Überprüfung eines Mitarbeiterzeitplans, Anpassung eines Zeitplans und Rechte für Überstunden in Zeit und Anwesenheit

Ergebnis

Sie haben die folgenden Informationen aus einen Plandatum extrahiert, welches Sie überprüft haben:

• Ob Anwesenheit, Gleitzeit, Überstunden und eine andere Zeit für den Mitarbeiter berechnet werden können, und wenn ja, zwischen welchen Zeiten.
• Aus welchen Zeittypen Überstunden, andere Zeit und kürzere Arbeitszeit berechnet werden und welche Priorität diese Zeittypen in Bezug aufeinander haben.
• Die Mitarbeitergruppe und Tagesplangruppe, zu der der aktuelle Mitarbeiter gehört.

Es ist einfacher, berechnete Zeiten zu überprüfen, wenn Sie wissen, wo und wie diese Zeiten berechnet wurden.

Sie können, wenn nötig, die Einstellungen ändern, die bestimmen, wann Zeiten für Mitarbeiter berechnet werden können. Sie können beispielsweise einen Mitarbeiter mit einer anderen Zeitdefinition für Überstunden verbinden.

Bevor Sie beginnen

• Zeit und Anwesenheit muss konfiguriert sein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Zeit und Anwesenheit und Produktionsauftragsabwicklung konfigurieren.
• Grunddaten müssen in Zeit und Anwesenheit definiert sein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Grunddaten in Zeit und Anwesenheit definieren.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Mitarbeiter- und Planungsdatum angeben

   Starten Sie "Kommen-/Gehen-Transaktion. Geplanten Tag anzeigen" (TMS310/A).

2. Spezifizieren Sie den Mitarbeiter und das Plandatum, welches Sie überprüfen möchten. Drücken Sie die Eingabetaste.

3. Wählen Sie aus, was Sie überprüfen möchten

   Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten im Bild E zur Überprüfung:

   • Wechseln Sie zu Überprüfen der Zeitplandetails eines Mitarbeiters, um bestimmte Plandetails eines Mitarbeiters zu überprüfen.
   • Wechseln Sie zu Überstunden und sonstige Zeitdetails überprüfen, um zu überprüfen, ob und wann Überstunden und andere Zeit für einen Mitarbeiter berechnet werden können.
   • Wechseln Sie zu Gleitzeitdetails überprüfen, um zu überprüfen, wann und ob ein Mitarbeiter Gleitzeitrechte besitzt.

4. Überprüfen der Zeitplandetails eines Mitarbeiters

   Überprüfen Sie in Bild E die Zeitplandetails eines Mitarbeiters für ein bestimmtes Datum.

   Zeitplandetails werden im oberen Bereich von Bild E aufgelistet. Sie können Folgendes überprüfen:

   • Die gültige Anforderungsdefinition und die Tagesplangruppen, zu denen die Arbeitszeitdefinitionen gehören. Arbeitszeitdefinitionen werden zur Zusammenstellung von Mitarbeiterplänen und Kalendern verwendet und dazu genutzt, zu bestimmen, wann Anwesenheit usw. für die Mitarbeiter berechnet werden kann. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeitszeiten für Zeit und Anwesenheit und Produktionsauftragsabwicklung definieren.
   • Die Anzahl der Arbeitsstunden für den aktuellen Tag.
   • Die Arbeitszeitperiode eines Mitarbeiters, d. h. zu welchen Zeiten er/sie normalerweise mit der Arbeit beginnt und diese beendet.
   • Die Gültigkeitsperiode eines Mitarbeiters, d. h. zwischen welchen Uhrzeiten die Zeiten der aktuellen Arbeitszeitdefinition für einen Mitarbeiter berechnet werden können.

   Siehe Aktion nach der Überprüfung auswählen.

5. Überstunden und sonstige Zeitdetails überprüfen

   Überprüfen Sie im Bild B, ob, und wenn ja, wann Überstunden, sonstige Zeit und kürzere Arbeitszeit für einen Mitarbeiter aus dem aktuellen Planungsdatum berechnet werden können.

   Alle Überstunden und sonstigen Zeiten werden entsprechend den speziellen Zeitdefinitionen berechnet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Zeitdefinition für Überstunden, sonstige Zeit und kürzere Arbeitsstunden in Zeit und Anwesenheit erstellen.

   Wenn eine gültige Zeitdefinition für einen Mitarbeiter und das aktuelle Planungsdatum existiert, werden Informationen zur Zeitdefinition direkt unter dem Feld "Zeittyp" angezeigt. Sie können für jede Zeitdefinition Folgendes überprüfen:

   • Zwischen welchen Zeiten Überstunden, sonstige Zeit und kürzere Arbeitszeiten gemäß de aktuellen Zeitdefinition berechnet werden können.
   • Die minimale und maximale Anzahl der Stunden, falls vorhanden, die von Zeiten erhalten wurden, welche gemäß der aktuellen Zeitdefinition berechnet wurden.
   • Der Zeittyp, der die Zeit empfängt, die gemäß der aktuellen Zeitdefinition berechnet wurde.
   • Die Priorität der Zeitdefinition.

   Weitere Informationen finden Sie unter Aktion nach der Überprüfung auswählen.

6. Gleitzeitdetails überprüfen

   Überprüfen Sie im Bild B, ob, und wenn ja, wann ein Mitarbeiter Gleitzeitrecht für das aktuellen Plandatum besitzt.

   Wenn der Mitarbeiter Gleitzeitrechte besitzt, werden unten im Bild unter dem Feld "Zeitplan" Gleitzeitinformationen angezeigt. Sie können Folgendes überprüfen:

   • Den gültigen Gleitzeitplan.
   • Zwischen welchen Zeiten Morgengleitzeit, Mittagsgleitzeit und Abendgleitzeit möglich ist.
   • Die kleinste Anzahl Minuten, die der Mitarbeiter für die Mittagspause verwenden muss. Wenn die Mittagspause des Mitarbeiters kürzer ist als die hier spezifizierten Minuten, wird die minimale Anzahl der Minuten als Mittagszeit berechnet.

   Mehr Informationen über Gleitzeit finden Sie unter Faktoren mit Einfluss auf die Berechnung von Gleitzeit in Zeit und Anwesenheit.

7. Aktion nach der Überprüfung auswählen

   Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten im Bild E:

   • Wenn die Überprüfung den Anforderungen entspricht, drücken Sie F3, um das Programm zu verlassen.
   • Zur weiteren Überprüfung anderer Details für den gleichen Mitarbeiter und Plandatum gehen Sie zu Wählen Sie aus, was Sie überprüfen möchten.
   • Zur Überprüfung anderer Mitarbeiter und/oder Plandaten geben Sie die Mitarbeiternummer und/oder das Plandatum ein und drücken die Eingabetaste. Siehe Überprüfen der Zeitplandetails eines Mitarbeiters.