Nach fehlerhaften, gestempelten Transaktionen in Zeit und Anwesenheit suchen, diese überprüfen und anpassen

Ergebnis

Sie haben den Grund für falsche Transaktionen überprüft und diese, falls vorhanden, angepasst. Sie haben diese evtl. wie folgt angepasst:

• Sie haben Transaktionen gelöscht.
• Sie haben neue Transaktionen erstellt.
• Sie haben Transaktionen geändert. Die geänderten Elemente sind Zeit, Transaktionstyp, Abwesenheitstyp, Referenznummer, Status- und Terminalnummer.

Wenn keine falschen Transaktionen gefunden wurden und Sie den Rest der Überprüfung berechneter Zeiten abgeschlossen haben, können Sie die Zeiten an den Verlauf und ein Zahlungssystem übertragen. Dies erfolgt in "Berechnete Zeit. Übertr. in PAY/Historie" (TMS800).

Sollten Sie falsche Transaktionen ausfindig gemacht und angepasst haben, so müssen Sie die Zeiten neu berechnen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Zeiten in Zeit und Anwesenheit berechnen.

Die Datei mit den gestempelten Transaktionen (MTMTTR) wird aktualisiert.

Bevor Sie beginnen

• Die in Berechnete Zeiten in Zeit und Anwesenheit überprüfen, anpassen und freigeben aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.
• Es müssen gestempelte Transaktionen mit Status 10 = "Falsch" vorhanden sein. Ein Beispiel einer falschen Transaktion ist, dass diese ein-, aber nicht ausgestempelt ist.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Um Mitarbeiter, Plandaten und Überprüfungstransaktionen einzugeben, starten Sie "Kommen-/Gehen-Transaktionen. Aktualisierung fehlerhaft" (TMS240/A).

2. Suchen Sie nach fehlerhaften Transaktionen durch Eingabe einer Auswahl an Mitarbeitern und Plandaten. Drücken Sie die Eingabetaste.

3. Überprüfen Sie die Ergebnisse über Abwesenheitstransaktionen im Bild E.

   Sollten fehlerhafte Transaktionen gefunden werden, werden diese pro Mitarbeiter und Plandatum angezeigt. Beachten Sie, dass alle Transaktionen, einschließlich der korrekten, die durch den Mitarbeiter am korrekten Plandatum gestempelt wurden, in Bild B angezeigt werden.

4. Öffnen Sie die Transaktion für den Mitarbeiter und das Plandatum, die Sie näher überprüfen möchten. Drücken Sie die Eingabetaste.

5. Überprüfen Sie alle vom Mitarbeiter gestempelten Transaktionen im aktuellen Plandatum in Bild E.

   Die gestempelten Transaktionen können einen der folgenden Status haben:

   • 00 = Nicht berechnet Die Transaktion wurde in keine Zeitberechnung eingebunden.
   • 10 = Fehlerhaft Die Zeitrechnung ist für diese Transaktion nicht gültig, da sie falsche Zeiten beinhaltet, oder z. B. ausgestempelt, aber nicht eingestempelt wurde.
   • 20 = Berechnet Die Transaktion wurde in eine Zeitberechnung eingebunden und Zeiten mit der Transaktion als Basis wurden berechnet.

   Datum, Zeit, verwendeter Transaktionstyp, dessen Status und Abwesenheitstyp, Referenznummer und Terminalnummer, falls vorhanden, werden für jede Transaktion angezeigt.

6. Erforschen Sie die Gründe für falsche Transaktionen.

   Sie könnten beispielsweise die Gründe hinter gestempelten Transaktionen mit dem Mitarbeiter besprechen. Manchmal kann auch ein Blick auf den Mitarbeiterkalender helfen.

7. Zur Auswahl einer Maßnahme nach der Überprüfung:

   • Zur Erstellung einer neuen Transaktion fahren Sie bei Schritt 8 fort.
   • Zur Änderung einer Transaktion fahren Sie bei Schritt 10 fort.
   • Zum Löschen einer Transaktion fahren Sie bei Schritt 11 fort.
   • Zum Kopieren einer Transaktion fahren Sie bei Schritt 13 fort.
   • Um mit Transaktionen zu arbeiten, die zu einem anderen Mitarbeiter und/oder Plandatum gehören, müssen Sie F12 drücken und die Im Bild B angezeigten Ergebnisse überprüfen.

8. Zum Erstellen neuer Transaktionen positionieren Sie Ihren Cursor in der obersten leeren Zeile in der Transaktionsliste in Bild E, und tippen Sie die Werte ein, die die neue Transaktion erhalten soll. Drücken Sie die Eingabetaste.

   Datum, Zeit und Transaktionstyp sind erforderlich. Wenn nötig können Sie außerdem Abwesenheitstyp, Referenznummer, Status und Terminalnummer eingeben.

   Sie können z. B. eine neue Transaktion für eine existierende, eingestempelte Transaktion erstellen, bei der die ausgestempelte Transaktion fehlt.

9. Nach Beendigung Ihrer Aufgaben drücken Sie F3, um das Programm zu verlassen.

10. Zum Ändern von Transaktionen:

    1. Wählen Sie den Wert, den Sie ändern möchten, in Bild E und geben Sie den neuen Wert ein. Drücken Sie die Eingabetaste.

       Sie können Zeit, Transaktionstyp, Abwesenheitstyp, Referenznummer, Status und Terminalnummer für jede Transaktion ändern.

    2. Wenn Sie mit mehreren Transaktionen arbeiten möchten, wählen Sie Transaktionen erstellen/ändern/löschen/kopieren. Nach Beendigung Ihrer Aufgaben drücken Sie F3, um das Programm zu verlassen.

11. Zum Löschen von Transaktionen löschen Sie die betreffende Transaktion im Bild E. Drücken Sie die Eingabetaste.

    Sie können beispielsweise eine Transaktion löschen, die aus Versehen von einem Mitarbeiter gestempelt wurde.

12. Nach Beendigung Ihrer Aufgaben drücken Sie F3, um das Programm zu verlassen.

13. Zum Kopieren von Transaktionen wählen Sie eine Transaktion in Bild E. Drücken Sie die Eingabetaste.

14. Geben Sie die Werte für die neue Transaktion ein. Drücken Sie die Eingabetaste.

    Es können Miterbeiternummer, Stempelzeit und Transaktionstyp geändert werden.

    Sie können z. B. eine Transaktion kopieren, wenn eine Transaktion eingestempelt, aber nicht ausgestempelt ist. Sie können eine neue ausgestempelte Transaktion durch Kopieren der eingestempelten Transaktion erstellen und eine neue Zeit und einen neuen Transaktionstyp (B0 = Aus gestempelt) eingeben.

15. Nach Beendigung Ihrer Aufgaben drücken Sie F3, um das Programm zu verlassen.