Automatisch generierte Abwesenheitstransaktionen in Zeit und Anwesenheit überprüfen

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Abwesenheitstransaktionen überprüfen, die für jeden Abwesenheitstag eines Mitarbeiters automatisch generiert werden, wenn die Zeit berechnet wird. Diese Transaktionen werden als Basis für den Betrag der Abwesenheitszeit verwendet, die für den Mitarbeiter berechnet werden muss. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Abwesenheitszeiten in Zeit und Anwesenheit berechnen.

Sie können beispielsweise diese Transaktionen überprüfen, wenn Sie berechnete Zeiten in (TMS220) überprüft haben und wissen möchten, warum bestimmte Abwesenheitszeiten aussehen, wie sie aussehen.

Ergebnis

Sie lernen, Abwesenheitstransaktionen zu verstehen, die automatisch für jeden Abwesenheitstag eines Mitarbeiters generiert werden. Mit anderen Worten: Sie verstehen, warum die für den Mitarbeiter berechnete Abwesenheitszeit aussieht, wie sie aussieht.

Ihre Erfahrung wird Ihnen bei der Überprüfung von berechneten Abwesenheitszeiten helfen.

Bevor Sie beginnen

Die in Zeiten in Zeit und Anwesenheit berechnen aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein. Sie müssen den Prozess außerdem abgeschlossen und Abwesenheitszeiten berechnet haben.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Abwesenheit. Kommen-/Gehen-Transaktion anzeigen" (TMS205/B).

  2. Wählen Sie eine Sortierfolge.

    Für diese Anweisung wird die Sortierfolge 1 verwendet. Dies bedeutet, dass Abwesenheitstransaktionen pro Mitarbeiter sortiert werden. Sie können außerdem die Sortierfolge 2 = Sortiert nach Abteilung und Mitarbeiter oder 3 = Sortiert nach Planungsbereich und Mitarbeiter auswählen.

  3. Wählen Sie die Anzeige der Abwesenheitstransaktionen, die Sie in Bild B überprüfen möchten.

  4. Überprüfen Sie die Informationen über Abwesenheitstransaktionen im Bild E.

    Die angezeigte Information ist über den Mitarbeiter, dem die Transaktion zugeordnet ist, Datum und Zeit der Transaktion, aktueller Abwesenheitstyp, Transaktionstyp und Transaktionsstatus. Sie können außerdem die für den aktuellen Tag gültige Arbeitszeitdefinition, die Anzahl der Arbeitsstunden, die Arbeitsstundenperiode und die Gültigkeitsperiode sehen. Zuletzt sehen Sie noch, zu welcher Organisation der Mitarbeiter gehört.

    Wenn Sie nicht die Länge der berechneten Abwesenheitszeit betrachten möchten, indem Sie die Abwesenheitszeit in "Berechnete Zeit. Aktualisieren" (TMS220) überprüfen, können Sie die gestempelten Zeiten des Typs A1 und B1 für die Transaktion an einem bestimmten Tag vergleichen. (Sie müssen die aktuell gültigen Pausenzeiten in der Arbeitszeitdefinition kennen.)

    Beispiel:

    • Die Einstempel-Transaktion (A1) für Tag 1 ist 08.00 Uhr.
    • Die Ausstempel-Transaktion (B1) für Tag 1 ist 17.00 Uhr.
    • Die aktuelle Arbeitszeitdefinition enthält eine Stunde Mittagspause.
    • Die berechnete Abwesenheitszeit beträgt 8 Stunden (17 – 8 – 1 = 8).

  5. Wählen Sie aus den folgenden Möglichkeiten aus:

    • Wenn die Überprüfung den Anforderungen entspricht, drücken Sie F3, um das Programm zu verlassen.
    • Wenn Sie weitere Abwesenheitstransaktionen überprüfen möchten, drücken Sie die Eingabetaste und wählen die die Anzeige der Abwesenheitstransaktionen, die Sie überprüfen möchten, in Bild B.
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