Aktivitäten in Zeit und Anwesenheit ein-/ausstempeln

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Aktivitäten aufgezeichnet werden, die nicht zu den normalen Mitarbeiteraktivitäten zählen, aber trotzdem als Anwesenheitszeit berechnet werden (z. B. Gewerkschaftssitzungen).

Ergebnis

Eine Aktivität wurde in "Zeitaktivität. Einstempeln" (TMS002) eingestempelt und/oder in "Zeitaktivität. Ausstempeln" (TMS003) ausgestempelt. Diese Aktivität wird außerdem beim Ausstempeln automatisch berechnet.

Dies kann in "Zeitaktivität. Erfassen" (TMS260) überprüft werden.

Sie können Zeit nachverfolgen, die für Aktivitäten außerhalb der normalen Arbeitsaufgaben aufgewendet wird, um eine bessere Zeitaufzeichnung zu erhalten.

Die Dateien mit Informationen über die Aktivitätszeit (MTMPRE), die Aktivitätszeit pro Tag (MTMPRD) und Zeittransaktionen (MTMTR1) werden aktualisiert.

Bevor Sie beginnen

  • Eine oder mehrere Aktivitäten müssen in "Zeitaktivität. Öffnen" (TMS135) erstellt worden sein.
  • Falls Sie über die Berechtigung zur Angabe von Zeit und Datum des Ein- und Ausstempelns verfügen (und nicht die Systemzeit verwenden möchten), müssen Sie die entsprechenden Werte im Feld "Zeit und Datum ändern" in "Settings – Manuelle Berichterstattung" (TMS955/E) eingeben.
  • Der Mitarbeiter muss über "Kommen-/Gehen-Transaktion. Bericht" (TMS001) gestempelt haben, damit eine Transaktion erstellt wird.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Um eine Zeitaktivität einzustempeln, starten Sie "Zeitaktivität. Einstempeln" (TMS002).

  2. Geben Sie in Bild E die Kartennummer und die Zeitaktivität des Mitarbeiters ein (Pflichtfelder).

  3. Geben Sie, falls zutreffend, das Stempeldatum und die Zeit der Aktivität ein.

    Wenn das Feld nicht ausgefüllt ist, wird die Systemzeit und das Datum verwendet.

  4. Um eine Zeitaktivität auszustempeln, starten Sie "Zeitaktivität. Ausstempeln" (TMS003).

  5. Geben Sie in Bild E die Kartennummer und die Zeitaktivität des Mitarbeiters ein (Pflichtfelder).

  6. Geben Sie, falls zutreffend, das Stempeldatum und die Zeit der Aktivität ein.

    Wenn das Feld nicht ausgefüllt ist, wird die Systemzeit und das Datum verwendet.

    Beachten Sie, dass Zeitaktivitäten nur ausgestempelt werden können, wenn diese vorher in "Zeitaktivität. Einstempeln" (TMS002) eingestempelt wurden.

    Die Zeitaktivität wird automatisch berechnet.

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