Zeittyp in Zeit und Anwesenheit erstellen

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Zeittypen in Zeit und Anwesenheit erstellen. Zeittypen sind Grundelemente für dieses Modul. Sie werden als Basis zur Berechnung von Zeiten verwendet.

Ergebnis

Ein Zeittyp wurde erstellt. Eine Zeitkategorie und andere Werte wurden eingegeben. Diese helfen bei der Bestimmung, wie Zeiten dieses Zeittyps berechnet und dargestellt werden.

Der Zeittyp kann außerdem mit einem Saldo, einer Lohnart oder einem anderen Zeittyp verbunden werden.

Zeittypen werden in der Datei MTMTTY gespeichert.

Zeittypen werden für die Berechnung von Zeiten verwendet. Dies erfolgt in "Berechnete Zeit. Generieren" (TMS400) und "Berechnete Zeit. Via Bildsch. freigeben" (TMS230).

Sie verbinden den Zeittyp mit einer Tagesplangruppe, Mitarbeitergruppe und einer Zeitperiode in "Tagesplangruppe. Zeittyp verbinden" (TMS110). Das bedeutet, dass unter bestimmten Umständen Überstunden, sonstige Zeit und kürzere Arbeitszeiten berechnet werden.

Sie verbinden den Zeittyp mit einem Abwesenheitstyp, einer Mitarbeitergruppe, einer Tagesplangruppe und einer Zeitperiode in "Abwesenheitstyp. Zeittyp verbinden" (TMS140). Dies bedeutet, dass Zeiten, die in einigen Fällen in Kapitalabfindung, Freizeit, usw. resultieren, trotz der Abwesenheit des Mitarbeiters berechnet werden können.

Bevor Sie beginnen

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Zeittyp. Öffnen" (TMS100).

  2. Geben Sie eine gewünschte ID für den Zeittyp ein, die Sie in Bild E erstellen möchten. Klicken Sie auf "Neu".

  3. Geben Sie eine Bezeichnung und Beschreibung für den Zeittyp in Bild E ein.

  4. Geben Sie eine Zeitkategorie für den Zeittyp ein.

  5. Geben Sie, wenn nötig, das Zahlungselement ein, das dieser Zeittyp erhalten soll.

    Geben Sie in dieses Feld nur Informationen ein, wenn das Modul zur Lohnbuchhaltung verwendet wird.

  6. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Sollten Sie wünschen, dass eine andere Zeit jedes Mal automatisch erstellt wird, wenn eine Zeit diesen erstellten Zeittyp hat, fahren Sie mit Schritt 7 fort.
    • Sollten Sie wünschen, dass eine andere Zeit jedes Mal automatisch erstellt wird, wenn eine Zeit diesen erstellten Zeittyp hat, geben Sie ein, wie Zeiten mit diesem Zeittyp die registrierte Zeit beeinflussen. Verwenden Sie dazu das Feld "Auswirkungen auf die gearbeitete Zeit".
  7. Geben Sie im Feld "Automatische Generierung Zeittyp" in in Bild E den Zeittyp ein, mit dem Sie die neue Zeit erstellen möchten.

  8. Bestimmen Sie die Länge der neuen Zeit, indem Sie im Feld "Zeitfaktor" einen Wert angeben.

  9. Im Feld "Auswirkungen auf die gearbeitete Zeit" geben Sie ein, wie Zeiten mit diesem Zeittyp die registrierte Zeit beeinflussen.

  10. Geben Sie in Bild E ein, wie Zeiten dieses Zeittyps die Zeiten beeinflussen, die der Grund für Überstunden sind.

    Sie müssen hier den gleichen Wert wie im Feld "Auswirkungen auf die gearbeitete Zeit" eingeben, das sich im selben Bild befindet. Ausnahme: Der Abwesenheitstyp für das Feld "Später Start, früher Stopp" sollte Wert 2 und der Wert für das Feld "Auswirkungen auf die gearbeitete Zeit" im gleichen Bild sollte 1 sein.

  11. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Wenn mit diesem Zeittyp erstellte Zeiten gerundet werden sollten, gehen Sie zu Rundung für Zeittyp eingeben.
    • Wenn mit diesem Zeittyp erstellte Zeiten nicht gerundet werden sollten, überspringen Sie Rundung für Zeittyp eingeben.
  12. Um eine Rundung für den Zeittyp zu definieren, geben Sie in Bild E im Feld "Rundung Minuten" ein, wie Zeiten dieses Zeittyps gerundet werden sollen.

  13. Geben Sie im Feld "Zeittyp Restzeit" den Zeittyp ein, der die verbleibende Zeit nach dem Runden erhält.

  14. Geben Sie im Feld "Rundungstyp" ein, ob die Zeiten dieses Zeittyps auf- oder abgerundet werden.

  15. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Wenn mit diesem Zeittyp erstellte Zeiten mit einem Saldo verbunden werden sollen, fahren Sie mit Schritt 16 fort.
    • Wenn mit diesem Zeittyp erstellte Zeiten nicht mit einem Saldo verbunden werden sollen, fahren Sie mit Schritt 20 fort. Weitere Grunddaten eingeben.
  16. Um einen Saldo für den Zeittyp festzulegen, geben Sie im Feld "Saldo" in Bild E den Saldo ein, der mit Zeiten dieses Zeittyps verbunden werden soll.

  17. Im Feld "Saldozeitfaktor" geben Sie ein, wie Zeiten mit diesem Zeittyp den Saldo beeinflussen.

  18. Im Feld "Zeiteinheit Saldo" geben Sie die Einheit ein, die für das Speichern von Zeiten mit diesem Zeittyp im Saldo verwendet werden soll.

  19. Geben Sie in Bild E im Feld "Zeittyp anzeigen" ein, ob Zeiten, die mit diesem Zeittyp erstellt wurden, in (TMS230) angezeigt werden sollen.

  20. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Enthält dieser Zeittyp die Zeitkategorie 1 = Überstunden, geben Sie (wenn nötig) im Feld "Zeittyp Überstunden für Freistellung" den Zeittyp ein, der verwendet wird, wenn die Überstunden in Freistellung und nicht als Auszahlung kompensiert werden.

      Drücken Sie die Eingabetaste, um den Zeittyp zu speichern.

    • Enthält dieser Zeittyp die Zeitkategorie 2 = Abwesenheit oder 7 = Fester Zeitpunkt, fahren Sie bei Schritt 22 fort.
    • Enthält der Zeittyp eine andere Kategorie, drücken Sie die Eingabetaste, um den Zeittyp zu speichern.
  21. Drücken Sie die Eingabetaste, um Bild F aufzurufen.

  22. Im Feld "Gleitzeit aufheben" geben Sie ein, ob dieser Zeittyp die Gleitzeit aufheben soll.

  23. Im Feld "Zeit an Planzeit anpassen" geben Sie ein, ob die Abwesenheitszeit und Überstunden angepasst werden, wenn diese mit der Planzeit des Mitarbeiters verglichen werden.

  24. Geben Sie, falls nötig, die minimale Anzahl an Stunden an, die Zeiten mit diesem Zeittyp erhalten können.

  25. Geben Sie, falls nötig, die maximale Anzahl an Stunden an, die Zeiten mit diesem Zeittyp erhalten können.

  26. Wenn der Zeittyp (ebenfalls) für einen Teilzeitkrankenstand gilt, geben Sie einen Prozentsatz im Feld "Fester Prozentsatz für Arbeitszeiten" ein ODER markieren Sie das Kontrollkästchen "Prozentsatz aus Attest abrufen". (Nur gültig für Zeittypen mit Zeitkategorie 2.)

  27. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Zeittyp zu speichern.

Einzustellende Parameter

Programm-ID/Bild Feld Dieses Feld zeigt ...
(TMS100/E) Zeitkategorie

…, wie Zeiten mit dem aktuellen Zeittyp berechnet werden. Die Zeitkategorie des Zeittyps bestimmt außerdem, wie dieser in "Berechnete Zeit. Via Bildsch. freigeben" (TMS230) automatisch freigegeben werden soll.

Gültige Optionen:

0 = Sonstige Zeit. Wird z. B. für Zeittypen verwendet, die nicht unter andere Zeitkategorien fallen, und Zeittypen, die Arbeitszeiten außerhalb der geregelten Arbeitszeit oder Laufzeiten erstellen. Mehr Informationen über Laufzeiten finden Sie unter Laufzeit in Zeit und Anwesenheit.

1 = Überstunden Wird für Zeittypen verwendet, die Überstunden erzeugen, d. h., eine Zeit außerhalb der geregelten Arbeitszeiten, für die der Mitarbeiter eine Entschädigung in Form einer Auszahlung oder Freistellung erhält.

2 = Abwesenheitszeit Wird für Zeittypen verwendet, die Zeiten erzeugen, wenn der Mitarbeiter während seiner Planzeit nicht erscheint.

3 = Anwesenheitszeit Wird für Zeittypen verwendet, die Zeiten erzeugen, wenn der Mitarbeiter anwesend war. Ein Zeittyp dieser Zeitkategorie muss vorhanden, um die Zeit berechnen zu können.

4 = Benutzerdefinierte Überstunden. Wird für Zeittypen verwendet, die Überstunden erzeugen, die anders als normale Überstunden gehandhabt werden (Zeitkategorie 1).

5 = Gleitzeit Für Zeittypen, die Gleitzeit erzeugen.

6 = Fehlzeit. Wird für Zeittypen verwendet, die bei der Berechnung Fehlzeiten verwalten, und beim Vergleich der Planzeit des Mitarbeiters mit seinen Stempelzeiten. Zur Berechnung der Zeit muss ein Zeittyp dieser Zeitkategorie vorhanden sein.

7 = Fester Zeitpunkt Wird für Zeittypen verwendet, die bei jedem Einstempeln des Mitarbeiters an Plantagen einen festen Zeitpunkt erzeugen. Beispiel: 1. Für Firmen, die an Tagen zwischen zwei Feiertagen arbeiten, indem sie für jeden Anwesenheitstag eine Anzahl von Minuten zu einem Zeittyp dieser Zeitkategorie zu der Zeit des Mitarbeiters hinzufügen. 2. Zur Erstellung von Fixkosten wie Mittagessen oder Frühstück.

8 = Kürzere Arbeitszeiten.

9 = Benutzerdefinierte Überstunden 2 Wird zur Erstellung von mehr als einer eindeutigen Überstundenzeit, die sich von der normalen Überstundenzeit unterscheidet, verwendet.

10 = Benutzerdefinierte Überstunden 3 Wird zur Erstellung von mehr als zwei eindeutigen Überstundenzeiten, die sich von den normalen Überstundenzeiten unterscheiden, verwendet.

(TMS100/E) Lohnsatz … das Zahlungselement, welches Zeiten mit dem aktuellen Zeittyp erhalten, wenn das Modul Zeit und Anwesenheit mit einem Abrechnungssystem verbunden ist.
(TMS100/E) Automatische Generierung Zeittyp

… den Zeittyp, der verwendet wird, wenn aus dem aktuellen Zeittyp eine neue Zeit erstellt werden soll. Dies bedeutet, dass bei jeder Instanz, bei der eine Zeit mit dem aktuellen Zeittyp erstellt wird, eine andere Zeit mit dem hier spezifizierten Zeittyp automatisch generiert wird.

Beispiel

1. Eine Zeit mit dem Zeittyp "Überstunden" wurde erstellt.

2. Das Feld enthält als Zeittyp "Entschädigung 6 Minuten".

3. Eine Zeit mit dem Zeittyp "Entschädigung 6 Minuten" wird erstellt.

Hinweis

Wenn Sie in diesem Feld einen Wert eingeben, muss auch ein Wert in das Feld "Zeitfaktor" im gleichen Bild eingegeben werden.

(TMS100/E) Zeitfaktor

… den Wert, um den die Zeit für den aktuellen Zeittyp multipliziert wird. Das Ergebnis ist die Länge der neuen Zeit, die automatisch vom Zeittyp, der im gleichen Bild im Feld "Automatische Generierung Zeittyp" angegeben ist, erstellt wird.

Der Faktor kann positiv oder negativ sein.

Beispiel

1. Eine Anwesenheitszeit von einer Stunde wird erstellt.

2. Für den Zeittyp "Überstunden" enthalten die Felder "Automatische Generierung Zeittyp" und "Zeitfaktor" jeweils die Werte "Entschädigung 6 Minuten" und "0,1".

3. Eine neue Zeit von 0,1 Stunden (1 x 0,1) mit dem Zeittyp "Entschädigung 6 Minuten" wird erstellt.

Hinweis

Wenn Sie in diesem Feld einen Wert eingeben, muss auch ein Wert in das Feld "Automatische Generierung Zeittyp" im gleichen Bild eingegeben werden.

(TMS100/E) Auswirkungen auf die gearbeitete Zeit

…, wie Zeiten mit dem aktuellen Zeittyp die Zeit beeinflussen, die für den Mitarbeiter abgerechnet wird.

Für jede Instanz, für die eine Zeit berechnet wird, werden automatisch eine Anzahl an Zeiten erstellt. M3 überprüft, ob die Summe dieser Zeiten die Planzeit des Mitarbeiters erreicht oder übersteigt. Jede erstellte Zeit beeinflusst die registrierten Zeiten des Mitarbeiters. Die registrierten Zeiten werden dann mit der Planzeit des Mitarbeiters verglichen. Wenn die registrierte Zeit weniger als die Planzeit ist, erreichen oder übersteigen diese Zeiten die Planzeit nicht. Dadurch wird automatisch eine Fehlzeit generiert.

Gültige Optionen:

0 = hat keinen Einfluss auf die erfasste Zeit.

1 = zur erfassten Zeit hinzugefügt.

2 = von der erfassten Zeit abgezogen.

Leitsätze

Der Wert 0 wird für Zeittypen mit den Zeitkategorien 0 und 6 eingegeben.

Der Wert 1 wird für Zeittypen mit den Zeitkategorien 2 und 3 eingegeben.

Der Wert 2 wird für Zeittypen mit den Zeitkategorien 1, 4 und 5 eingegeben.

Der in diesem Feld als Zeittyp eingegebene Wert muss identisch mit dem Wert sein, der für das Feld "Auswirkungen auf Überstunden" im gleichen Bild eingegeben wurde. Ausnahme: Der Abwesenheitstyp für das Feld "Später Start, früher Stopp" sollte Wert 2 und der Wert für das Feld "Auswirkungen auf Überstunden" im gleichen Bild sollte 1 sein.

(TMS100/E) Zeittyp Überstunden für Freistellung

… den zu erstellenden Zeittyp, wenn die Überstunden eines Mitarbeiters durch Freistellung kompensiert werden.

Bedingungen

* Der aktuelle Zeittyp enthält die Zeitkategorie 1.

* Der Mitarbeiter hat mit F5 = Ein - Überstunden Freistellung eingestempelt, und mit F6 = Aus - Überstunden Freistellung ausgestempelt.

(TMS100/E) Auswirkungen auf Überstunden

…, wie Zeiten mit dem aktuellen Zeittyp die Zeit beeinflussen, die Überstunden generiert. Dies wird zur Überprüfung verwendet, ob die Messung der Arbeitszeit während der Kalkulation der Überstunden erfüllt wird.

Gültige Optionen:

0 = Kein Einfluss auf Überstunden-generierende Zeit

1 = Zu Überstunden-generierender Zeit hinzufügen

2 = Von Überstunden-generierender Zeit abziehen

Leitsätze

Der Wert 0 wird für Zeittypen mit den Zeitkategorien 0 und 6 eingegeben.

Der Wert 1 wird für Zeittypen mit den Zeitkategorien 2 und 3 eingegeben.

Der Wert 2 wird für Zeittypen mit den Zeitkategorien 1, 4 und 5 eingegeben.

Ausnahme: Abwesenheitstyp für das Feld "Später Start, früher Stopp" sollte Wert 2 und der Wert für das Feld "Beeinflussung auf geleistete Arbeitszeit" im gleichen Bild sollte 1 sein.

(TMS100/E) Rundung Minuten

… die Anzahl gerader Minuten, durch die Zeiten mit dem aktuellen Zeittyp gerundet werden.

Beispiel

Wenn in diesem Feld der Wert 30 angegeben wird, werden alle Zeiten mit dem aktuellen Zeittyp auf die nächste Stunde (bei Stunden) oder auf die nächste halbe Stunde (bei halben Stunden) gerundet.

(TMS100/E) Zeittyp Restzeit

… den Zeittyp, der die Restzeit nach dem Runden für Zeiten mit dem aktuellen Zeittyp erhält.

Beachten Sie, dass, wenn dieses Feld leer ist und Zeiten abgerundet werden, die negative Restzeit zur Fehlzeit wird.

Beispiel

1. Eine Zeit von 1 Stunde, 40 Minuten wurde auf 1 Stunde, 30 Minuten gerundet.

2. Das Feld enthält für den aktuellen Zeittyp den Wert "Gleitzeit".

3. Eine Zeit von 10 Minuten mit dem Zeittyp "Gleitzeit" wurde erstellt.

(TMS100/E) Rundungstyp

…, wie die Zeiten mit dem aktuellen Zeittyp gerundet werden.

Gültige Optionen:

0 = Nicht runden

1 = Abrunden

2 = Aufrunden

(TMS100/E) Saldo … der Saldo, der betroffen ist, wenn Zeiten mit dem aktuellen Zeittyp erstellt oder geändert werden. Der in diesem Feld angegebene Saldo wird dabei jedes Mal automatisch aktualisiert.
(TMS100/E) Saldozeitfaktor

… den Wert, der durch die Zeit für den aktuellen Zeittyp multipliziert wird. Das Feld "Saldo" wird mit dem Ergebnis der Berechnung aktualisiert.

Der Zeitfaktor kann positiv oder negativ sein.

Beispiel

  1. Die Zeit ist 2 Stunden.

  2. Dieses Feld enthält den Wert 1.

  3. Der Saldo wird um 2 (2 x 1) Stunden erhöht.

(TMS100/E) Zeiteinheit Saldo

…, wie Zeiten mit dem aktuellen Zeittyp im Saldo gespeichert werden.

Gültige Optionen:

0 = Stunden

1 = Tage.

Beispiel

1. Die Planzeit beträgt 8 Stunden. Die Zeit mit dem aktuellen Zeittyp ist 4 Stunden.

2. Wenn in diesem Feld der Wert 0 angegeben wurde, wird der Saldo mit 4 (4 Stunden) aktualisiert.

3. Wenn der Wert 1 angegeben wurde, wird der Saldo mit 0,5 (4/8 = 0,5 Tage) aktualisiert.

(TMS100/E) Zeittyp anzeigen

…, ob Zeiten mit dem aktuellen Zeittyp in (TMS230) angezeigt werden.

Gültige Optionen:

0 = Nein

1 = Ja

Beachten Sie, dass, wenn ein Zeittyp mit einem Zahlungselement im Feld "Zahlungselement" im gleichen Bereich verbunden ist, der Wert in dem Feld 1 sein muss.

(TMS100/F) Gleitzeit aufheben

…, ob Abwesenheitszeiten erzeugt werden sollen, wenn Abwesenheitscodes während zulässiger Gleitzeit beim Ein- und Ausstempeln verwendet werden.

Gültige Optionen:

0 = Nein, keine Abwesenheitszeit erzeugen (Gleitzeit erzeugen)

1 = Ja, Abwesenheitszeit erzeugen

Beispiel

1. Sollzeit: 8 Stunden (08:00 Uhr–17:00 Uhr)

2. Gleitzeit morgens: zwischen 07.00 Uhr und 09.00 Uhr

3. Gleitzeit abends: zwischen 16.00 Uhr und 18:00 Uhr

4. Einstempelzeit: 08.00 Uhr

5. Ausstempelzeit: 16.15 Uhr

6. Wert 0: Eine Gleitzeit von -45 Minuten wird erstellt. Es wurde keine Abwesenheitszeit erstellt. Wert 1: Eine Abwesenheitszeit von 45 Minuten wird erstellt. Es wurde keine Gleitzeit erstellt.

(TMS100/F) Zeit an Planzeit anpassen

…, ob die geleisteten Überstunden und die Abwesenheitszeit der Planzeit angepasst werden sollen, sodass der Mitarbeiter keine Überstunden erhält, wenn die Summe dieser höher als die Planzeit ist.

Gültige Optionen:

0 = Nein, Abwesenheitszeit nicht anpassen

1 = Ja, Abwesenheitszeit anpassen

Beispiel

1. Sollzeit: 8 Stunden (8:00 Uhr–16:00 Uhr)

2. Einstempeln um 07.00 Uhr mit bezahlten Überstunden

3. Ausstempeln um 15:00 Uhr mit Abwesenheitscode

4. Vor der Anpassung beträgt die Anwesenheitszeit 7 Stunden, die Abwesenheitszeit ist 2 Stunden und 1 Überstunde.

5. Nach der Anpassung beträgt die Anwesenheitszeit 7 Stunden und die Anwesenheitszeit 1 Stunde. Es wurden keine Überstunden erstellt.

(TMS100/F) Mindestanzahl Stunden

… die minimale Anzahl der Stunden, die Zeiten mit dem aktuellen Zeittyp erhalten.

Regeln für die Felder "Mindestanzahl Stunden" und "Maximale Anzahl Stunden"

* Wenn im Feld "Zeit an Planzeit anpassen" im gleichen Bild der Wert 1 eingegeben ist, werden Zeiten mit dem aktuellen Zeittyp so angepasst, dass es möglich ist, diese an die Planzeit anzupassen. Dies gilt auch, wenn die Zeit kürzer oder länger als wird, in diesen Feldern spezifiziert wurde.

* Der gleiche Wert muss in diesen Feldern spezifiziert werden, wenn der Zeittyp die Zeitkategorie 7 besitzt. Der eingegebene Wert ist dann die Länge der Zeiten, die den aktuellen Zeittyp besitzen.

Beispiel

1. In diesem Feld wurde der Wert 2 angegeben.

2. Der Mitarbeiter stempelt 1 Stunde vor dem Ende des Arbeitstages mit dem Abwesenheitstyp "Entschädigung Freistellung" aus.

3. Es werden 2 Stunden Entschädigungszeit generiert.

(TMS100/F) Maximale Anzahl Stunden

… die maximale Anzahl der Stunden, die Zeiten mit dem aktuellen Zeittyp erhalten können.

Beispiel

1. In diesem Feld wurde der Wert 2 angegeben.

2. Der Mitarbeiter stempelt 1 Stunde vor dem Ende des Arbeitstages mit dem Abwesenheitstyp "Entschädigung Freistellung" aus.

3. Es werden 2 Stunden "Entschädigung Freistellung" erstellt.

(TMS100/F) Fester Prozentsatz an Arbeitsstunden

… den Prozentsatz, der mit der Planzeit multipliziert wird, wenn Zeiten mit dem aktuellen Zeittyp berechnet werden.

Beispiel

1. Der Mitarbeiter ist teilweise krankgeschrieben und stempelt deshalb mit dem Abwesenheitstyp ein.

2. Der Wert 25 wird in das Feld für den Zeittyp eingegeben, der mit der Abwesenheitszeit verbunden ist.

3. Die Planzeit des Mitarbeiters beträgt 8 Stunden.

4. Eine feste Zeit von 2 Stunden (8 x 0,25 = 2) wird erstellt.

(TMS100/F) Prozentsatz von Attest abfragen

…, ob die Abwesenheitszeit durch Multiplizieren der Planzeit des Mitarbeiters mit dem Prozentsatz, spezifiziert auf dem Attest in Bezug auf die Abwesenheit in "Attest. Öffnen" (PRS399), berechnet wird.

Gültige Optionen:

0 = Nein

1 = Ja.

Beispiel:

Der Mitarbeiter ist teilweise krankgeschrieben und stempelt deshalb mit dem Abwesenheitstyp ein.

Der Wert 1 wurde in diesem Feld für den Zeittyp eingegeben, der mit dem Abwesenheitstyp verbunden ist.

* Die Planzeit des Mitarbeiters beträgt 8 Stunden.

* Ein Attest mit einem Abwesenheitsprozentsatz von 50 % wurde (PRS399) registriert.

* Eine Abwesenheitszeit von 4 Stunden (8 x 0,5 = 4 Stunden) wird erstellt.

Beachten Sie, dass Sie diesen Berechnungstyp nur verwenden können, wenn das Abrechnungsmodul verwendet wird, da die Zertifikate in ein Abrechnungsprogramm eingegeben wurden.