Abwesenheitstyp erstellen und mit einem Zeittyp in Zeit und Anwesenheit verknüpfen

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie einen Abwesenheitstyp erstellen und diesen mit einem Zeittyp in der Komponentengruppe Zeit und Anwesenheit verbinden. Dies ist eine Bedingung zur Aktivierung der Berechnung der Abwesenheitszeit.

Ergebnis

Ein Abwesenheitstyp wurde erstellt und mit einem Zeittyp verbunden. Eine Berechnungsmethode, die festlegt, wie die Abwesenheitszeit berechnet wird, wurde ausgewählt. Bei Bedarf wurde der Abwesenheitstyp als Abwesenheitsbestätigung definiert.

Abwesenheitstypen werden in der MTMACD-Datei gespeichert.

Abwesenheitstypen werden von Mitarbeitern als Code für das Einstempeln und Ausstempeln in "Kommen-/Gehen-Transaktionen. Bericht" (TMS001) verwendet. Diese zeigen an, dass ein Mitarbeiter nicht anwesend war oder sein wird.

Die Abwesenheitszeit kann bei der Berechnung der Zeit erstellt werden, da der Abwesenheitstyp mit einem Zeittyp verbunden ist. Zeiten werden in "Berechnete Zeit. Generieren" (TMS400) und "Berechnete Zeit. Via Bildsch. freigeben" (TMS230) berechnet.

Abwesenheitstypen werden außerdem in "Abwesenheitstypen. Öffnen" (TMS140) verwendet. Hier verbinden Sie den Abwesenheitstyp mit einen anderen Zeittypen, einer Tagesplangruppe, einer Mitarbeitergruppe und einem oder mehreren Zeiträumen. Dies bedeutet, dass neben der Abwesenheitszeit unter verschiedenen Umständen eine Zeit trotz des Ausstempelns als Abwesenheitstyp erstellt werden kann.

Bevor Sie beginnen

Die in Zeitregeln, Zeitsalden und Mitarbeitergruppen in Zeit und Anwesenheit erstellen aufgeführten Voraussetzungen sind erfüllt.
Zeittypen müssen in "Zeittyp. Öffnen" (TMS100) definiert sein.
Sollte die Abwesenheitszeit mit einer Mitarbeitergruppe verbunden sein, muss die Mitarbeitergruppe in "Mitarbeitergruppe Zeit und Anwesenheit. Öffnen" (TMS120) definiert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Starten Sie "Abwesenheitstyp. Öffnen" (TMS105).
Geben Sie die Abwesenheitstyp-ID in das Feld "Abwesenheitstyp" in Bild B ein.
Geben Sie gegebenenfalls ein, für welche Mitarbeitergruppe der Abwesenheitstyp im gleichen Bild gültig ist.
Klicken Sie auf "Neu".
Geben Sie eine Bezeichnung und Beschreibung für den Abwesenheitstyp in Bild E ein.
Geben Sie den Zeittyp ein, mit dem Sie den Abwesenheitstyp im gleichen Bild verbinden möchten.
Geben Sie im Feld "Berechnungsmethode – Abwesenheit" ein, wie die von diesem Abwesenheitstyp erstellte Abwesenheitszeit berechnet wird.
Geben Sie, falls erforderlich, ein, ob der Abwesenheitstyp die Basis für Abwesenheitsbestätigungen ist.

Dieses Feld wird nur verwendet, wenn die Komponentengruppe Zeit und Anwesenheit mit der Komponentengruppe Lohnbuchhaltung verbunden ist.
Drücken Sie die Eingabetaste, um den Abwesenheitstyp zu speichern.

Einzustellende Parameter


Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
(TMS105/B)	Abwesenheitstyp	… die ID des aktuellen Abwesenheitstyps. Die ID kann aus bis zu zwei Nummern bestehen.
(TMS105/B)	Mitarbeitergruppe	… die für den aktuellen Abwesenheitstyp gültige Mitarbeitergruppe. Siehe "Bevor Sie beginnen".
(TMS105/E)	Zeittyp	… den Zeittyp, mit dem der aktuelle Abwesenheitstyp verbunden ist. Regel Die Zeitart muss eine Zeitkategorie 2 = Abwesenheit sein.
(TMS105/E)	Berechnungsmethode – Abwesenheit	…, wie Abwesenheitszeiten für den aktuellen Abwesenheitstyp berechnet werden sollten. Gültige Eingaben: 1 = Abwesenheitszeit wird immer berechnet 2 = Abwesenheitszeit wird nur für volle Tage berechnet 3 = Abwesenheitszeit wird nur an dem Tag berechnet, für den die Abwesenheitseingabe erstellt wurde. Beispiel 1. Die planmäßige Arbeitszeit eines Mitarbeiters dauert von 8:00 bis 16:00 Uhr (insgesamt 8 Stunden). 2. Der Mitarbeiter stempelt um 16:00 Uhr am Tag 1 als Abwesenheit aus. 3. Der Mitarbeiter stempelt um 09.00 Uhr am Tag 3 wieder ein. 4. Dabei tritt Folgendes ein: * Wert 1: 11 Stunden Abwesenheit werden erstellt (2 Stunden für Tag 1, 8 Stunden für Tag 2 und 1 Stunde für Tag 3). * Wert 2: 8 Stunden Abwesenheit werden erstellt (8 Stunden am Tag 2). * Wert 3: 2 Stunden Abwesenheit werden erstellt (2 Stunden am Tag 1).
(TMS105/E)	Abwesenheitsbestätigung	…, welcher Abwesenheitstyp als Basis für eine Abwesenheitsbestätigung verwendet werden soll. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja. Bedingungen Die Komponentengruppe Zeit und Anwesenheit muss mit einem Abrechnungssystem verbunden werden.