Berechnete Zeiten und gestempelte Transaktionen in Zeit und Anwesenheit überprüfen, berechnen und freigeben

Ergebnis

Abhängig von der Verwendung dieser Anleitung können Sie eines der folgenden Ergebnisse erhalten.

Wenn Sie die berechneten Zeiten/gestempelten Transaktionen für einen Mitarbeiter überprüft haben:

• Sie wissen, welche Zeiten berechnet wurden, und Sie wissen auch, welche berechneten Zeiten freigegeben/nicht freigegeben wurden. Sie wissen außerdem, wie viel Anwesenheitszeit, Abwesenheitszeit, Überstunden, Fehlzeit und Gleitzeit für den Mitarbeiter berechnet wurden.
• Sie kennen Sie Zeiten, zwischen denen Transaktionen, die als Basis für die Berechnung von Zeiten dienen, gestempelt wurden.

Zeiten wurden für einen Mitarbeiter berechnet, sobald Sie eine Zeitberechnung durchgeführt haben. Weitere Informationen finden Sie in "Ergebnis" im Abschnitt Zeiten in Zeit und Anwesenheit berechnen.

Wenn Sie berechnete Zeiten freigegeben haben, wurden alle Zeiten für den Mitarbeiter und einer Periode von sieben Tagen freigegeben.

Bei berechneten Zeiten siehe Zeiten in Zeit und Anwesenheit berechnen für betroffene Dateien.

Wenn Sie freigegebene Zeiten haben, wird die Datei MTMTTR aktualisiert.

Die Verwendung dieser Anleitung unterscheidet sich je nach Zweck. Sie haben:

• Berechnete Zeiten/gestempelte Transaktionen überprüft und sind mit den berechneten Zeiten zufrieden. Sie können Zeiten unverzüglich freigeben. Dieses Verfahren wird im Abschnitt "Führen Sie folgende Schritte aus" beschrieben.
• Berechnete Zeiten/gestempelte Transaktionen überprüft und Unklarheiten festgestellt (z. B. Fehlzeit). Sie sollten die Zeiten/Transaktionen im Detail überprüfen und, wenn nötig, die gestempelten Transaktionen anpassen. Dieses Verfahren wird im Abschnitt "Führen Sie folgende Schritte aus" beschrieben.
• Zeiten berechnet. Sie sollten die Ergebnisse der Berechnung unmittelbar überprüfen. Dieses Verfahren wird im Abschnitt "Führen Sie folgende Schritte aus" beschrieben.
• Alle berechneten Zeiten freigegeben. Sie können diese an den Verlauf und ein Zahlungssystem transferieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Freigegebene Zeiten an Historie und Lohnabrechnung übertragen.

Bevor Sie beginnen

• Die in Zeiten in Zeit und Anwesenheit berechnen aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.
• Wenn berechnete Zeiten überprüft oder freigegeben werden müssen, so müssen die in Berechnete Zeiten in Zeit und Anwesenheit überprüfen, anpassen und freigeben aufgelisteten Startbedingungen erfüllt sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie "Berechnete Zeit. Via Bildsch. freigeben" (TMS230/A).

2. Um mit einer einzelnen Mitarbeiterzeit für eine Periode von sieben Tagen zu arbeiten, gehen Sie zu Mitarbeiter und Periode von sieben Tagen auswählen.

   Zur Änderung der Einstellungen, dass berechnete Zeiten angezeigt werden, und zur Bestimmung des Formats gehen Sie zum nächsten Schritt.

3. Durch Drücken von F13 können Sie die Einstellungen ändern, um zu Bild P zu gelangen.

4. Im Bild P geben Sie ein, welche berechneten Zeiten in Bild E angezeigt werden sollen.

   Sie können auswählen, mit berechneten Zeiten, nur freigegebenen Zeiten, nur automatisch freigegebenen Zeiten oder nur Zeiten, die nicht freigegeben wurden, zu arbeiten.

5. Geben Sie ein, ob berechnete Zeiten in Stunden und Minuten, oder in Stunden und Hundertstelsekunden angezeigt werden sollen. Drücken Sie die Eingabetaste.

6. Mitarbeiter und Periode von sieben Tagen auswählen

   Geben Sie die Mitarbeiternummer ein, mit der Sie arbeiten möchten, und das Datum, von dem ab Sie möchten, dass berechnete Zeiten/Zeittransaktionen eines Mitarbeiters in Bild B angezeigt werden. Drücken Sie die Eingabetaste.

   Beispiel: Wenn Sie 020602 eingeben, werden Zeiten für die Periode 020602 – 020608 angezeigt.

7. Auf Bild E müssen Sie eine Auswahl markieren:

   • Zur Überprüfung von berechneten Zeiten/gestempelten Transaktion gehen Sie zu Berechnete Zeiten/gestempelte Transaktionen überprüfen.
   • Zur Berechnung von Zeiten gehen Sie zu Zeiten berechnen.
   • Zur Freigabe berechneter Zeiten gehen Sie zu Berechnete Zeiten freigeben.

     Hilfreiche Funktionstasten

     F7 = Rückwarts wird verwendet, um die gleiche Periode von sieben Tagen für einen Mitarbeiter anzuzeigen, der die Nummer direkt unterhalb dem aktuellen Mitarbeiter hat.

     F8 = Vorwärts wird verwendet, um die gleiche Periode von sieben Tagen für einen Mitarbeiter anzuzeigen, der die Nummer direkt oberhalb dem aktuellen Mitarbeiter hat.

     F10 = Zeiten wird verwendet, um eine genauere Überprüfung von, und, wenn nötig, für die Anpassung gestempelter Transaktionen zu erhalten, welche die Grundlage für berechnete Zeiten darstellen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Gestempelte Transaktionen in Zeit und Anwesenheit überprüfen und anpassen.

     F15 = Täglicher Überblick wird verwendet, um den Zeitplan, Gleitzeitplan, Überstunden und sonstige Zeitrechte eines Mitarbeiters zu überprüfen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Überprüfung eines Mitarbeiterzeitplans, Anpassung eines Zeitplans und Rechte für Überstunden in Zeit und Anwesenheit.

     F18 = Grafische Anzeige wird verwendet, um berechnete Zeiten grafisch zu überprüfen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Grafische Überprüfung der berechneten Zeiten in Zeit und Anwesenheit.

     F19 = Links wird verwendet, um den gleichen Mitarbeiter zu überprüfen, jedoch für eine Periode von sieben Tagen in der Vergangenheit.

     F20 = Rechts wird verwendet, um den gleichen Mitarbeiter zu überprüfen, jedoch für eine Periode von sieben Tagen in der Zukunft.

8. Sie können Berechnete Zeiten/gestempelte Transaktionen überprüfen, die auf Bild E angezeigt werden.

   • Sie sehen die für einen Mitarbeiter berechneten Zeiten, die Bezeichnung des Zeittyps, von dem die berechnete Zeit erstellt wurde, und die Länge der Zeit. Ganz rechts wird die Zeitspanne der Zeit für die komplette Periode von sieben Tagen angezeigt, die aus einem bestimmten Zeittyp berechnet wurde. Durch Drücken auf "Seite nach oben" und "Seite nach unten" können Sie mehr Zeiten anzeigen, als jene, die im Bild angezeigt werden (sofern vorhanden).
     Hinweis

     Sie sehen nur Zeiten, die zu den Zeittypen mit Wert 1 im Feld "Zeittyp anzeigen" in "Zeittyp. Öffnen" (TMS100/E) gehören.

   • Sie sehen berechnete Zeiten, die freigegeben wurden. Diese Zeiten sind hervorgehoben.
   • Sie sehen die Zeit, mit der die Transaktion gestempelt wurde, und, falls vorhanden, den Abwesenheitstyp. Drücken Sie F16, um mehr gestempelte Transaktionen als die im Bild angezeigten zu sehen (falls vorhanden).
   • Sie sehen den Gesamtbetrag an berechneter Anwesenheit, Abwesenheit, Überstunden, Fehlzeit und Gleitzeit für einen Mitarbeiter und einer Periode von sieben Tagen. Dies bedeutet, dass Sie die für alle Zeittypen erstellten Zeitspannen der gleichen Zeitkategorie sehen. (Beachten Sie, dass sich der Gesamtbetrag von der Gesamtanzeige rechts vom Bild unterscheidet. Nur die Zeitspanne, die aus einem einzelnen Zeittyp berechnet wurde, wird auf der rechten Seite des Bildes angezeigt.)

9. Überprüfen Sie die berechneten Zeiten, die nicht in das Bild passen (falls vorhanden), durch Drücken auf "Seite nach oben" oder "Seite nach unten".

10. Drücken Sie auf F16, um berechnete Transaktionen zu überprüfen, die nicht in das Bild passen.

11. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten aus:

    • Sollten Sie Unklarheiten feststellen (z. B. erstellte Fehlzeit), gehen Sie zu Details gestempelter Transaktionen überprüfen.
    • Wenn alle berechneten Zeiten korrekt sind, gehen Sie zu Berechnete Zeiten freigeben, um die Zeiten freizugeben.

12. Für einen bestimmten Tag können Sie die Details gestempelter Transaktionen überprüfen, indem Sie eine Transaktion auswählen und F10 = Zeiten drücken.

    F10 = Zeiten ruft "Kommen/Gehen-Transaktion. Geplanten Tag öffnen" (TMS215/E) auf.

13. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Gestempelte Transaktionen in Zeit und Anwesenheit überprüfen und anpassen.

14. Durch Drücken von F17 auf Bild E können Sie Zeiten berechnen.

    Bei der Verwendung von F17 = Zeitberechnung werden Zeiten immer für die komplette Periode von sieben Tagen berechnet.

    Hinweis

    Wenn die letzte Berechnung der Zeit für einen Mitarbeiter nach Ende der Periode von sieben Tagen durchgeführt wurde, werden Zeiten bis zu dem Datum berechnet, an dem die letzte Zeitberechnung durchgeführt wurde (d. h. nach Ende der Periode von sieben Tagen).

    Sie können im Feld "Berechnet bis Zeit" in "Person. Öffnen" (CRS530/E) einsehen, wann die letzte Zeitberechnung für den Mitarbeiter durchgeführt wurde.

15. Wechseln Sie zu Berechnete Zeiten/gestempelte Transaktionen überprüfen.

16. Berechnete Zeiten freigeben

    Drücken Sie F14 in Bild E, um berechnete Zeiten für die aktuelle Periode von sieben Tagen manuell freizugeben.

17. Zur Überprüfung berechneter Zeiten/gestempelter Transaktionen für andere Mitarbeiter und andere Perioden von sieben Tagen siehe Auswahl markieren.

18. Drücken Sie zum Verlassen des Programms F3.