen" (CRS085) erstellt worden sein.
  • Wenn Sie als Auswahlkriterien Mitarbeitergruppen wählen, müssen diese in "Mitarbeitergruppe. Öffnen" (TMS120) erstellt worden sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Berechnete Zeit. Generieren" (TMS400).

  2. Geben Sie das letzte Datum ein, für das Zeiten gestempelt sein müssen, um in die Zeitberechnung einbezogen zu werden (Bild E).

    Alle Zeiten, die nach der letzten Zeitberechnung oder bis zu dem in diesem Feld angegebenen Datum gestempelt wurden, werden in die Berechnung einbezogen. Sie können das letzte Datum, für das Zeitberechnungen erfolgt sind, für jeden Mitarbeiter im Feld "Berechnet bis Datum" in "Mitarbeiter. Öffnen" (CRS530) ablesen.

  3. Geben Sie bei Bedarf eine Auswahl an Abteilungen, Planungsgebieten, Mitarbeiternummern und/oder Mitarbeitergruppen ein, deren Mitarbeiter in die Berechnung einbezogen werden sollen.

    Wenn Sie keine Auswahl festlegen, werden alle Mitarbeiter der Firma in die Berechnung einbezogen.

  4. Geben Sie in das Feld "Startzeit" die Zeit ein, ab der die Zeitberechnung automatisch erfolgen soll. Drücken Sie die Eingabetaste.

    Zeiten werden im Format HHMM eingegeben.

    Wenn Sie das Programm am 1. August um 16 Uhr starten und 16:30 in dieses Feld eingeben, erfolgt die Berechnung um 16:30 Uhr desselben Tages. Wenn Sie dagegen "08:00" eingeben, wird die Berechnung um 8:00 Uhr des nächsten Tages durchgeführt.

    Beachten Sie, dass nur Zeiten, die beendet, d. h. ausgestempelt sind, in die Berechnung einbezogen werden. Beispiel:

    • Die planmäßige Arbeitszeit eines Mitarbeiters dauert von 8:00 bis 17:00 Uhr.
    • Die Berechnung erfolgt um 15 Uhr.
    • Wenn der Mitarbeiter noch eingestempelt ist, wird keine Anwesenheitszeit berechnet.
Verwandte Themen