Gestempelte Transaktionen in Zeit und Anwesenheit anzeigen und anpassen

In diesem Dokument wird erklärt, wie Sie Zeitsalden anzeigen und, wenn nötig, anpassen.

Zeitsalden werden kontinuierlich aktualisiert, wenn Transaktionen, die mit einem Saldo verbunden sind, berechnet werden. Die Summe der Salden eines Mitarbeiters kann in "Zeitsaldo. Zeit lfd. Jahr aktualisieren" (TMS251) angezeigt werden. Salden können auch in "Zeitsaldo. Pro Periode aktualisieren" (TMS256) pro Periode angezeigt und aktualisiert werden.

Ergebnis

Zeitsalden werden angezeigt und, wenn nötig, angepasst.

Bei Bedarf verfügen Sie über einen gedruckten Bericht mit Informationen über die aktualisierten Zeitsalden für jeden Mitarbeiter. Hierzu verwenden Sie "Zeittyp. Saldo drucken" (TMS585).

Bei der Änderung von Zeitsalden werden die Dateien MTMPBL und MTMSEM aktualisiert. Wenn Sie einen Saldo in TMS255 aktualisieren, wird dieser automatisch in TMS250 aktualisiert.

Diese Funktionalität erlaubt Ihnen die Prüfung, ob ein Mitarbeiter Saldogrenzwerte überschreitet, oder die Prüfung eigener Salden.

Bevor Sie beginnen

Die Berechtigung zum Vornehmen von Änderungen in Zeit und Anwesenheit muss für den Benutzer in "Benutzer. Berechtigung verbinden" (CRS545) definiert werden, wenn Änderungen durchgeführt werden sollen.
In "Zeitsaldofeld. Öffnen" (TMS115) müssen Zeitsalden erstellt sein.
In "Zeitsaldofeld. Öffnen" (TMS100) müssen Zeittypen mit Zeitsalden verknüpft sein.
In "Zeittyp. Öffnen" (TMS100) muss ein Zeitfaktor für diesen Zeittyp definiert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Starten Sie "Zeitsaldo. Zeit aktualisieren YTD" (TMS251).

Bild B wird angezeigt.
Wählen Sie die Sortierfolge, die Ihren Bedürfnissen für die Ansicht entspricht.

Folgende Sortierfolgen sind gültig: 1 = Mitarbeiternummer, 2 = Abteilung, 3 = Planungsbereich.
Zum Anzeigen von Zeitsalden wählen Sie den Datensatz, den Sie einsehen möchten, und drücken Sie auf "Anzeigen", um die Details anzuzeigen. Drücken Sie die Eingabetaste, um Bild E zu schließen.
Wenn Sie denken, dass ein Zeitsaldo angepasst werden muss, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

Hinweis
Es ist möglich, Zeitsalden in "Zeitsaldo. Zeit lfd. Jahr aktualisieren" (TMS251) zu ändern. Dies wird jedoch NICHT empfohlen, da der Zeitsaldo dadurch von seiner Periode getrennt wird. Befolgen Sie zum Anpassen von Zeitsalden die nachfolgenden Schritte.
Zum Anpassen von Zeitsalden starten Sie "Zeitsaldo. Pro Periode aktualisieren" (TMS256).

Bild B wird angezeigt.
Wählen Sie den Zeitsaldo, den Sie anpassen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen".

Bild E wird angezeigt.
Ändern Sie den Periodensaldo für den Zeitsaldo. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Änderungen zu speichern.

Hinweis
Bei der Aktualisierung des Feldes "Periodensaldo" wird der Wert im Feld "Berechnete Zeit" in "Zeitsaldo. Zeit lfd. Jahr aktualisieren" (TMS251) automatisch aktualisiert.