Zeitdefinition für Überstunden, sonstige Zeit und kürzere Arbeitsstunden in Zeit und Anwesenheit erstellen

… die Zeit, ab der die Zeitdefinition gültig ist.

Allgemeine Regeln für die Felder "Von-Zeit" und "Bis-Zeit"

* Eine Zeit mit dem angegebenen Zeittyp wird erstellt, wenn ein Mitarbeiter innerhalb der Zeitperiode einstempelt, die in diesen Feldern angegeben ist.

* Es können bis zu 3 Perioden pro Zeitdefinition erstellt werden.

* Zeiten werden nach Stunden und Minuten angegeben (SSMM oder SS,MM).

Beispiel 2

1. Für den Zeittyp "Überstunden 50 %" ist eine Zeitdefinition zwischen 06.00 Uhr und 08.00 Uhr gültig.

2. Der Mitarbeiter stempelt um 07.00 Uhr als Überstunden ein.

3. Eine Stunde des Zeittyps "Überstunden 50 %" wurde erstellt.

…, bis zu welcher Zeit die Zeitdefinition gültig ist.

Weitere Informationen zu diesem Feld erhalten Sie in der Erklärung für das Feld "Von-Zeit" (TSM110/E) weiter oben in diesem Dokument.

…, ob die aktuelle Zeitdefinition angewendet wird, wenn Überstunden aus einer positiven Mittagspausengleitzeit erstellt werden können.

Gültige Eingaben:

0 = Nein, nicht für Überstunden durch Mittagspause gültig

1 = Ja, für Überstunden durch Mittagspause gültig.

Dieses Feld wird unter den folgenden Bedingungen angezeigt:

* Wert 2 oder 3 wurde im Feld "Gleitzeit- und Überstundenkombinationen" in "Einstellungen – Zeit und Anwesenheit" (TMS950/E) festgelegt.

* Der Zeittyp für die aktuelle Zeitdefinition besitzt die Zeitkategorie 1 = Überstunden oder 4 = Benutzerdefinierte Überstunden.

Beispiel

1. Ein Mitarbeiter hat eine Mittagspause von 1 Stunde und eine flexible Mittagspause zwischen 11.00 Uhr und 13.00 Uhr.

2. Der Mitarbeiter stempelt seine Mittagspause zwischen 11:30 Uhr und 12:00 Uhr.

3. Wert 1 wurde in diesem Feld als "Überstunde 1" spezifiziert und Wert 0 für "Überstunde 2".

4. Eine Zeitspanne von 30 Minuten mit dem Zeittyp "Überstunde 1" wurde erstellt.

…, wie die Zeitdefinition während den Zeitberechnungen für einen Mitarbeiter bearbeitet wird.

Der Wert in diesem Feld bestimmt, ob Zeiten innerhalb der Zeitperiode der aktuellen Zeitdefinition erstellt werden, obwohl eine Unterbrechung der Planzeit oder des Rechts auf Gleitzeit vorliegt.

Gültige Eingaben:

("Zeitgrenzen" beziehen sich auf die Ein- und Ausstempelzeiten des Mitarbeiters und die Zeitperiode der aktuellen Zeitdefinition.)

0 = Zeitgrenzen werden immer angewendet. Die Dauer der erstellten Zeiten wird durch die Stempelzeiten der Mitarbeiter und der aktuellen Zeit der definierten Zeitperiode ermittelt.

1 = Zeitgrenzen gelten unter der Bedingung, dass innerhalb der angegebenen Periode für diese Definition normale Arbeitsstunden vorhanden sind. Bei überschrittener Planzeit des Mitarbeiters wird in der aktuellen Zeitdefinition keine Zeit erstellt.

2 = Zeitgrenzen gelten unter der Bedingung, dass innerhalb der angegebenen Periode für diese Definition normale Gleitzeiten vorhanden sind. Wenn das Recht auf Gleitzeit für den Mitarbeiter nicht mehr gültig ist, wird in der aktuellen Zeitdefinition keine Zeit erstellt.

Dieses Feld wird unter den folgenden Bedingungen angezeigt:

Der für die aktuelle Zeitdefinition verwendete Zeittyp enthält die Zeitkategorie 0 = Sonstige Zeit.

Beispiel

1. Die aktuelle Zeitdefinition enthält den Zeittyp "Außerhalb der Arbeitszeiten – Abend" mit einem Zeitintervall von 14.30 Uhr bis 22.00 Uhr.

2. Die planmäßige Arbeitszeit eines Mitarbeiters dauert von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr mit einer Mittagspause zwischen 12:00 Uhr und 13:00 Uhr. Er/sie verfügt über Gleitzeitrechte zwischen 16.00 Uhr und 18.00 Uhr.

3. Der Mitarbeiter stempelt um 08.00 Uhr ein und um 18.30 als Überstunden aus.

4. Dabei tritt Folgendes ein:

* Wert 0: 14.30 Uhr (Start der Zeitperiode) – 18.30 Uhr (Ausstempeln) => 4 Stunden Unterschied. Eine Zeittransaktion von 4 Stunden mit dem Zeittyp "Außerhalb der Arbeitszeit – Abend" wurde erstellt.

* Wert 1: 14.30 Uhr (Zeitperiode beginnt) – 17.00 Uhr (die Planzeit des Mitarbeiters endet) = > 2,5 Stunden Differenz. Eine Zeittransaktion von 2,5 Stunden mit dem Zeittyp "Außerhalb der Arbeitszeit – Abend" wurde erstellt.

* Wert 2: 14.30 Uhr (Start der Zeitperiode) – 18.00 Uhr (Gleitzeitrecht des Mitarbeiters endet) => 3,5 Stunden Unterschied. Eine Zeittransaktion von 3,5 Stunden des Zeittyps "Außerhalb der Arbeitszeit – Abend" wurde erstellt.

Beachten Sie, dass auf Pausen keine Rücksicht genommen wird. Dies heißt, dass die Zeit von der aktuellen Zeitdefinition erstellt wird, selbst wenn der Mitarbeiter eine Pause hat.

… normalerweise die minimale Anzahl der Stunden während des Tages, die in der aktuellen Zeitdefinition erstellt werden kann.

Die Felder "Mindestanzahl Stunden" und "Maximale Anzahl Stunden" werden angezeigt, wenn:

Wert 0 = Tage für das Feld "Berechnungsmethode Überstunden" in "Einstellungen – Zeit und Anwesenheit" (TMS950/E) angegeben wurde.

Beispiel

1. Die aktuelle Zeitdefinition enthält den Zeittyp "Außerhalb der Arbeitszeit – Abend". Sie gilt zwischen 17:00 Uhr und 20:00 Uhr. In diesem Feld wurde der Wert 0,5 angegeben.

2. Auch wenn der Mitarbeiter um 17.15 Uhr ausstempelt und daher nur 15 Minuten innerhalb der Zeitdefinition liegt, werden 30 Minuten (0,5 Std.) vom Zeittyp "Außerhalb der Arbeitszeit – Abend" erstellt.

Zusatzinfo

Dieses Feld kann auch für verkürzte Arbeitszeiten verwendet werden. Sie geben dann die Zeit ein, welche die kürzere Arbeitszeit pro Woche für einen Vollzeitmitarbeiter generieren soll, geteilt durch die Anzahl der wöchentlichen Arbeitstage des Mitarbeiters. Die Zeit ist in Stunden und einem Hundertstel einer Stunde spezifiziert. Für intermittierende Teilzeitarbeiter wird kein Teilzeitanteil in der Berechnung berücksichtigt.

Beispiel

1. Eine kürzere Arbeitszeit von 42 Minuten (0,7) Stunden soll für einen Vollzeitmitarbeiter nach einer abgeschlossenen Woche erstellt werden => Geben Sie in diesem Feld den Wert 0,14 ein (0,7/5).

2. Ergebnisse: Nach jedem abgeschlossenen Tag wird für den Mitarbeiter die Zeit 8,4 Minuten (0,14 Stunden) erstellt. Sollte der Mitarbeiter während der gesamten Zeit der festgelegten Arbeitszeiten nicht anwesend sein, oder er/sie ist ein Teilzeitarbeiter, so wird die kürzere Arbeitszeit um die entsprechende Anzahl von Minuten reduziert. (Beispiel: Wenn der Mitarbeiter 50 % der Zeit arbeitet, wird die Zeit 4,2 Minuten (0,7 Std.) nach jedem abgeschlossenen Tag erstellt.)

Hinweis: Wenn die aktuelle Tagesplangruppe mit einer Arbeitszeitdefinition von null Stunden verbunden ist, macht es keinen Unterschied, ob der Mitarbeiter anwesend ist. Stattdessen wird die kürzere Arbeitszeit nur hinsichtlich des Teilzeitanteils des Mitarbeiters erstellt. (Entsprechend dem oben aufgeführten Beispiel ist die Arbeitszeit 8,4 Minuten kürzer, wenn der Mitarbeiter 100% arbeitet.)

(Das oben aufgeführte "Anwesend" bedeutet, dass alle Zeiten durch Zeittypen erstellt werden, welche sich positiv auf die Überstunden auswirken.)

… normalerweise die maximale Anzahl der Stunden, die in der aktuellen Zeitdefinition pro Tag generiert werden kann.

Weitere Informationen zu diesem Feld erhalten Sie in der Erklärung für das Feld "Mindestanzahl Stunden" weiter oben in diesem Dokument.

Wenn die aktuelle Zeitdefinition zur Erstellung von kürzerer Arbeitszeit verwendet wird, wird der Wert in diesem Feld nicht verwendet. Da dieses Feld jedoch ein Pflichtfeld ist, müssen Sie einen Wert eingeben (Sie können z. B. den gleichen Wert wie für das Feld "Mindestanzahl Stunden" eingeben).

…, in welcher Reihenfolge Zeitdefinitionen für Überstunden ausgewählt werden, wenn mehrere Zeitdefinitionen überlappende Zeitperioden besitzen.

Richtlinien

* Die Reihenfolge der Priorität ist von 1 bis 9 (1 hat die höchste Priorität). Für Zeitdefinitionen ohne bestimmte Priorität erhält dieses Feld automatisch den Wert 0.

* Wird in diesem Feld ein Wert eingegeben, so muss auch ein Wert in das Feld "Maximale Anzahl Stunden" im gleichen Bild eingegeben werden.

Beispiel

1. Zeitdefinition 1 hat den Zeittyp "Einfache Überstunden", die Zeitperiode 18:00 Uhr bis 22:00 Uhr, die Priorität 1 und im Feld "Maximale Anzahl Stunden" den Wert 2.

2. Zeitdefinition 2 hat den Zeittyp "Qualifizierte Überstunden", die Zeitperiode 20:00 Uhr bis 24:00 Uhr und die Priorität 2.

3. Der Mitarbeiter stempelt seine Überstunden zwischen 20.00 Uhr und 23.00 Uhr.

4. Eine Zeit von 2 Stunden mit dem Zeittyp "Einfache Überstunden" wird erstellt. Eine Zeit von 1 Stunde mit dem Zeittyp "Qualifizierte Überstunden" wird erstellt.

… die Periodenstunden, von denen Zeiten aus der aktuellen Zeitdefinition erstellt werden können.

Dieses Feld wird verwendet, wenn Überstunden nach Tages- oder Wocheneinheiten berechnet werden sollen.

Eine Periodenstunde ist die Überstunden-Stunde des aktuellen Tages oder der Woche.

Tage und Wochen beziehen sich auf Kalendertage- und Wochen, wie im Mitarbeiterkalender (angezeigt in "Mitarbeiter. Kalender verbinden" (CRS510)) definiert.

Die Felder "Von-Periode Stunden" und "Bis-Periode Stunden" werden angezeigt, wenn:

Wert 1 = Wochen oder 2 = Monate in das Feld "Kalkulationsart Überstunden" in "Einstellungen – Zeit und Anwesenheit" (TMS950/E) eingegeben wurde.

Beispiel

1. Die Überstunden werden nach Wochen berechnet.

2. Die planmäßige Arbeitszeit eines Mitarbeiters für die aktuelle Woche dauert von 8:00 bis 16:00 Uhr.

3. Die Werte 0 und 5 wurden in die Felder "Von-Periodenstunden" und "Bis-Periodenstunden" jeweils für die Zeitdefinition mit dem Zeittyp "Überstunden 1" eingegeben.

4. Die Werte 5 und 10 wurden in die Felder "Von-Periodenstunden" und "Bis-Periodenstunden" jeweils für die Zeitdefinition mit dem Zeittyp "Überstunden 2" eingegeben.

5. Der Mitarbeiter stempelt die komplette Woche als Überstunden um 08.00 Uhr ein und um 19.00 Uhr aus.

6. Die folgenden Zeiten werden erstellt:

* Montag: "Anwesenheit" 11 Stunden, "Überstunden 1" 3 Stunden.

* Dienstag: "Anwesenheit" 11 Stunden, "Überstunden 1" 2 Stunden. Somit werden 5 Überstunden während der aktuellen Woche erstellt. Aus der aktuellen Zeitdefinition können nicht mehr Stunden erstellt werden. Stattdessen wird 1 Stunde "Überstunden 2" erstellt.

* Mittwoch: "Anwesenheit" 11 Stunden, "Überstunden 2" 3 Stunden.

* Donnerstag: "Anwesenheit" 11 Stunden, "Überstunden 2" 1 Stunde. Somit werden 10 Überstunden für die aktuelle Woche erstellt. Aus der aktuellen Zeitdefinition können nicht mehr Stunden erstellt werden.

* Freitag: "Anwesenheit" 11 Stunden.

Beachten Sie, dass im obigen Beispiel davon ausgegangen wird, dass sowohl die Zeitdefinition als auch die Zeittypen "Überstunden 1" und "Überstunden 2" Zeitperioden verwenden, die 16.00 Uhr bis 19.00 Uhr einschließen.

… die Periodenstunden, bis zu denen Zeiten aus der aktuellen Zeitdefinition erstellt werden können.

Weitere Informationen über dieses Feld erhalten Sie in der Erklärung für das Feld "Von-Periodenstunden" weiter oben in diesem Dokument.