Überprüfung individuell gestempelter Transaktionen in Zeit und Anwesenheit

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie gestempelte Transaktionen in Zeit und Anwesenheit einzeln überprüfen und anpassen.

Sie können dies beispielsweise tun, wenn Sie Transaktionen überprüfen möchten, die als Grundalge für eine Zeitberechnung verwendet werden.

Beachten Sie, dass gestempelte Transaktionen normalerweise in "Kommen-/Gehen-Transaktionen. Geplanten Tag öffnen" (TMS215) überprüft werden, wo Sie simultan mit allen gestempelten Transaktionen arbeiten können, die für einen Mitarbeiter an einem bestimmten Plantag erstellt wurden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Gestempelte Transaktionen in Zeit und Anwesenheit überprüfen und anpassen.

Ergebnis

Sie haben gestempelte Transaktionen überprüft und bei Bedarf angepasst. Während der Überprüfung haben Sie evtl.:

  • Eine gestempelte Transaktion gelöscht
  • Eine neue gestempelte Transaktion erstellt
  • Ändert jede Anzahl der folgenden Elemente einer gestempelten Transaktionszeit, Transaktionstyp, Abwesenheitstyp, Status und Terminalnummer.

Wenn Sie gestempelte Transaktionen angepasst haben, wird die Datei MTMTTR aktualisiert.

Sie sollten Zeiten neu berechnen, wenn Sie Änderungen vorgenommen haben. Sie berechnen Zeiten pro Mitarbeiter und einem Zeitraum von sieben Tagen in "Berechnete Zeit. Via Bildsch. freigeben" (TMS230) oder durch eine Auswahl in "Berechnete Zeiten. Generieren" (TMS400).

Bevor Sie beginnen

Die in Berechnete Zeiten in Zeit und Anwesenheit überprüfen, anpassen und freigeben aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Das Bild E in den folgenden Programmen ist identisch zu Bild E in "Kommen/Gehen-Transaktionen. Geplanten Tag öffnen" (TMS215/E). Daher werden Sie zu den Anleitungen weitergeleitet, die sich mit (TMS215/E) befassen, d. h. Gestempelte Transaktionen in Zeit und Anwesenheit überprüfen und anpassen.

  1. Starten Sie "Kommen-/Gehen-Transaktion. Separat öffnen" (TMS210/B1).

    Die Bildsequenz für diese Anleitung ist E1 (1 = TMS215/E). Wenn Sie mit (TMS215) fortfahren möchten, können Sie:

    • Die Bildsequenz E auswählen.
    • F12 anstatt auf die Eingabetaste drücken, wenn Sie sich im Bild E befinden.

  2. Eine Sortierfolge wählen.

    Für diese Anweisung wird die Sortierfolge 1 verwendet. Dies bedeutet, dass gestempelte Transaktionen pro Mitarbeiter sortiert werden. Sie können außerdem die Sortierfolge 2 = Sortiert nach Abteilung und Mitarbeiter, und 3 = Sortiert nach Planungsbereich und Mitarbeiter auswählen.

  3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen im Bild B1 aus, um eine Maßnahme auszuwählen:

    • Gestempelte Transaktionen überprüfen und anpassen

      1. Wählen Sie, gestempelte Transaktionen zu öffnen, mit denen Sie in Bild B1 arbeiten möchten.

      2. Überprüfen Sie die Informationen über Abwesenheitstransaktionen im Bild E.

        Der Mitarbeiter und dessen Platz in der Organisation werden angezeigt. Sie können die gültige Arbeitszeitdefinition, die täglichen Arbeitsstunden und die Arbeitsstunden und gültigen Perioden der Definition sehen.

        Die angezeigten Informationen für gestempelte Transaktionen sind Datum, Zeit, Transaktionstyp, Status, Abwesenheitstyp (falls vorhanden), Referenznummer und Terminalnummer. Sie können außerdem sehen, ob die Transaktion vom System angenommen wurde.

      3. Ändern Sie, wenn nötig, Transaktionstyp, Abwesenheitstyp und Referenznummer.

      4. Drücken Sie die Eingabetaste. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Gestempelte Transaktionen in Zeit und Anwesenheit überprüfen und anpassen.

    • Neue gestempelte Transaktion erstellen

      1. Geben Sie den Mitarbeiter, zu dem die gestempelte Zeit gehört, in Bild B1 ein. Geben Sie außerdem das Datum und die Zeit der gestempelten Zeit ein.

      2. Wählen Sie "Erstellen". Weitere Informationen dazu finden Sie unter Gestempelte Transaktionen in Zeit und Anwesenheit überprüfen und anpassen.

    • Gestempelte Transaktion kopieren

      1. Wählen Sie "Kopieren" für die gestempelte Transaktion aus, die Sie in Bild B1 kopieren möchten.

        Kopieren kann z. B. nützlich sein, wenn Sie die gleiche gestempelte Transaktion für mehrere Mitarbeiter erstellen möchten.

      2. Geben Sie den Mitarbeiter ein, zu dem die Transaktion gehört, das Datum und die Zeit in Bild C ein. Drücken Sie die Eingabetaste.

      3. Geben Sie den Transaktionstyp für gestempelte Transaktionen im Bild E ein. Drücken Sie die Eingabetaste. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Gestempelte Transaktionen in Zeit und Anwesenheit überprüfen und anpassen.

    • Gestempelte Transaktionen löschen

      1. Wählen Sie "Löschen" für die gestempelte Transaktion aus, die Sie im Bild B1 löschen möchten.

        Das Löschen gestempelter Transaktionen kann z. B. hilfreich sein, wenn ein Mitarbeiter aus Versehen eine Zeit gestempelt hat.

      2. Bestätigen Sie die Löschung in Bild D, indem Sie die Eingabetaste drücken.

      3. Drücken Sie zum Verlassen des Programms F3.

  4. Alternativ:

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