Grunddaten in Zeit und Anwesenheit definieren

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie die Grunddaten für die Kalkulation der Zeit in der Komponentengruppe Zeit und Anwesenheit erstellen. Beispiele für Grunddaten sind Zeitpläne, Mitarbeiter, Zeittypen und Mitarbeitergruppen.

Grunddaten werden definiert, nachdem Zeit und Anwesenheit konfiguriert wurde. Sie können Grunddaten z. B. auch nach der Eingabe eines neuen Mitarbeiters definieren.

Ergebnis

Alle für die Berechnung von Zeiten benötigten Grunddaten wurden in Übereinstimmung mit Ihren Firmenrichtlinien definiert.

Wenn nötig, verfügen Sie über gedruckte Berichte über diese Grunddaten.

Weitere Informationen zum Ergebnis dieses Prozesses finden Sie in den folgenden Dokumenten:

Sie können Zeit und Anwesenheit auf die Art und Weise verwenden, für die sie bestimmt ist, und das sind Prozesszeiten. Dies bedeutet z. B., dass:

Mitarbeiter Zeiten und Aktivitäten manuell stempeln können. Zeiten werden in "Kommen-/Gehen-Transaktionen. Bericht" (TMS001) gestempelt. Aktivitäten werden in "Zeitaktivität. Einstempeln" (TMS002) und "Zeitaktivität. Ausstempeln" (TMS003) gestempelt.
Sie können Mitarbeiterzeiten berechnen. Zeiten werden in "Berechnete Zeit. Generieren" (TMS400) und "Berechnete Zeit. Via Bildsch. freigeben" (TMS230) gestempelt.

Bevor Sie beginnen

Zeit und Anwesenheit muss konfiguriert sein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Zeit und Anwesenheit und Produktionsauftragsabwicklung konfigurieren.

Führen Sie folgende Schritte aus

Definition von Zeitplänen

Definieren Sie Zeitpläne, die Unterbrechungen, Arbeitszeitdefinitionen und Gleitzeitpläne enthalten.

Siehe Zeitpläne für Zeit und Anwesenheit definieren für Informationen über die verwendeten Programme.
Definition von Zeitregeln, Zeitsalden und Mitarbeitergruppen

Definieren Sie Zeitregeln und Mitarbeitergruppen. Diese steuern, wann bestimmte Arten von Zeiten kalkuliert werden müssen.

Erstellen Sie Zeitsalden, sodass Zeiten pro Abteilung und Mitarbeiter angezeigt werden können.

Siehe Zeitregeln, Zeitsalden und Mitarbeitergruppen in Zeit und Anwesenheit erstellen für Informationen über die verwendeten Programme.
Eingabe von Mitarbeitern und Definition von Kalendern

Geben Sie einen Mitarbeiter ein und erstellen Sie seinen/ihren Kalender. Die hier eingegebenen Informationen steuern, wie Zeiten berechnet und für den individuellen Mitarbeiter verarbeitet werden.

Siehe Mitarbeiter und erstmalige Kalender in Zeit und Anwesenheit definieren für Informationen über die verwendeten Programme.
Aktivitäten erstellen

Klassifizieren Sie verschiedene Typen von Aktivitäten, die außerhalb der normalen Aufgaben eines Mitarbeiters liegen (z. B. Gewerkschaftsarbeit). Geben Sie diese einzeln in "Zeitaktivität. Öffnen" (TMS115) ein. Somit können Sie sehen, wie viel Zeit für die einzelnen Aktivitäten verwendet wurde.