Programme in Zeit und Anwesenheit anzeigen

In diesem Dokument werden die verschiedenen Anzeigeprogramme in Zeit und Anwesenheit beschrieben.

Ergebnis

Sie haben ein besseres Verständnis für einen bestimmten Bereich durch die Prüfung des Inhalts in einem Anzeigeprogramm erhalten. Dies bedeutet, dass Sie Folgendes wissen:

  • Welcher Ihrer Mitarbeiter aktuell eingestempelt ist.
  • Wie viel Anwesenheit, Überstunden und Abwesenheit für eine bestimmte Abteilung berechnet wurden.
  • Wie Sie die Ergebnisse im Lohnverarbeitungslauf interpretieren.

Diese Informationen sollen die täglichen Aufgaben in Zeit und Anwesenheit erleichtern.

Bevor Sie beginnen

Der Nutzen von Anzeigeprogrammen

  1. Überprüfung eingestempelter Mitarbeiter

    In "Mitarbeiter. Kommen/Gehen anzeigen" (TMS300) können Sie sehen, welcher Mitarbeiter aktuell ein- oder ausgestempelt ist. Eine Liste aller Mitarbeiter wird angezeigt und Sie können sehen, ob diese ein- oder ausgestempelt sind. Sie können außerdem die letzte Stempeltransaktion eines Mitarbeiters sehen, wenn ein Abwesenheitstyp verwendet wurde.

  2. Überprüfung gültiger Zeitdefinitionen für Mitarbeitergruppe/Tagesplangruppe

    Sie können die Zeitdefinitionen für Überstunden, sonstige Zeit und kürzere Arbeitszeit für eine bestimmte Mitarbeitergruppe und Tagesplangruppe in "Tagesplangruppe. Zeittypen anzeigen" (TMS315) überprüfen. Sie können die Zeiten sehen, zwischen denen die Zeitdefinition und deren Priorität (falls vorhanden) in Bezug auf andere Zeitdefinitionen gültig sind.

    Das heißt, dass Sie dieses Programm mit Informationen versorgt, wann eine Mitarbeitergruppe Überstunden produzieren kann, und über die Entschädigungsleistungen für Arbeitszeit außerhalb der normalen Arbeitsstunden, die für die Mitarbeitergruppe oder die Tagesplangruppe gültig sind.

  3. Überprüfung eines Mitarbeiterzeitplans, Anpassung eines Zeitplans und Rechte für Überstunden

    Details eines Mitarbeiterplans und der Anpassung eines Zeitplans für einen bestimmten Tag können in "Kommen/Gehen-Transaktionen. Geplanten Tag anzeigen" (TMS310) überprüft werden. Sie können überprüfen, ob und zwischen welchen Zeiten Überstunden und/oder andere Zeit für einen Mitarbeiter am aktuellen Tag berechnet werden.

    Das heißt, dass Ihnen dieses Programm Informationen liefert, wann Anwesenheit, Gleitzeit und Überstunden für einen Mitarbeiter berechnet werden können.

    Diese Programm wird in Überprüfung eines Mitarbeiterzeitplans, Anpassung eines Zeitplans und Rechte für Überstunden in Zeit und Anwesenheit beschrieben.

  4. Berechnete Zeiten für einen Mitarbeiter, eine Abteilung oder einen Planungsbereich grafisch überprüfen

    Sie können die Menge berechneter Zeit für eine bestimmte Zeitperiode in "Berechnete Zeit. Grafische Anzeige" (TMS430) überprüfen. Die Zeiten, die überprüft werden können, sind Anwesenheit, Abwesenheit, Überstunden, Gleitzeit und sonstige Zeit. Sie können Zeiten zur Überprüfung außerdem pro Mitarbeiter, Abteilung oder Planungsbereich und die Länge der Zeitperiode zur Überprüfung auswählen. Die Informationen werden grafisch als Balkendiagramm angezeigt.

    Dieses Programm bietet Ihnen eine Übersicht der Beziehungen zwischen verschiedenen Zeittypen. Dies bedeutet z. B., dass Sie wissen, ob eine Abteilung während einer bestimmten Periode eine Menge an Überstunden erzeugt hat oder eine Menge an Abwesenheitszeit angefallen ist.

    Diese Programm wird in Grafische Überprüfung der berechneten Zeiten in Zeit und Anwesenheit beschrieben.

  5. Überprüfung automatisch erzeugter Abwesenheitstransaktionen

    Sie können die automatisch erzeugten Abwesenheitstransaktionen, die täglich während einer Abwesenheitsperiode erzeugt wurden, in "Abwesenheit. Kommen/Gehen-Transaktionen anzeigen" (TMS205) überprüfen. Diese Transaktionen zeigen gemeinsam die Zeiten an, zwischen denen ein Mitarbeiter täglich abwesend ist.

    Diese Programm wird in Automatisch generierte Abwesenheitstransaktionen in Zeit und Anwesenheit überprüfen beschrieben. Siehe auch Abwesenheitszeiten in Zeit und Anwesenheit berechnen

  6. Überprüfung von Verlaufstransaktionen

    Alle an den Verlauf und das Abrechnungssystem transferierten Transaktionen werden in Zeit und Anwesenheit gespeichert. Über verschiedene Anzeigeprogramme kann auf diese Transaktionen zur Überprüfung zurückgegriffen werden. Sie können Verlaufstransaktionen in den folgenden Beispielen überprüfen:

    • Ein Mitarbeiter denkt, dass er ein falsches Gehalt erhalten hat. Durch Überprüfung der Verlaufstransaktionen können Sie die Zeiten einsehen, welche die Basis für den Lohnverarbeitungslauf sind.
    • Sie möchten die Dauer der Abwesenheit wegen Krankheit für eine bestimmte Periode wissen.

    Die folgenden Programme enthalten Verlaufstransaktionen:

    "Berechnete Zeit. Anzeige freigegeben" (TMS630)

    In diesem Programm können Sie das Folgende überprüfen:

    • Alle berechneten Zeiten für einen bestimmten Mitarbeiter, die an Anrechnung/Verlauf transferiert wurden.
    • Die gestempelten Transaktionen, welche die Basis für die berechneten Zeiten darstellen, die an den Verlauf oder das Abrechnungssystem transferiert wurden.
    • Die Zeit, welche für einen Mitarbeiter berechnet und an den Verlauf und ein Abrechnungssystem transferiert wurde.

    Sie können hier Transaktionen pro Mitarbeiter und einen Zeitraum von sieben Tagen überprüfen. Die Programmfunktionen sind die gleichen wie bei "Berechnete Zeit. Via Bildsch. freigeben" (TMS230). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berechnete Zeiten und gestempelte Transaktionen in Zeit und Anwesenheit überprüfen, berechnen und freigeben.

    "Berechnete Zeit. Verlauf anzeigen" (TMS620)

    Sie können dieses Programm zur Überprüfung aller Zeiten verwenden, die berechnet und an den Verlauf oder ein Abrechnungssystem transferiert wurden. Jede Zeit wird individuell überprüft. Folgendes wird für jede Zeit angezeigt:

    • Der Mitarbeiter und das Planungsdatum, zu dem die Zeit gehört.
    • Die Länge der Zeit und die ID der Person, die diese freigegeben hat.
    • Der Zeittyp und die gestempelten Transaktionen, die als Basis für die Berechnung der Zeit verwendet werden.

    Sie haben außerdem Zugriff auf "Berechnete Zeit. Anzeige freigegeben" (TMS630), um die Zeiten pro Mitarbeiter und pro Zeitraum von sieben Tagen einzusehen.

    Die Programmfunktionen sind die gleichen wie bei "Berechnete Zeit. Aktualisieren" (TMS220). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berechnete Zeiten in Zeit und Anwesenheit überprüfen und freigeben.

    "Kommen-/Gehen-Transaktionen. Verlauf anzeigen" (TMS610)/"Kommen/Gehen-Transaktionen. Täglichen Verlauf anzeigen" (TMS615)

    Sie können diese Programme verwenden, um gestempelte Transaktionen, welche die Basis für die Zeiten darstellen, die an den Verlauf oder das Abrechnungssystem transferiert wurden, zu überprüfen. Folgendes wird für jede Transaktion angezeigt:

    • Der Mitarbeiter, zu dem die Transaktion gehört.
    • Das Planungsdatum und die Zeit der Transaktion.
    • Der verwendete Transaktionstyp, Status, Abwesenheitstyp (falls vorhanden), die Referenznummer und die Terminalnummer. Sie können außerdem sehen, ob die Transaktion akzeptiert wurde.
    • Die Arbeitszeitdefinition, welche für den aktuellen Tag gültig war und die Arbeitsstunden der Definition und die gültigen Perioden.

    Gestempelte Transaktionen werden einzeln in (TMS610) überprüft. Die Programmfunktionen sind die gleichen wie bei "Kommen/Gehen-Transaktionen. Separat öffnen" (TMS210). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Überprüfung individuell gestempelter Transaktionen in Zeit und Anwesenheit.

    Sie können die von einem Mitarbeiter an einem bestimmten Planungsdatum gestempelten Transaktionen in (TMS615) überprüfen. Die Programmfunktionen sind die gleichen wie bei "Berechnete Zeit. Geplanten Tag öffnen" (TMS215). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Gestempelte Transaktionen in Zeit und Anwesenheit überprüfen und anpassen.

  7. Gestempelte Transaktionen, bevor diese an ein Abrechnungssystem übertragen werden

    Sie können Sicherungen aller gestempelten Transaktionen, die noch nicht an den Verlauf oder ein Abrechnungssystem transferiert wurden, in "Kommen/Gehen-Transaktionen. Originalverlauf anzeigen" (TMS600) finden.

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